Correo postal

Enviar correspondencia postal puede ser una estrategia eficaz para llamar la atención de otras personas, sobre todo si suelen recibir muchos correos en sus bandejas de entrada. Odoo le permite enviar facturas e informes de seguimiento a través de correo postal a todo el mundo, todo desde su base de datos.

Configuración

Ve a Accounting ‣ Configuration ‣ Settings y desplázate hacia abajo hasta la sección Customer Invoices para activar Snailmail.

Truco

Establece un método preferido de invoice sending en la pestaña Accounting de un contacto para usarlo de forma predeterminada.

Enviar facturas por correo postal

En la vista de formulario de la factura, asegúrate de que la dirección de Customer sea correcta y tenga el país configurado. Haz clic en Send, selecciona by Post, luego Send la carta.

Importante

Los documentos enviados mediante snailmail deben respetar las siguientes reglas:

  • El formato del papel debe ser A4.

  • Los márgenes deben ser de al menos 5 mm en todos los lados. Para configurar los márgenes, activa el developer mode y ve a Settings ‣ Technical ‣ Paper Format.

  • Un cuadrado de 15 mm por 15 mm en la esquina inferior izquierda debe permanecer despejado.

  • Odoo rellena estas áreas de blanco antes de enviar la carta; cualquier contenido que se desborde será cortado.

  • El área de franqueo debe permanecer despejada (descarga la snailmail PDF template para más detalles).

  • Pingen (el proveedor de servicios de snailmail de Odoo) escanea el área de dirección para obtener la dirección. Cualquier texto fuera del área de dirección no se considera parte de la dirección.

  • El documento no debe contener más de 8 páginas físicas.

Precio

Snailmail es un servicio Compras dentro de la aplicación (IAP) que requiere sellos (créditos) prepagados para funcionar. Enviar un documento consume un sello.

Para comprar sellos, ve a Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, desplázate hacia abajo hasta la sección Snailmail y haz clic en Buy credits.