Programar evaluaciones

La aplicación Evaluación de Odoo ayuda a los gerentes a realizar revisiones de desempeño recurrentes. Cada revisión puede incluir una autoevaluación y puede seguir cualquier calendario que establezca la empresa.

Las evaluaciones regulares convierten el trabajo diario en objetivos claros y metas de habilidades medibles. También proporcionan la evidencia objetiva que RRHH necesita para aumentos o promociones, y mantienen el rendimiento individual alineado con los KPI de la empresa.

Las revisiones pueden programarse automáticamente mediante un plan de evaluación que activa evaluaciones en intervalos establecidos, o crearse manualmente cuando sea necesario, como antes de una promoción o transferencia de departamento.

Programación automática

Para asegurarte de que no se pierda ninguna evaluación, activa la programación automática yendo a aplicación Evaluación ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Los ajustes de Plan de evaluación determinan la frecuencia con la que se programan las evaluaciones.

La sección de retroalimentaciones con una línea de tiempo completa en una retroalimentación 360 activada.

Planes de evaluación

Por defecto, las evaluaciones están preconfiguradas para crearse automáticamente seis meses después de que un empleado sea contratado, con una segunda evaluación exactamente seis meses después de esa.

Una de esas dos evaluaciones iniciales se completan durante el primer año del empleado, las siguientes evaluaciones solo se crean una vez al año (cada doce meses).

Para modificar la frecuenta, cambie el número de meses en los campos en blanco que hay en la sección Planes de valoración.

Importante

Cambiar el campo Planes de evaluación actualiza todos los registros de empleados cuya Fecha de próxima evaluación esté vacía.

Automatización de evaluaciones

Marca la casilla junto a Automatización de evaluaciones para que Odoo programe y confirme automáticamente las evaluaciones.

Las evaluaciones se programan según el plan de evaluación.

Programar una evaluación manualmente

Los gerentes pueden programar una evaluación en cualquier momento, fuera del ciclo regular.

Por ejemplo, si un empleado es ascendido o se transfiere a un nuevo puesto o departamento, se programa una evaluación para evaluar el rendimiento en el puesto actual.

Para crear una nueva evaluación, abre la aplicación Evaluación y haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda. Esto abre un formulario de Evaluación en blanco.

Primero, usando el menú desplegable, selecciona al empleado que se está evaluando, en el primer campo del formulario. Una vez seleccionado un empleado, los campos Responsable, Puesto de trabajo, y Departamento se rellenan según la información del registro del empleado.

La fecha actual rellena el campo Fecha de evaluación, que es la fecha en la que está programado completar la evaluación. Usando el selector de calendario, ajusta la fecha si lo deseas. Este campo se actualiza normalmente cuando el responsable envía su calificación final al final del proceso de evaluación.

Si hay un plan de evaluación configurado, el campo Fecha de próxima evaluación muestra En curso. Esto indica que la siguiente evaluación se programará según el calendario de evaluaciones. Una vez que la evaluación se marca como completa, la Fecha de próxima evaluación se actualiza con la fecha de la próxima evaluación.

Por último, selecciona la Plantilla de evaluación deseada. La Plantilla predeterminada rellena este campo de forma predeterminada y se crea cuando se instala la aplicación Evaluaciones. Usando el menú desplegable, selecciona una plantilla diferente si lo deseas.

Una vez que la información de la mitad superior del formulario Evaluaciones esté completa, haz clic en el botón Confirmar en la esquina superior izquierda, y la evaluación se programa y se notifica al empleado.

Una vez confirmada la evaluación, tanto el empleado como el responsable pueden empezar a rellenar la evaluación.

Un nuevo formulario de evaluación con la mitad superior completada.