Polonia

Módulos

Los siguientes módulos se instalan automáticamente con la localización polaca:

Nombre	Nombre técnico	Descripción
Polonia - Contabilidad	l10n_pl	Paquete de localización fiscal polaco, completo con el plan de cuentas local, impuestos, informe de impuestos y posiciones fiscales
Polonia - Informes contables	l10n_pl_reports	Informes contables para Polonia
Polaco - Facturación electrónica FA (3)	l10n_pl_edi	Módulo de integración para KSeF para cumplir con los requisitos de facturación electrónica polaca
Polonia - Fecha de entrega imponible	l10n_pl_taxable_supply_date	Soporte para fechas de entrega imponible
Polonia - Contabilidad - Verificación de cuenta bancaria	l10n_pl_bank_verification	Verificación de la combinación de número de IVA/cuenta bancaria para pagos PL-a-PL que superen 15 000 PLN
Polonia - Informes JPK FA	l10n_pl_reports_jpk_fa	Módulo para generar informes XML JPK_FA para Polonia
Polonia - JPK_VAT TPV Enterprise	l10n_pl_reports_pos_jpk	Módulo de integración para información del TPV en el informe JPK polaco
Polonia - Informe SAFT de impuesto sobre la renta (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	Módulo para generar el informe XML JPK_KR_PD para Polonia

Nota

En algunos casos, como al actualizar a una versión con módulos adicionales, es posible que los módulos no se instalen automáticamente. Cualquier módulo faltante puede instalarse manualmente.

Facturación electrónica con KSeF

KSeF es el sistema centralizado obligatorio de facturación electrónica de Polonia utilizado para emitir, transmitir y almacenar facturas electrónicas de acuerdo con la normativa nacional.

Ver también

Tutoriales en vídeo de la plataforma KSeF del Ministerio de Finanzas polaco

Configuración

Para usar la facturación electrónica KSeF con Odoo, primero crea una cuenta KSeF o inicia sesión usando el NIF de tu empresa si ya tienes credenciales. A continuación, solicita un certificado y asegúrate de guardar la contraseña creada durante este proceso, ya que será necesaria más adelante.

Una vez completada la solicitud del certificado, descarga el archivo de certificado .pem y guarda la clave privada emitida por KSeF. Necesitarás ambos para completar la integración con Odoo.

Vincular Odoo a KSeF

Ver también

Entornos de prueba y preproducción de KSeF

1. Abre la aplicación Contabilidad y ve a Configuración ‣ Ajustes.

2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Localización polaca y activa Permitir integración KSeF.

3. Introduce un nombre para tu certificado KSeF en el campo recién activado y luego selecciona Crear y editar… del menú desplegable.

4. En la ventana emergente, haz clic en Subir tu archivo y selecciona tu certificado (.pem). En el campo Contraseña del certificado, introduce la contraseña creada durante la solicitud del certificado en la plataforma KSeF.

5. Una vez subido el certificado, aparece el campo Clave privada. Haz clic en el campo vacío, selecciona Crear del menú desplegable e introduce tu clave privada. La clave pública está integrada en el archivo .pem y se rellena automáticamente.

6. Por último, haga clic en Guardar.

Empresa y clientes

El flujo de trabajo de facturación KSeF requiere información de dirección relacionada con la empresa que envía las facturas y los clientes que las reciben:

1. Ve a Ajustes ‣ Usuarios y Compañías ‣ Compañías y selecciona la empresa que utilizará KSeF.

2. Rellena el nombre de la empresa, IVA (ID fiscal) y país. Si lo deseas, rellena campos opcionales adicionales como calle, ciudad, estado y código postal.

   Importante

   • El país debe establecerse en Polonia.

   • La empresa debe tener un número de IVA polaco (NIP) válido.

3. Abre la aplicación Contabilidad y ve a Clientes ‣ Clientes.

4. Para cada cliente cuyas facturas se enviarán a KSeF, haz clic en el cliente para abrir la vista de formulario y completa el país y el IVA. Si lo deseas, rellena campos opcionales adicionales como calle, ciudad, estado y código postal.

Enviar facturas a KSeF a través de Odoo

Una vez que hayas vinculado tu empresa con KSeF y configurado tu empresa y contactos, puedes enviar facturas a KSeF directamente a través de Odoo:

1. Abre la aplicación Contabilidad, ve a Clientes ‣ Facturas y selecciona una factura publicada.

2. Haz clic en Enviar.

3. En la ventana emergente, marca Enviar a través de KSeF (e-Faktura) y haz clic en Enviar.

Cuando se envía una factura, Odoo automáticamente:

• Genera la factura en el formato XML FA(3) requerido.

• Envía el archivo a KSeF para su validación.

• Guarda una copia del archivo XML en el chatter de la factura.

También puedes exportar manualmente el XML FA(3) y comprobar el estado de procesamiento de la factura:

1. Abre una factura publicada.

2. Haz clic en Exportar FA(3) XML para descargar la factura como un archivo XML en la carpeta de descargas de tu navegador.

3. Para comprobar su estado de procesamiento, haz clic en Comprobar estado de factura junto a la opción de exportación.

4. El estado en tiempo real se muestra en la factura bajo el campo Estado de factura electrónica.

Una vez que el gobierno polaco registra oficialmente la factura en la plataforma KSeF, asigna un Certificado de Recibo Oficial (UPO). Para verlo, abre la factura y haz clic en Comprobar UPO de factura.

Importación automática de facturas

Por defecto, la localización polaca obtiene automáticamente las facturas de proveedor de KSeF cada tres horas. Para ajustar esta frecuencia o activar/desactivar la función:

1. Con el modo desarrollador activado, abre la aplicación Ajustes y ve a Técnico ‣ Acciones planificadas.

2. Busca y abre Factura electrónica polaca: Descargar facturas de proveedor de KSeF.

3. Usa el campo Ejecutar cada para cambiar la frecuencia.