Ajustar inventario con códigos de barras¶
Un ajuste de inventario, o auditoría de inventario, es el proceso de verificar el stock físico de productos contra las cantidades registradas en la base de datos. Las auditorías regulares garantizan registros de inventario precisos, previenen discrepancias de stock y mantienen operaciones eficientes. En un entorno de almacén, los gerentes suelen asignar recuentos de inventario a empleados, quienes luego caminan a ubicaciones designadas, escanean códigos de barras de productos y ajustan cantidades según sea necesario.
Los ajustes de inventario se pueden completar a través de la aplicación Código de barras usando un escáner compatible, o la aplicación móvil de Odoo.
Nota
Para ver una lista de códigos de barras compatibles con Odoo, además de otros hardware para las aplicaciones Inventario y Código de barras, dirígete a la página Inventario • Hardware de Odoo <https://www.odoo.com/app/inventory-hardware>`_.
Ver también
Truco
La aplicación Código de barras de Odoo incluye datos de demostración con códigos de barras para explorar las funciones de la aplicación. Estos datos se pueden usar para hacer pruebas y pueden imprimirse directamente desde la pantalla principal de la aplicación.
Para acceder a estos datos de demostración, dirígete a y haz clic en hoja de datos de demostración o en códigos de barras en el cuadro que aparece sobre el lector.
Asignar recuentos de inventario¶
Antes de realizar un recuento de inventario, los gerentes pueden asignar tareas de recuento a empleados. Esto se puede hacer a través de seleccionando ubicaciones y productos específicos para contar, y asignándoles un Usuario. Una vez asignados, los usuarios verán recuentos pendientes cuando abran la aplicación Código de barras.
Para ver un recuento de inventario solicitado, ve al tablero de la . Si se ha solicitado un recuento, el número de productos a contar aparece en el botón Recuento de inventario.
Configuración¶
Antes de realizar un ajuste de inventario con la aplicación Código de barras, se debe instalar y configurar la aplicación. Ve a , y desplázate hasta la sección Código de barras. Marca la casilla junto a Escáner de código de barras, y haz clic en Guardar para guardar los cambios. Si es necesario, haz clic en Confirmar en la ventana emergente.
Peligro
Habilitar la función Código de barras requiere instalar la aplicación Código de barras. Instalar una nueva aplicación en una base de datos One-App-Free inicia una prueba de quince días. Al final de la prueba, si no se ha agregado una suscripción de pago a la base de datos, ya no será accesible.
Después de guardar, aparece un nuevo menú desplegable bajo la opción Lector de código de barras, etiquetado como Nomenclatura del código de barras, donde se puede seleccionar Nomenclatura predeterminada o Nomenclatura predeterminada GS1. Cada opción de nomenclatura determina cómo los escáneres interpretan los códigos de barras en Odoo.
Para contar productos usando códigos de barras, asegúrate de que los códigos de barras para productos y ubicaciones de almacenamiento estén configurados dentro de Odoo primero. Consulta esta sección para instrucciones detalladas: Configurar códigos de barras de productos.
Realizar un recuento de inventario¶
Para realizar un ajuste de inventario, primero ve a la . Si existen recuentos asignados, pulsa Recuento de inventario para ver las tareas pendientes.
Camina a la ubicación de almacenamiento designada y luego escanea el código de barras de la ubicación.
Truco
Si la función de multi-ubicación del almacén no está habilitada en la base de datos, no es necesario escanear una ubicación de origen. En su lugar, escanea el código de barras del producto para iniciar el ajuste de inventario.
Al hacerlo, se resalta la ubicación y se muestran todos los productos almacenados allí. Escanea el código de barras de cada producto para ajustar su recuento.
Nota
Si no se han asignado recuentos a un usuario y la función Contar ubicaciones completas no está habilitada, es posible que no aparezcan productos después de escanear el código de barras de la ubicación.
Ajusta las cantidades manualmente si es necesario tocando el icono editar. Al hacerlo, se abre una ventana separada con un teclado. Edita el número en la línea Cantidad para cambiar la cantidad. Además, se pueden hacer clic en los botones +1 y -1 para agregar o restar cantidad del producto, y las teclas numéricas también se pueden usar para agregar cantidad.
Example
En el siguiente ajuste de inventario, se escaneó la ubicación de origen WH/Stock/Shelf 1, asignando la ubicación. Luego, el código de barras del producto [FURN_7888] Desk Stand with Screen se escaneó tres veces, aumentando las unidades en el ajuste. Se pueden agregar productos adicionales a este ajuste escaneando los códigos de barras de esos productos específicos.
Contar ubicaciones completas¶
La función Contar ubicaciones completas asigna a un usuario contar todos los productos dentro de una ubicación una vez que escanea el código de barras de esa ubicación. Esto permite recuentos cíclicos más fáciles al asignar una ubicación completa a un usuario mediante la asignación de un solo recuento de producto. Durante los recuentos cíclicos, los usuarios pueden garantizar números de inventario precisos, ver si faltan productos que deberían estar en una ubicación o descubrir productos almacenados incorrectamente dentro de una ubicación.
Para activar esta función, ve a , y desplázate hasta la sección Código de barras. Marca la casilla Contar ubicaciones completas, y luego haz clic en Guardar.
Importante
Este ajuste solo es visible si la casilla Ubicaciones de almacenamiento está marcada.
Para realizar un recuento de inventario de una ubicación completa, ve a . Escanea el código de barras de la ubicación deseada. La aplicación muestra entonces todos los productos asignados en esa ubicación. Procede con el recuento de forma normal.
Mostrar cantidad a contar¶
Al realizar un recuento de inventario, la cantidad esperada de productos se muestra de forma predeterminada, para proporcionar al usuario una base sobre la que realizar el recuento. Sin embargo, como esto puede dar lugar a que los usuarios se basen en este recuento en lugar de realizar uno nuevo, esta cantidad se puede ocultar.
Ve a . En la sección Código de barras, desmarca la casilla Mostrar cantidad a contar, y luego haz clic en Guardar.
Agregar productos manualmente a un recuento de inventario¶
Cuando no están disponibles códigos de barras para ubicaciones o productos, Odoo Código de barras aún se puede usar para realizar recuentos de inventario.
Para ello, ve a la .
Para agregar productos manualmente a este ajuste, haz clic en el botón blanco Agregar producto en la parte inferior de la pantalla.
Esto le redirigirá a una nueva página en blanco donde deberá seleccionar el producto, la cantidad y la ubicación deseada.
Primero, haga clic en la línea Producto y seleccione el producto para el que quiere ajustar el inventario. Después, ingrese la cantidad de ese producto, ya sea cambiando el 1 en la línea Cantidad o mediante los botones +1 y -1 para agregar o restar la cantidad de un producto. También puede agregar cantidades con el teclado.
Debajo del teclado numérico está la línea de ubicación, que debería decir WH/Stock de forma predeterminada. Al hacer clic en esta línea abrirá un menú desplegable de ubicaciones en la que deberá seleccionar la ubicación de origen para el ajuste de inventario.
Haz clic en Confirmar para confirmar los cambios.
Finalizar un recuento de inventario¶
Después de contar todos los productos, revisa las entradas para asegurarte de que todas las cantidades contadas se han introducido correctamente. Para completar el ajuste de inventario, haz clic en Aplicar.
Truco
El código de barras Validar se puede escanear en lugar de hacer clic en el botón Aplicar.
Odoo vuelve a la pantalla Escaneo de código de barras. Aparece un pequeño banner verde en la esquina superior derecha, confirmando que el recuento de inventario se ha actualizado.