Patrocinadores de eventos

En la aplicación Eventos, los usuarios pueden agregar patrocinadores para el evento y presentarlos en línea o en persona como expositores.

Configuración

Para permitir que los usuarios creen y gestionen patrocinadores de eventos, primero se debe configurar la aplicación Eventos navegando a Aplicación Eventos ‣ Configuración ‣ Ajustes.

A continuación, haz clic en la casilla Expositores en línea. Esta configuración permite al usuario crear y gestionar patrocinadores de eventos. Finalmente, recuerda hacer clic en el botón Guardar en la parte superior izquierda para activar y cargar la configuración.

Ver o gestionar patrocinadores

Para ver y gestionar patrocinadores de un evento, ve a Aplicación Eventos ‣ Eventos y haz clic en el evento correspondiente.

En la parte superior del formulario del evento, haz clic en el botón inteligente Patrocinadores. Esto abre una lista de patrocinadores/expositores existentes en la vista (Kanban). Opcionalmente, para ver los patrocinadores en una lista, haz clic en la vista (Lista).

Tablero de patrocinadores de eventos en Odoo Eventos.

Cualquier patrocinador recién añadido aparece en esta página como tarjetas con el logotipo del patrocinador, nombre, tipo de patrocinador e información de contacto. Además, aparece un banner verde Publicado en la esquina cuando el patrocinador está publicado en la página web.

Para eliminar un patrocinador, haz clic en la tarjeta del patrocinador. Junto al nombre del patrocinador en la parte superior izquierda, haz clic en el icono (engranaje) y selecciona Eliminar.

Crear un nuevo patrocinador

En la página del tablero de patrocinadores, haz clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda para abrir un nuevo formulario de patrocinador de evento.

Formulario de patrocinador de evento en Odoo Eventos.

En el formulario hay múltiples campos para configurar los detalles de contacto del patrocinador y el tipo de patrocinio:

  • Nombre del patrocinador: nombre del patrocinador que se muestra en el sitio web.

  • Eslogan: eslogan del patrocinador.

  • Partner: contacto del socio patrocinador. Este campo es obligatorio.

  • Correo electrónico: correo electrónico del patrocinador.

  • Teléfono: número de teléfono del patrocinador.

  • Móvil: Teléfono móvil del patrocinador.

  • Sitio web: enlace al sitio web del patrocinador.

  • Evento: evento específico a patrocinar.

  • Nivel de patrocinio: nivel o categoría de patrocinio.

  • Tipo de patrocinador: tipo de participación del patrocinador durante el evento.

Para comenzar, ingresa un nombre para el patrocinador en el campo Nombre del patrocinador.

Nota

Alternativamente, seleccionar un contacto en el menú desplegable Empresa rellenará automáticamente el campo Nombre del patrocinador con el nombre de la empresa.

Opcionalmente, ingresa el Eslogan. Este eslogan se muestra en la página del patrocinador en el sitio web.

A continuación, selecciona o crea un Partner para el patrocinio seleccionando un contacto del menú desplegable.

Nota

Seleccionar un contacto de empresa existente rellenará automáticamente los campos restantes Email, Teléfono, Móvil y Sitio web solo si esos campos ya están configurados en el formulario de contacto de la empresa. Para ver este formulario de contacto, haz clic en la flecha (derecha) a la derecha del menú desplegable Empresa.

De lo contrario, si los campos no se rellenan automáticamente, ingresa manualmente los detalles del contacto.

El campo Evento ya está rellenado. Sin embargo, es posible cambiar el evento del patrocinador seleccionando la opción correspondiente en el menú desplegable.

Luego, selecciona o crea un nivel/categoría de patrocinio. Por defecto, Odoo Eventos crea tres niveles de patrocinio: Oro, Plata y Bronce. Cada una de estas opciones muestra el logotipo del patrocinador en la página web del evento en colores oro, plata y bronce, respectivamente.

En el campo Tipo de patrocinador, selecciona cómo debe destacarse el patrocinador durante el evento.

Odoo Eventos admite tres tipos de patrocinadores:

  • Solo logo en pie de página: muestra el logo del patrocinador en el pie de página de la página web del evento. Seleccionar esta opción crea un botón de alternancia Mostrar en pie de página en el formulario. El logo del pie de página se muestra solo si este botón está activado.

  • Expositor: Presenta al patrocinador como expositor en la página web del evento bajo el submenú Expositores.

  • Expositor online: Presenta al patrocinador como expositor online en la página web del evento bajo el submenú Expositores, similar a la opción Expositor. Sin embargo, esta opción también muestra un botón Conectar al pasar el cursor sobre la miniatura del patrocinador. Al hacer clic, los asistentes pueden conectar con el patrocinador online a través de sus datos de contacto.

Nota

Tanto la opción Expositor como la opción Expositor online muestran el logo del patrocinador en el pie de página de la página web del evento.

Si se selecciona la opción Expositor o Expositor online, aparece una pestaña adicional Descripción en la parte inferior del formulario del patrocinador. Ingresa una descripción para el patrocinador que se mostrará en la página web del patrocinador.

Además, para la opción Expositor online, aparece una pestaña Online en la parte inferior para que el usuario configure su integración de Jitsi.

Publicar un patrocinador de evento

Para destacar al patrocinador como expositor, el patrocinador debe publicarse primero en la página web del evento.

Si se selecciona el tipo de patrocinador Solo logo en pie de página, activar el botón Mostrar en pie de página publica al patrocinador y muestra el logo del patrocinador en el pie de página de la página web del evento.

Logos de patrocinadores de eventos en el pie de página en Odoo Eventos.

Para las opciones Expositor o Expositor online, haz clic en Ir al sitio web en el formulario. Luego, haz clic en el botón de alternancia No publicado en la parte superior derecha para publicar la página del patrocinador.

Para ver la lista publicada de patrocinadores en el sitio web, ve a Aplicación Sitio web ‣ Subencabezado Eventos. Luego, haz clic en el evento correspondiente. En el submenú, haz clic en Expositores para ver la lista de patrocinadores publicados.

Expositores de eventos en el sitio web en Odoo Eventos.

Nota

Si el menú del subencabezado no se muestra en el sitio web del evento, haz clic en Editar en la esquina superior derecha. Luego, haz clic en la pestaña Personalizar de la barra lateral.

En la pestaña Personalizar, haz clic en el botón de alternancia Submenú (específico) y haz clic en Guardar.

El sitio web muestra entonces el menú del subencabezado del evento con varias opciones.