Análisis de gastos¶
Es importante para las empresas realizar un seguimiento de los gastos para tener una comprensión de sus gastos e identificar tendencias. Los informes de gastos permiten información detallada, como qué categorías de gastos se reembolsan más, qué empleados incurren en más gastos y si hay períodos de tiempo que tienden a generar más gastos que otros.
Ver informe de análisis de gastos¶
Para ver el informe predeterminado Análisis de gastos, navega a . El informe Análisis de gastos muestra todos los gastos del año actual en un gráfico de barras apiladas, agrupados por mes.
Ver gastos por empleado¶
Es posible ver los datos para que el coste total de los gastos por empleado sea visible. Para ver el informe de esta manera, navega a . A continuación, haz clic en el icono (Tabla dinámica) para ver los datos en una tabla dinámica.
Esto presenta los datos con los empleados poblando las filas y los gastos mensuales totales poblando las columnas. A continuación, haz clic en Total en la parte superior de las columnas mensuales para ocultar los totales mensuales individuales y presentar solo el importe total del año.
Para presentar los datos en orden ascendente o descendente total, haz clic en el cuadro Total en divisa y la información se organiza primero en orden ascendente, comenzando con el importe más pequeño. Haz clic en Total en divisa nuevamente para invertir el orden y presentar el importe más alto primero.
Example
En este ejemplo, se puede determinar que Mike Smith tiene la mayor cantidad de gastos, totalizando 4,216.44. Esto es casi siete veces más alto que Ronnie Hart, quien tiene los segundos gastos más altos, con un total de 644.74.
Ver gastos por categoría¶
Es posible ver los datos de modo que el costo total de gastos por categoría sea visible. Para ver el informe de esta manera, navega a . A continuación, haz clic en el icono (Tabla dinámica) para ver los datos en una tabla dinámica.
Esto presenta los datos con los empleados poblando las filas, y los gastos mensuales totales poblando las columnas. A continuación, haz clic en Total en la parte superior de la columna de empleados. Haz clic en Total que aparece en lugar de Total, revelando un menú desplegable de opciones. Haz clic en Categoría, y las categorías de gastos ahora poblarán las filas.
A continuación, haz clic en Total en la parte superior de la columna de meses para ocultar los meses individuales, y mostrar solo el total anual para cada categoría.
Para presentar los datos en orden ascendente o descendente total, haz clic en el cuadro Total en divisa y la información se organiza primero en orden ascendente, comenzando con el importe más pequeño. Haz clic en Total en divisa nuevamente para invertir el orden y presentar el importe más alto primero.
Example
En este ejemplo, se puede determinar que la empresa gastó más en gastos de viaje, con la categoría de gastos [TRANS & ACC] Travel & Accommodation incurriendo en 2,940.00 de gastos para el año. La empresa reembolsó menos kilometraje, con solo 229.69 en gastos de [MIL] Mileage.
