Recolección por lotes

La preparación por lotes permite que un único preparador maneje múltiples pedidos a la vez, reduciendo el número de veces que se necesita navegar a una ubicación del almacén. Al preparar por lotes, los pedidos se agrupan y consolidan en una lista de preparación. Después de la preparación, el lote se lleva a una ubicación de salida, donde los productos se clasifican en sus respectivos paquetes de entrega.

Como las órdenes deben acomodarse en la ubicación de salida después de la recolección, este método de recolección va mejor con empresas que tienen pocos productos que acomodar cada vez. Acomodar productos de alta demanda en ubicaciones de fácil acceso aumentará el número de órdenes que se realizan con eficacia.

La preparación por lotes es ideal para industrias o almacenes que manejan grandes volúmenes de pedidos con demanda estable. Este método aumenta la eficiencia al permitir que los trabajadores recojan artículos para múltiples pedidos en un solo recorrido por el almacén, reduciendo el tiempo de desplazamiento y aumentando la productividad.

Configuración

Para activar la opción de preparación de pedidos por lotes, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Operaciones, marca la casilla Transferencias por lotes, oleadas y clústeres.

Active los *traslados por lote* en Inventario > Configuración > Ajustes.

Ya que el método de recolección por lote se usa para optimizar la operación de recolección dentro de Odoo, las Ubicaciones de almacenamiento y las opciones para configurar las opciones de las rutas multietapa en la sección Almacén también se tienen que marcar en la página de ajustes. Una vez que termine, haga clic en Guardar.

Active las *Ubicaciones de almacenamiento* y las *rutas multietapa* en Inventario > Configuración > Ajustes.

Crear traslados por lote

Para agrupar transferencias manualmente directamente desde la aplicación Inventario, pasa el ratón sobre el tipo de operación deseado en el menú Resumen de inventario (por ejemplo, la tarjeta Kanban Recepciones), haz clic en el icono (puntos suspensivos verticales), y luego selecciona Preparar lote.

El tablero de Inventario con la opción Preparar lote resaltada.

En el formulario del traslado por lote completa los siguientes campos:

  • Responsable: empleado asignado a la recolección. Deje este campo en blanco si ningún empleado puede hacer la recolección.

  • Tipo de operación: en el menú desplegable, seleccione el tipo de operación bajo el que se clasifica la recolección.

  • Fecha programada: especifica la fecha en la que el responsable debe completar el traslado a la ubicación de salida.

Ver también

Para obtener más información sobre los campos Ubicación de muelle, Vehículo y Categoría de vehículo, consulta sistema de gestión de despachos.

A continuación, en la lista de traslados, haga clic en agregar una línea para abrir la ventana Agregar: traslados.

Si completó el campo Tipo de operación, la lista filtrará los registros de traslado que coincidan con el Tipo de operación seleccionado.

Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo traslado.

Una vez seleccionados los registros de traslado, haga clic en Confirmar para confirmar la recolección de lotes.

Example

Se asigna una nueva transferencia por lotes al Responsable, Joel Willis, para el Tipo de operación Preparación. La Fecha programada está establecida en 11 de agosto.

Vista del formulario *traslados por lotes*.

Si hace clic en el botón Añadir una línea, se abrirá la ventana Añadir: traslado, en la que solo se mostrarán los traslados. Esto se debe a que el Tipo de operación se ha establecido en Recolectar en el formulario de traslado por lotes.

Haga clic en la casilla junto a los traslados WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002 para incluirlos en el nuevo, luego haga clic en el botón Seleccionar para cerrar la ventana Agregar: traslados.

Seleccione varios traslados desde la ventana *Añadir: traslados*.

Añadir un lote de la lista de traslados

Existe otro método para crear traslados por lotes mediante la opción Agregar a lote de una lista. Vaya al menú desplegable de la aplicación Inventario ‣ Operaciones y seleccione cualquiera de los Traslados para abrir una lista filtrada de traslados.

Mostrar todos los tipos de traslados en un menú desplegable: recibidos, entregas, traslados internos, fabricaciones, traslados por lote, triangulaciones.

En la lista de transferencias, marca la casilla a la izquierda de las transferencias seleccionadas para añadirlas a un lote. Luego, ve al botón Acciones y haz clic en Añadir al lote en el menú desplegable resultante.

Uso del botón *Agregar a lote* desde la lista del botón de *acción*.

Al hacerlo, se abrirá una ventana emergente Añadir al lote, en la que se puede asignar el empleado responsable de la recolección.

Elija una de las dos opciones para agregar al traslado por lote existente o cree un nuevo traslado por lote.

Añade una Descripción para este lote.

Truco

El campo Descripción se puede usar para añadir información adicional que ayude a los trabajadores a identificar el origen del lote, dónde colocarlo, qué contenedores de envío usar, etc.

Para crear un lote que se procesará más tarde, marca la casilla Borrador.

Termine el proceso al hacer clic en confirmar.

Mostrar la ventana *Añadir al lote* para crear un traslado por lotes.

Lotes automáticos

Los lotes se pueden crear y asignar automáticamente según varios criterios. La opción Lotes automáticos se define a nivel del tipo de operación.

Example

En un proceso de entrega de varios pasos, la operación de preparación se puede agrupar por cliente, mientras que la operación de envío se puede organizar por transportista y país de destino.

Para activar Lotes automáticos, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Tipos de operación, y selecciona el tipo de operación deseado (por ejemplo, Entrega, Preparación, etc.). Luego, selecciona uno o más criterios de Agrupación de lotes marcando la casilla correspondiente. Aunque se seleccione más de una opción de agrupación, solo se crea un lote.

Los lotes se pueden generar automáticamente según los siguientes criterios:

  • Contacto

  • Transportista

  • País de destino

  • Ubicación de origen

  • Ubicación de destino

La página de configuración de transferencias por lotes y oleadas con los criterios de agrupación automática de lotes visibles.

Procesar traslados en lote

Gestione los traslados por lotes en la página de la aplicación Inventario ‣ Operaciones ‣ Traslados por lote.

Desde aquí, seleccione el traslado deseado de la lista. A continuación, vaya al formulario de traslado por lote e introduzca las cantidades Hecho de cada producto en la pestaña Operaciones detalladas. Por último, seleccione Validar para completar la recolección.

Truco

Asegúrese de que el traslado por lote se ha completado cuando el botón Validar aparezca resaltado en morado. Si en su lugar aparece el botón Comprobar la disponibilidad resaltado, significa que hay artículos en el lote que actualmente no están disponibles en existencias.

Example

En un traslado por lotes que incluye productos de las recolecciones WH/PICK/00001 y WH/PICK/00002, la pestaña Operaciones detalladas muestra que se ha realizado la recolección del producto Armario con puertas porque la columna Hecho coincide con el valor de la columna Reservado. Sin embargo, se han recogido cantidades de 0.00 para el otro producto, Caja organizadora de cables.

Mostrar traslado por lotes de productos de dos recolecciones en la pestaña *Operaciones detalladas*.

Solo se muestran los productos en existencias en la pestaña Operaciones detalladas

Para ver la lista completa de productos, vaya a la pestaña Operaciones. En esta lista, la columna Demanda indica la cantidad necesaria para la orden. La columna Reservado muestra las existencias disponibles para completar la orden. Por último, la columna Hecho especifica los productos que se han recolectado y están listos para el siguiente paso.

Example

El producto, Desk Pad, del mismo lote que el ejemplo anterior, solo es visible en la pestaña Operaciones porque no hay cantidades Reservadas en stock para completar la transferencia por lotes.

Haga clic en el botón Comprobar disponibilidad para buscar las existencias de los productos disponibles.

Mostrar las cantidades reservadas no disponibles en la pestaña *Operaciones*.

Crear entrega parcial

Si en el formulario de traslado por lote la cantidad hecha del producto es menor a la cantidad reservada, aparecerá una ventana emergente.

En esta ventana tendrá la opción de crear una orden parcial.

Al hacer clic en el botón Crear pedido pendiente se crea automáticamente una nueva transferencia por lotes.

Nota

Al crear un nuevo pedido pendiente, las transferencias que no se hayan validado en el lote se eliminarán de él.

Si desea terminar la recolección sin crear otra recolección por lote, haga clic en Sin orden parcial.

Haga clic en descartar para cancelar la validación y regresar al formulario de traslado por lote.

Ventana emergente para crear orden parcial