Añadir PDF a un presupuesto

Los PDF se pueden añadir manualmente a un presupuesto como encabezado o pie de página, o como PDF adicional para fusionarse con los detalles del presupuesto. Se puede acceder a ellos desde la pestaña Generador de presupuestos en un presupuesto. Un presupuesto puede tener varios encabezados o pies de página seleccionados. Si un presupuesto tiene varios encabezados o pies de página, se fusionan en el orden en que se seleccionaron, con los detalles del presupuesto en medio.

Agregar encabezados y pies de página a un presupuesto

Ve a Ventas ‣ Presupuestos y selecciona el presupuesto deseado. Haz clic en la pestaña Creador de presupuestos, y todos los encabezados y pies de página disponibles se muestran en sus propias secciones. Si algún producto tiene archivos PDF adjuntos en su formulario, se muestra una sección Producto.

Selecciona los archivos PDF adicionales que se combinarán en el PDF final. Si un PDF seleccionado contiene campos de formulario de nota personalizada, aparecen como cuadros de texto editables para completar.

La pestaña Creador de presupuestos con encabezados y pies de página seleccionados. Se muestran los campos de formulario de nota personalizada.

Odoo ofrece la opción de imprimir un PDF del presupuesto para mantener un registro. Para imprimir el presupuesto en PDF, ve al presupuesto confirmado y haz clic en Acciones ‣ Imprimir ‣ Presupuesto PDF.

Un menú desplegable de pedido de venta con la opción de imprimir presupuesto PDF.

Abre el archivo PDF del presupuesto para confirmar el encabezado, pie de página y archivos PDF adicionales configurados antes de imprimir.

Nota

Descarga estos ejemplos del creador de presupuestos PDF o este presupuesto de muestra para referencia adicional.

Example

Un concesionario de automóviles quiere incluir su formulario de orden de compra de vehículos con cada presupuesto. Crea una plantilla PDF del formulario y la carga en la aplicación Ventas como encabezado.

Cuando crea un presupuesto para un cliente, selecciona el encabezado en la pestaña Creador de presupuestos y completa manualmente los campos de formulario de nota personalizada.

La pestaña Creador de presupuestos con un formulario de orden de compra de vehículos seleccionado como encabezado.

Después de que el presupuesto ha sido firmado y confirmado, el vendedor de automóviles descarga e imprime una copia del presupuesto en PDF para el cliente. El presupuesto en PDF contiene el formulario de orden de compra de vehículos como encabezado, los detalles del presupuesto en el cuerpo y el pie de página estándar del concesionario.

Agregar encabezados y pies de página a una plantilla de presupuesto

Importante

Los encabezados y pies de página agregados a una plantilla de presupuesto están disponibles solo cuando se aplica esa plantilla — no aparecerán como opciones independientes de encabezado/pie de página para presupuestos.

Para agregar archivos PDF a una plantilla de presupuesto, ve a Ventas ‣ Configuración ‣ Plantillas de presupuesto, y selecciona la plantilla deseada. Haz clic en la pestaña Creador de presupuestos y haz clic en Agregar encabezados y pies de página. En la ventana emergente Agregar: Encabezados y pies de página, selecciona el PDF que se agregará a la plantilla de presupuesto. Los archivos PDF seleccionados se muestran en la pestaña Creador de presupuestos como tarjetas.

Para eliminar un encabezado o pie de página, haz clic en el icono puntos suspensivos verticales en la tarjeta y selecciona Eliminar. Eliminar un encabezado o pie de página de una plantilla de presupuesto solo lo quita de la plantilla. Permanece disponible en la pestaña Creador de presupuestos y en la página Encabezados/Pies de página.