ケニア¶
The Kenya Payroll localization package enables payroll management that complies with Kenyan statutory requirements.
設定¶
Install the following modules to get all the features of the Kenya Payroll localization:
名前 |
技術名 |
説明 |
|---|---|---|
Kenya - Payroll |
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Payroll module includes all employee details, salary rules, allowances, deductions, and leave management, for compliance with Kenyan laws. |
Kenya - Payroll with Accounting |
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給与計算に関連するアカウントマッピングを追加します。 |
Documents - Kenyan Payroll |
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従業員税控除カードフォームは、ドキュメントアプリに自動的に統合されます。 |
従業員の設定¶
給与明細と給与レポートを生成するには、一部の従業員情報が重要です。各従業員レコードの各セクションで以下のフィールドが設定されていることを確認してください。
個人タブ¶
給与計算処理には、一部の個人従業員情報が必要です。従業員レコードの個人タブを開き、市民権セクションで以下のフィールドが設定されていることを確認してください：
識別番号：従業員の政府発行の国民識別番号を入力します。
KRA PIN：従業員の11桁の英数字PINを入力します。これは給与明細、P9、P10レポートを生成する際に使用されます。
住宅ローン利息：該当する場合は、従業員の住宅ローン金利を入力します。
NSSF番号：従業員の9桁または10桁のNSSF番号を入力します。このフィールドは、給与明細とNSSFレポートを生成するために必要です。
SHIF番号：従業員の7桁または8桁のSHIF番号を入力します。このフィールドは、SHIFレポートを生成するために必要です。
個人タブの個人情報セクションで、従業員の生年月日が設定されていることを確認してください。
さらに、従業員が法的に障害者として宣言されている場合は、家族セクションの無効ボックスにチェックを入れます。Odooは、ケニアの税法に従ってPAYEの計算を自動的に調整します。
給与タブ¶
フルタイム従業員¶
従業員フォームの給与計算タブで、契約概要セクションの雇用契約を作成または更新します。次に、以下のセクションとフィールドが設定されていることを確認してください：
給与カテゴリ：ケニア法で求められる特定のルールと計算にアクセスするには、Kenya:Employeeに設定する必要があります。
年金拠出：従業員の月次年金拠出額を入力します。
重要
年金拠出の月次税控除上限は月額30,000 Kshです。NSSFとともにこの控除を自動化するには、このフィールドに月次年金額を入力してください。
手当：入力された場合、料理、通話料、年金、通勤、および住宅のさまざまな月次手当を入力します。この情報は、適用される福利厚生上限に基づいて税金を計算するために自動化されます。
注釈
住宅手当は、月額固定費（/月）またはパーセンテージ（%パーセンテージ）のいずれかとして設定できます。
保険：従業員の月額任意医療保険、生命保険、教育保険費用を入力します。
副雇用主¶
従業員が別の雇用主と主契約を持っている場合は、副契約の隣のチェックボックスをクリックします。チェックすると、保険は主雇用主が管理するため、保険セクションが給与計算タブから削除されます。
このチェックボックスを選択すると、Odooはケニアの副業規制に準拠した法定要件を自動的に適用します。
ケニアの給与計算を実行¶
給与明細は、個別に生成するか、給与処理と呼ばれるグループで生成されます。
以下のセクションは、ケニアで給与計算を処理する際に特に重要です。
給与入力¶
給与明細の給与入力タブには、HELBのローン返済、給与前払い、付加給付、その他の給与控除など、従業員ごとに異なる可能性がある追加の手当と控除が含まれます。
一貫して発生するエントリは、給与控除を使用して自動化でき、給与入力として自動的に追加されます。給与前払いなどの一回限りの項目である他の入力は、給与入力として手動で追加できます。
給与入力を手動で追加するには、入力を追加ボタンをクリックします。
給与計算タブ¶
給与計算タブには、給与明細に表示される最終的な数値を生成するために使用される計算と、会計仕訳帳エントリに転記される金額が含まれています。
注釈
税控除は所得税の計算には適用されません。従業員の主雇用主によってすでに考慮されているためです。
レポート¶
以下のセクションのレポートは、ケニア固有のレポートを含めて利用可能です。すべてのレポートはダウンロードできます。
マスター給与計算¶
月ごとのマスター給与計算レポートを生成するには、に移動します。次に、検索バーをクリックして日付ドロップダウンメニューをクリックすると、さまざまな月と四半期が表示されます。目的の月をクリックすると、その月のすべての給与明細がレポートに表示されます。
P9レポート¶
ケニアの雇用主は、税金を適切に計算して支払うことができるように、各従業員にその年の総収入、さまざまな控除、納税額をまとめた文書を提供する必要があります。
P9レポートは、すべての税情報を含む会社が作成するものです。
各従業員は税額控除カードを受け取り、それには様々な収入がすべて記載されています。
様々な税額控除カードを合わせてP9レポートを構成します。
注釈
P9レポートを生成するには、対象年のすべての給与明細のステータスが完了である必要があります。
P9レポートを生成するには、に移動します。新規ボタンをクリックすると税額控除カードフォームが読み込まれ、上部に対象従業員スマートボタンが表示され、`0`(ゼロ)と表示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、対応するフィールドで年を選択します。必要に応じて説明を更新し、入力をクリックします。対象従業員スマートボタンが、その年のレポートに含まれる従業員数で更新されます。
従業員を表示して個別のカードを生成するには、対象従業員スマートボタンをクリックすると、すべての従業員のリストが表示されます。上部の従業員の横にあるチェックボックスをクリックしてすべての従業員を選択し、レポート生成 (#)ボタンをクリックします。
レポートが処理されると、各対応するレポートが従業員リストのPDFファイル列に表示されます。正常に生成されたすべてのレポートは、都道府県・州がPDF生成済みになります。
次に、ドキュメント列のドロップダウンメニューを使用して、ドキュメントの保存先を選択します。保存先を選択すると、PDFの都道府県・州がPDF投稿済みに変わります。
PDFファイルをダウンロードして表示するには、ファイルリンクをクリックし、ファイルの保存場所を選択します。
SHIF (NHIF) レポート¶
SHIFレポートはケニアのSHAで必要とされ、各従業員の拠出金と給付金の詳細が記載されています。
注釈
2025年、ケニアはNHIFからSHIFに切り替わりました。
SHIFレポートを作成するには、に移動すると、SHIF (NHIF) レポートポップアップウィンドウが読み込まれます。設定する必要があるフィールドは月と年の2つだけです。現在の月と年がデフォルトで対応する日付に入力されますが、ドロップダウンメニューで変更できます。
選択した期間のすべての関連給与明細が、ウィンドウにリストビューで表示されます。各エントリには、給与明細名、従業員、識別番号、SHIF番号、SHIF付与数が表示されます。
個々の給与明細は、行の最後にある(削除)アイコンをクリックすることで、レポートから削除できます。
XLSXエクスポートボタンをクリックすると、レポートが生成されます。
注釈
SHIFレポートを生成するには、選択した月のすべての給与明細のステータスが完了である必要があります。
ちなみに
SHIFエクセルレポートは、SHIF (NHIF) ポータルに直接アップロードできます。
重要
SHIFレポートは、副次雇用者契約の従業員には適用されません。
NSSFレポート¶
NSSFレポートは、従業員の支払いおよびNSSFへの拠出に関するすべての必要な情報を記録します。
重要
ティア11NSSFおよび任意年金は、NSSFまたは第三者保険のいずれかに送金できます。また、従業員の契約で定義する必要があります。
雇用契約の年金送金先フィールドで、NSSFまたは保険のいずれかを選択します。
このレポートにアクセスするには、に移動すると、*NSSFレポート*ポップアップウィンドウが読み込まれます。
月および年フィールドには、現在の月と年が自動的に入力されます。必要に応じて、これらの日付を変更できます。
Odooは、選択した期間について生成されたエントリを持つ従業員の各種フィールドを自動的に入力します。
従業員のNSSFレポートを生成するには、従業員レコードの個人情報タブの*市民権*セクションで、次のフィールドを設定する**必要があります**：
識別番号
NSSF番号
NHIF番号またはSHIF番号
レポートを生成するには、XLSXをエクスポートボタンをクリックし、ファイルを保存する場所を選択してから、保存をクリックします。レポートがエクスポートされ、選択した場所に保存されます。
注釈
NSSFレポートを生成するには、選択した月のすべての給与明細のステータスが完了である必要があります。
重要
NSSFレポートは、副次的な雇用主契約の従業員には適用されません。
ちなみに
NSSFExcelレポートは、NSSFポータルに直接アップロードできます。