Nuevos empleados

Cuando se contrata a un empleado nuevo, el primer paso es crear un nuevo registro de empleado. Este registro es un lugar centralizado donde se almacena toda la información importante sobre el empleado, incluyendo información general, historial laboral y habilidades, diversa información laboral, detalles personales, información relacionada con la nómina y diversos ajustes que afectan las integraciones con otras aplicaciones en la base de datos.

Abra la aplicación Empleados y haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario de empleado vacío.

Complete toda la información necesaria y cualquier detalle adicional en caso de ser necesario.

Nota

El número de teléfono y el nombre de la empresa actual se rellenan en los campos Teléfono del trabajo y Empresa. Si la aplicación Evaluación está instalada, el campo Próxima fecha de evaluación se rellena con una fecha seis meses posterior a la fecha actual.

Información general

Rellena los siguientes detalles del empleado.

Truco

El formulario de empleado se guarda automáticamente a medida que se introducen los datos. Sin embargo, el formulario se puede guardar manualmente en cualquier momento haciendo clic en el icono Guardar manualmente.

• Nombre del empleado: introduce el nombre del empleado. Este campo es obligatorio.

• Puesto de trabajo: este campo aparece debajo del nombre del empleado y se puede rellenar manualmente. Alternativamente, selecciona un puesto en el menú desplegable del campo Puesto de trabajo debajo del campo Departamento para rellenar automáticamente el campo superior. Los dos campos no tienen que coincidir.

  Example

  Es recomendable que los puestos de trabajo coincidan, pero la descripción que escriba en el campo superior puede incluir información más específica que la opción seleccionada en el menú desplegable Puesto de trabajo si así lo desea.

  Por ejemplo, si alguien es contratado para un puesto de representante de ventas configurado como Representante de ventas en la aplicación Reclutamiento, se puede seleccionar en el campo desplegable Puesto de trabajo.

  En el campo Puesto de trabajo escrito debajo del campo Nombre del empleado, el puesto puede ser más específico, como Representante de ventas - Suscripciones si el empleado se enfoca únicamente en ventas de suscripciones.

  

• Foto: en el cuadro de imagen de la esquina superior derecha del formulario del empleado, haz clic en el icono (Editar), luego selecciona una foto para cargar.

• Información de contacto laboral: introduce la información de Correo electrónico del trabajo, Teléfono del trabajo y Móvil del trabajo del empleado, si no se ha rellenado automáticamente.

• Etiquetas: selecciona una etiqueta en el menú desplegable para añadir etiquetas relevantes al empleado. Cualquier etiqueta se puede crear en este campo escribiéndola. Una vez creada, la nueva etiqueta está disponible para todos los registros de empleados. No hay límite en la cantidad de etiquetas que se pueden añadir en un formulario de empleado.

• Empresa: en el menú desplegable de este campo, selecciona la empresa que contrató al nuevo empleado, o crea una nueva empresa escribiendo el nombre en el campo y haciendo clic en Crear o Crear y editar… en el mini menú desplegable que aparece. Este campo es obligatorio.

• Departamento: seleccione el departamento del empleado en el menú desplegable.

• Puesto de trabajo: selecciona el puesto de trabajo del empleado en el menú desplegable. Si usas la aplicación Reclutamiento, esta lista refleja los puestos de trabajo configurados. Una vez realizada la selección, el campo Puesto de trabajo debajo del campo Nombre del empleado se actualiza automáticamente para reflejar el puesto de trabajo seleccionado actualmente, pero sigue siendo editable.

• Gerente: seleccione al gerente del empleado en el menú desplegable.

• Instructor: seleccione al instructor del empleado en el menú desplegable.

• Próxima fecha de evaluación: este campo es solo visible si la aplicación Evaluación está instalada. La fecha se rellena automáticamente con una fecha que se calcula según la configuración establecida en la aplicación Evaluación. Esta fecha se puede modificar usando el selector de calendario.

Nota

Después de seleccionar un Departamento, el responsable y entrenador configurados del departamento rellenan automáticamente los campos respectivos Responsable y Entrenador.

Truco

Para realizar modificaciones en el Departamento, Responsable, Entrenador o Empresa seleccionados, haz clic en la flecha (Enlace interno) junto a la selección respectiva. La flecha (Enlace interno) abre el formulario seleccionado, permitiendo realizar modificaciones. Haz clic en Guardar después de realizar cualquier modificación.

Pestaña de currículo

Currículum

Introduce el historial laboral del empleado en la pestaña Currículum. Cada línea del currículum debe introducirse individualmente. Al crear una entrada por primera vez, haz clic en Crear una nueva entrada, y aparecerá el formulario Crear líneas de currículum. Después de añadir una entrada, el botón Crear una nueva entrada es reemplazado por un botón AÑADIR. Introduce la siguiente información para cada entrada.

• Título: escriba el título de la experiencia laboral anterior.

• Empleado: seleccione al empleado en el menú desplegable.

• Tipo: en el menú desplegable, selecciona Experiencia, Educación, Redes sociales o Certificación interna. Para crear un nuevo Tipo, introduce el nombre del tipo y luego haz clic en Crear «(Tipo)».

• Tipo de visualización: del menú desplegable, elige Clásico para experiencia laboral típica, o Certificación para experiencia obtenida mediante una certificación.

• Duración: introduce las fechas de inicio y finalización de la experiencia laboral. Para seleccionar una fecha, haz clic en el primer campo vacío para mostrar una ventana emergente de calendario. Utiliza los iconos (flecha izquierda) y (flecha derecha) para desplazarte hasta el mes deseado, luego haz clic en el día para seleccionarlo. Repite este proceso para localizar y seleccionar la fecha de finalización. Cuando se hayan seleccionado las fechas deseadas, haz clic en Aplicar.

• Descripción: escriba cualquier detalle relevante en este campo.

Una vez que haya escrito toda la información, haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una sola entrada, o haga clic en el botón Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y crear otra línea del currículum.

Nota

Una vez que guarda el formulario del nuevo empleado, el puesto y la empresa actual se agregan de forma automática a la pestaña Currículum con la fecha de finalización como actual.

Habilidades

Puede agregar las habilidades de un empleado a la pestaña Currículum de la misma forma en la que crea una línea de currículum.

Para añadir una habilidad al registro de un empleado, primero deben configurarse los tipos de habilidades. Por defecto, Odoo incluye dos Tipos de habilidades preconfigurados: Idiomas y Habilidades blandas. Configura el resto de tipos de habilidades antes de añadir cualquier habilidad al registro del empleado.

Al añadir la primera habilidad al registro de un empleado, aparece un botón Seleccionar una habilidad de la lista en la sección Habilidades de la pestaña Currículum. Haz clic en el botón Seleccionar una habilidad de la lista y selecciona la siguiente información para cada habilidad.

• Tipo de habilidad: seleccione un tipo de habilidad. Haga clic en el botón de opción situado junto al tipo de habilidad.

• Habilidad: después de seleccionar un Tipo de habilidad, las habilidades correspondientes asociadas con ese Tipo de habilidad seleccionado aparecen en un menú desplegable. Por ejemplo, al seleccionar Idioma como Tipo de habilidad se presenta una variedad de idiomas para seleccionar en el campo Habilidades. Selecciona la habilidad preconfigurada apropiada de la lista.

  Importante

  Si la habilidad deseada no aparece en la lista, no es posible añadir la nueva habilidad desde esta ventana. Las nuevas habilidades deben añadirse desde el tablero Tipos de habilidades.

• Nivel de habilidad: los niveles de habilidad predefinidos asociados con el Tipo de habilidad seleccionado aparecen en un menú desplegable. Primero, selecciona un Nivel de habilidad, luego la barra de progreso muestra automáticamente el progreso predefinido para ese nivel de habilidad específico. Los niveles de habilidad pueden crearse y modificarse desde el tablero de Tipos de habilidades.

Haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una actividad o en Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y agregar otra habilidad de inmediato.

En cualquier momento, se puede añadir una nueva línea haciendo clic en el botón AÑADIR junto a la sección correspondiente.

Importante

Solo los usuarios con derechos de Responsable: Gestionar todos los empleados o Administrador para la aplicación Empleados pueden añadir o editar habilidades.

Tipos de habilidad

Para añadir una habilidad al formulario de un empleado, deben configurarse los Tipos de habilidades. Ve a aplicación Empleados ‣ Configuración ‣ Tipos de habilidades para ver los tipos de habilidades actualmente configurados y crear nuevos tipos de habilidades.

Nota

La habilidad predeterminada de Idiomas está preconfigurada con veintiuna habilidades, y las Habilidades blandas predeterminadas están preconfiguradas con quince habilidades.

Haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda, y aparece un nuevo formulario de Tipo de habilidad. Rellena los siguientes detalles para el nuevo tipo de habilidad. Repite esto para todos los tipos de habilidades necesarios.

• Tipo de habilidad: escriba el nombre del tipo de habilidad. Funcionará como la categoría principal para las habilidades más específicas, así que el nombre debe ser genérico.

• HABILIDADES: haz clic en Añadir una línea, e introduce el Nombre de la nueva habilidad, luego repite para todas las demás habilidades necesarias.

• NIVELES: haz clic en Añadir una línea, e introduce un Nombre y un porcentaje de Progreso (0-100) para cada nivel.

  Establece un Nivel predeterminado haciendo clic en el interruptor de la línea deseada (solo se puede seleccionar un nivel). El interruptor se vuelve verde para indicar el nivel predeterminado. Normalmente, se elige el nivel más bajo, pero se puede seleccionar cualquier nivel.

• VISUALIZACIÓN: haz clic en el cuadro de color junto al campo Color para mostrar una lista de colores disponibles para el tipo de habilidad. Haz clic en un color para seleccionarlo.

  Example

  Para añadir un conjunto de habilidades matemáticas en amarillo, introduce Math en el campo Nombre. Luego, en el campo Habilidades, introduce Algebra, Calculus y Trigonometry. A continuación, en el campo Niveles introduce Beginner, Intermediate y Expert, con el Progreso indicado como 25, 50 y 100, respectivamente. Haz clic en Establecer por defecto en la línea Beginner para establecer este como el nivel de habilidad predeterminado. Por último, haz clic en el cuadro de color junto a Color y selecciona amarillo.

  

Truco

Una vez que el formulario esté completamente completado, haz clic en el icono Guardar manualmente en la parte superior de la pantalla, y los Niveles se reorganizan en orden descendente, con el nivel más alto en la parte superior y el más bajo en la parte inferior, independientemente del nivel predeterminado y el orden en que se introdujeron.

Pestaña de información del trabajo

La pestaña Información laboral contiene detalles relacionados con el trabajo, como el horario del empleado, roles, aprobadores (para ausencias, partes de horas y gastos), configuración de trabajo remoto y ubicación de trabajo.

Haz clic en la pestaña Información laboral para acceder a esta sección, e introduce la siguiente información para el nuevo empleado, para las diversas secciones que se enumeran a continuación.

UBICACIÓN

Esta sección es visible para todos los empleados, y no requiere que se instale ninguna otra aplicación para que esta sección sea visible.

• Dirección de trabajo: selecciona la Dirección de trabajo del menú desplegable. La empresa actual rellena este campo por defecto. Para modificar la dirección, sitúa el cursor sobre la primera línea (si hay varias líneas) de la dirección para mostrar una flecha (Enlace interno). Haz clic en la flecha (Enlace interno) para abrir el formulario de la empresa y realizar cualquier modificación.

  Utilice las migas de pan para volver al formulario del nuevo empleado cuando haya terminado.

  Si necesita usar una nueva dirección laboral escríbala en el campo y después haga clic en Crear (nueva dirección) para agregar la dirección o en Crear y editar… para agregarla y editar el formulario de dirección.

• Ubicación de trabajo: usando el menú desplegable, selecciona dónde se encuentra la Dirección de trabajo. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina u Otro.

  Para añadir una nueva ubicación, escribe el nombre de la ubicación y luego haz clic en Crear (nueva ubicación) para añadir la ubicación, o Crear y editar… para añadir la ubicación, asignar una Dirección de trabajo y una Imagen de portada.

APROBADORES

Para ver esta sección, el usuario debe tener los derechos de Administrador o Responsable: Gestionar todos los empleados configurados para la aplicación Empleados. Para que aparezca la categoría, la aplicación correspondiente debe estar instalada. Por ejemplo, si la aplicación Ausencias no está instalada, el campo de aprobador de Ausencias no aparece. Solo se puede realizar una selección para cada campo.

Importante

Los usuarios que aparecen en el menú desplegable de la sección Aprobadores deben tener permisos de administrador configurados para la función correspondiente de recursos humanos.

Para comprobar quién tiene estos derechos, ve a Aplicación Ajustes y haz clic en Gestionar usuarios en la sección Usuarios. A continuación, haz clic en un empleado y luego en la pestaña Derechos de acceso. Desplázate hasta RECURSOS HUMANOS y comprueba las distintas configuraciones.

• Para que el usuario aparezca como aprobador en los gastos debe tener configurada la opción Responsable de aprobar en el equipo, Aprobador total o Administrador en la función de Gastos.

• Para que el usuario aparezca como aprobador del tiempo personal debe tener configurada la opción Encargado: gestione todas las solicitudes o Administrador en la función de Tiempo personal.

• Para que el usuario aparezca como aprobador de Partes de horas, debe tener establecido Responsable: Gestionar todos los contratos o Administrador para el rol de Nómina.

• Para que el usuario aparezca como aprobador de Asistencias, debe tener Administrador establecido para el rol de Nómina.

• Gasto: utilizando los menús desplegables, selecciona el usuario responsable de aprobar todos los gastos del empleado.

• Ausencias: utilizando los menús desplegables, selecciona el usuario responsable de aprobar todas las solicitudes de ausencias de este empleado.

• Parte de horas: utilizando los menús desplegables, selecciona el usuario responsable de aprobar todas las entradas de partes de horas del empleado.

• Asistencia: utilizando los menús desplegables, selecciona el usuario responsable de aprobar todas las entradas de asistencia del empleado.

TRABAJO REMOTO

Esta sección solo aparece si la configuración de Trabajo remoto está habilitada en el menú de configuración.

Usa el menú desplegable para seleccionar la ubicación predeterminada donde trabaja el empleado, para cada día de la semana. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina u Otro.

Puede escribir una nueva ubicación campo. Después haga clic en Crear (nueva ubicación) para agregarla o en Crear y editar… para agregarla y editar su formulario.

Haga clic en clic Guardar y cerrar después de que haya hecho las modificaciones. La ubicación se almacenará y completará el campo.

Deja el campo en blanco (No especificado) para los días no laborables, como sábado y domingo.

Nota

También es posible añadir o modificar ubicaciones de trabajo navegando a Aplicación Empleados ‣ Configuración ‣ Ubicaciones de trabajo. Para modificar una ubicación, haz clic en una ubicación existente y luego realiza los cambios en el formulario.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva ubicación, luego escriba los detalles correspondientes en el formulario. Todos los campos son obligatorios.

• Ubicación de trabajo: escriba el nombre de la ubicación, puede ser tan general o tan específico como sea necesario, por ejemplo, Casa o Edificio 1, segundo piso.

• Dirección laboral: seleccione la dirección de la ubicación con el menú desplegable.

• Imagen de portada: haz clic en el icono para seleccionarlo como Imagen de portada. Las opciones son un icono (casa), un icono (edificio) y un icono (marcador de mapa).

• Compañía: utilizando el menú desplegable, selecciona la compañía a la que se aplica la ubicación. Este campo se completa con la compañía actual de forma predeterminada. Este campo solo aparece en una base de datos multicompañía.

HORARIO

Esta sección define cuándo se espera que trabaje el empleado.

• Horario laboral: utilizando el menú desplegable, selecciona las horas en las que se espera que trabaje el empleado. De forma predeterminada, está disponible un horario laboral de 40 horas/semana estándar. Si la aplicación Partes de horas está instalada, también está disponible una opción de Calendario predeterminado de recurso de cita.

  Para ver y modificar las horas de trabajo diarias específicas, haz clic en la flecha Enlace interno al final de la línea Horario de trabajo. Las horas de trabajo se pueden modificar o eliminar aquí.

  Nota

  Las horas laborables están relacionadas al horario en el que opera la empresa. Las horas laborables de un empleado no pueden estar fuera del horario de la empresa.

  Cada horario de trabajo individual es específico de la empresa. Para bases de datos multiempresa, cada empresa debe tener su propio horario de trabajo establecido.

  Si las horas laborales de un empleado no están configuradas como parte del horario laboral de la empresa, puede agregar nuevos horarios laborales o modificar los que ya existen.

  Los horarios laborales se pueden modificar en la aplicación Nómina, donde se denominan Horarios laborales.

  Para obtener más información sobre cómo crear o modificar Horarios laborales en la aplicación Nómina, consulta la documentación de Nómina.

  Después de crear el nuevo horario de trabajo, o modificar uno existente, se puede seleccionar el Horario de trabajo en el formulario de empleado.

• Zona horaria: utilizando el menú desplegable, selecciona la zona horaria del empleado.

PLANIFICACIÓN

Esta sección solo es visible si la aplicación Planificación está instalada, ya que esta sección afecta a lo que se puede asignar al empleado en la aplicación Planificación.

• Roles: utilizando el menú desplegable, selecciona todos los roles que puede desempeñar el empleado. No hay roles preconfigurados disponibles, por lo que todos los roles deben configurarse en la aplicación Planificación. No hay límite en el número de roles asignados a un empleado.

• Rol predeterminado: utilizando el menú desplegable, selecciona el rol predeterminado que desempeñará normalmente el empleado. Si se selecciona el Rol predeterminado antes de configurar el campo Roles, el rol seleccionado se añade automáticamente a la lista de Roles.

Pestaña de información privada

No se requiere ninguna información de la pestaña Información privada para crear un empleado; sin embargo, parte de la información de esta sección puede ser necesaria para el departamento de nómina de la compañía.

Para procesar correctamente las nóminas y garantizar que se contabilicen todas las deducciones, se recomienda consultar con el departamento de contabilidad y el departamento de nóminas para garantizar que todos los campos requeridos estén completos.

Introduce la información en las siguientes secciones y campos de la pestaña Información privada. Los campos se rellenan mediante un menú desplegable, marcando una casilla o escribiendo la información.

Nota

Los campos disponibles aparecen según la localización instalada. Por ejemplo, para Estados Unidos aparece el campo Número de seguro social (SSN).

CONTACTO PRIVADO

• Dirección privada: introduce la dirección particular del empleado.

• Correo electrónico privado: introduce la dirección de correo electrónico personal del empleado.

• Teléfono privado: introduce el número de teléfono personal del empleado.

• Cuenta bancaria: introduce el número de cuenta bancaria del empleado y haz clic en Crear y editar…. Se carga un formulario Crear cuenta bancaria con el número de cuenta bancaria rellenando el campo Número de cuenta. A continuación, selecciona el Banco mediante el menú desplegable.

  Si el banco no está configurado, haz clic en Crear y editar… y se carga un formulario Crear banco en blanco, con el nombre del banco rellenando el campo Banco. A continuación, introduce el Código de identificación bancaria, también conocido como código BIC o SWIFT. Después introduce la Dirección del banco, Teléfono y Correo electrónico. Una vez completado el formulario, haz clic en Guardar y cerrar, y el nuevo banco rellena el campo Banco.

  A continuación, introduce el número ABA/Routing de la cuenta bancaria y selecciona el Titular de la cuenta, que normalmente es el empleado.

  Por último, haz clic en el botón Enviar dinero. Esto cambia el color del botón a verde y el estado cambia de No confiable en texto negro a Confiable en texto verde.

  

  Importante

  Todas las cuentas bancarias deben estar marcadas como Confiable, de lo contrario los pagos no se pueden procesar ni enviar a la cuenta bancaria. Tener una cuenta bancaria No confiable para un empleado causará un error en la aplicación Nómina.

• Distancia casa-trabajo: introduce el número, en millas o kilómetros, que el empleado viaja al trabajo en una dirección. La unidad de medida se puede cambiar de kilómetros (km) a millas (mi) mediante el menú desplegable. Este campo solo es necesario si el empleado recibe algún tipo de beneficios de desplazamiento o deducciones fiscales basadas en distancias de desplazamiento.

• Matrícula de coche privado: introduce la matrícula del coche personal del empleado.

EMERGENCIA

Esta sección detalla la persona a contactar en caso de emergencia.

• Nombre de contacto: introduce el nombre del contacto de emergencia.

• Teléfono de contacto: introduce el número de teléfono del contacto de emergencia. Se recomienda introducir un número de teléfono al que la persona tenga más acceso, normalmente un teléfono móvil.

ESTADO FAMILIAR

Esta sección se usa para fines fiscales y afecta a la aplicación de Nómina. Introduce la siguiente información en los campos.

• Estado civil: selecciona el estado civil del empleado mediante el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Soltero, Casado, Conviviente legal, Viudo y Divorciado.

  Si se selecciona Casado o Conviviente legal, aparecen dos campos adicionales: Nombre completo del cónyuge y Fecha de nacimiento del cónyuge. Rellena estos campos con la información correspondiente.

• Número de hijos dependientes: introduce el número de hijos dependientes. Este número es el mismo que se utiliza para calcular las deducciones fiscales y debe seguir todas las regulaciones fiscales relativas a los dependientes aplicables.

CIUDADANÍA

Esta sección describe toda la información relacionada con la ciudadanía del empleado. Esta sección es principalmente para empleados que trabajan en un país diferente al de su ciudadanía. Para empleados que trabajan fuera de su país de origen, por ejemplo con un visado de trabajo, esta información puede ser necesaria. Es posible que no esté disponible la información de todos los campos.

• Nacionalidad (País): usando el menú desplegable, selecciona el país de origen del empleado.

• N.º de identificación: introduce el número de identificación del empleado en este campo.

• N.º de seguridad social: introduce el número de la seguridad social del empleado.

• N.º de pasaporte: introduce el número de pasaporte del empleado.

• Género: selecciona el género del empleado en el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Masculino, Femenino y Otro.

• Fecha de nacimiento: usando el selector de calendario, selecciona el cumpleaños del empleado.

• Lugar de nacimiento: introduce la ciudad o pueblo donde nació el empleado.

• País de nacimiento: usando el menú desplegable, selecciona el país donde nació el empleado.

• No residente: marca esta casilla si el empleado vive en un país extranjero.

EDUCACIÓN

Esta sección permite una sola entrada y debe rellenarse con el grado más alto que el empleado haya obtenido.

• Nivel de certificado: usando el menú desplegable, selecciona el título más alto que haya obtenido el empleado. Las opciones predeterminadas son Graduado, Licenciado, Máster, Doctor y Otro.

• Campo de estudio: escribe la materia que estudió el empleado, como Negocios o Ciencias de la Computación.

• Centro educativo: escribe el nombre del centro educativo donde el empleado obtuvo el título.

PERMISO DE TRABAJO

Esta sección debe completarse si el empleado trabaja con algún tipo de permiso de trabajo. Esta sección puede dejarse en blanco si no requiere ningún permiso de trabajo para su empleo.

• N.º de visado: introduce el número de visado del empleado.

• N.º de permiso de trabajo: introduce el número de permiso de trabajo del empleado.

• Fecha de caducidad del visado: usando el selector de calendario, selecciona la fecha de caducidad del visado del empleado.

• Fecha de caducidad del permiso de trabajo: usando el selector de calendario, selecciona la fecha en que caduca el permiso de trabajo del empleado.

• Permiso de trabajo: haz clic en Cargar tu archivo, luego navega hasta el archivo del permiso de trabajo en el explorador de archivos y haz clic en Seleccionar para agregar el permiso.

Pestaña Nómina

Dependiendo de la localización instalada, las secciones y campos de esta pestaña pueden variar considerablemente. Debido a la naturaleza específica de las localizaciones y la variedad de información que se puede solicitar en esta pestaña, se recomienda consultar con el departamento de contabilidad para completar correctamente esta sección.

Los siguientes campos son universales para todas las localizaciones:

• Nombre legal: introduce el nombre legal del empleado. Este es el nombre que normalmente se utiliza para presentar impuestos.

• Idioma de la nómina: introduce el idioma deseado para imprimir las nóminas de este empleado.

• Número de registro del empleado: introduce el número de registro del empleado.

Ver también

Localizaciones de nómina

Pestaña de ajustes

Esta pestaña proporciona varios campos para diferentes aplicaciones dentro de la base de datos. Dependiendo de las aplicaciones instaladas, pueden aparecer diferentes campos en esta pestaña.

ESTADO

• Tipo de empleado: usando el menú desplegable, selecciona el tipo de empleado. Las opciones predeterminadas son Empleado, Trabajador, Estudiante, Aprendiz, Contratista y Freelancer.

• Usuario relacionado: usando el menú desplegable, selecciona un usuario en la base de datos para vincular a este empleado.

  Importante

  Los empleados no necesitan ser usuarios de la base de datos.

  Los empleados no cuentan para la facturación de la suscripción de Odoo, mientras que los usuarios sí cuentan para la facturación. Si el nuevo empleado también debe ser un usuario, el usuario debe ser creado.

  Después de crear el empleado, haz clic en Crear usuario al final de la línea Usuario relacionado. Aparece un formulario Crear usuario.

  El nombre del empleado rellena el campo Nombre de forma predeterminada. Si los campos Dirección de correo electrónico, Teléfono, Móvil y foto están completados en el formulario del empleado, los campos correspondientes se completan automáticamente en el formulario Crear usuario.

  Una vez completado el formulario, haz clic en el botón Guardar. El usuario se crea y rellena el campo Usuario relacionado.

  Los usuarios también se pueden crear de forma manual. Para obtener más información sobre cómo agregar un usuario, consulte Usuarios.

CONFIGURACIÓN DE APLICACIÓN

Esta sección afecta a las aplicaciones de Flota y Fabricación. Introduce la siguiente información en esta sección.

• Coste por hora: introduce el coste por hora del empleado, en formato XX.XX. Este coste se tiene en cuenta cuando el empleado trabaja en un centro de trabajo.

  Nota

  Los costes de fabricación se añaden a los costes de producción de un producto, si el valor del producto fabricado no es una cantidad fija. Este coste no afecta a la aplicación Nómina.

• Tarjeta de movilidad de flota: si corresponde, introduce el número de Tarjeta de movilidad de flota

ASISTENCIA/PUNTO DE VENTA

Esta sección determina cómo los empleados inician sesión en las aplicaciones Asistencias o Punto de venta, y solo aparece si alguna de estas aplicaciones está instalada.

• Código PIN: introduce el número de pin del empleado en este campo. Este código se usa para fichar la entrada y salida en los quioscos de la aplicación Asistencias, y en un sistema TPV.

• ID de la tarjeta: haz clic en Generar al final de la línea ID de la tarjeta para crear un número de tarjeta. Una vez generado, el número de tarjeta rellena el campo ID de la tarjeta, y Generar cambia a Imprimir tarjeta. Haz clic en Imprimir tarjeta para crear un archivo PDF de la tarjeta del empleado. La tarjeta se puede imprimir y usar para iniciar sesión en un sistema TPV o fichar en un quiosco de la aplicación Asistencias.