Puestos de trabajo¶
En la aplicación Reclutamiento de Odoo, todas las posiciones de trabajo se muestran en el tablero predeterminado en la aplicación Reclutamiento, que incluye posiciones tanto activas como inactivas.
Cada posición de trabajo se muestra en una tarjeta Kanban individual. Si la posición de trabajo está activa y los candidatos pueden postularse, aparece un banner PUBLICADO en la esquina superior derecha de la tarjeta.
Haga clic en cualquier parte de la tarjeta del puesto de trabajo para ver los candidatos.
Crear un nuevo puesto de trabajo¶
Para crear una nueva posición de trabajo desde el tablero principal en la aplicación Reclutamiento, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda, y aparece una ventana emergente Crear una posición de trabajo.
Primero, ingrese el nombre del puesto de trabajo (como Gerente de ventas, Ingeniera mecánica, etc.) en el campo.
Después proporcione el correo electrónico de postulación. Escriba la primera mitad del correo en el primer campo y después seleccione la segunda mitad con el menú desplegable del segundo campo. Los postulantes pueden enviar su currículum a esta dirección de correo específica y Odoo creará su postulación en automático.
Al terminar, haga clic en el botón Crear para guardar los cambios o en Descartar para borrarlos.
Una vez que la posición de trabajo ha sido creada, aparece como una tarjeta en la vista Kanban en el tablero principal de la aplicación Reclutamiento.
Editar un puesto de trabajo nuevo¶
Después de crear la posición de trabajo, es momento de ingresar los detalles de la posición. Haz clic en el icono (Menú desplegable) en la esquina superior derecha de la tarjeta correspondiente para mostrar varias opciones, y luego haz clic en Configuración para editar los detalles.
Pestaña de reclutamiento¶
Toda la información básica sobre el puesto de trabajo se puede ver en la pestaña Reclutamiento.
Ninguno de los campos es obligatorio, pero es importante configurar y completar los campos Departamento, Ubicación del trabajo, Tipo de empleo, y la pestaña Resumen del trabajo, ya que todos son visibles para los posibles candidatos en el sitio web.
Nota
Algunos campos que aparecen a continuación pueden no mostrarse dependiendo de la configuración de la base de datos y otras aplicaciones instaladas.
Puede llenar los campos como se muestra aquí:
Departamento: selecciona el departamento correspondiente para la posición de trabajo. Esto es visible en el sitio web.
Ubicación del trabajo: selecciona la dirección física del trabajo. Si la posición de trabajo es remota, deja este campo en blanco. Esto es visible en el sitio web.
Industria: selecciona la industria correspondiente a la que pertenece la posición de trabajo. Este campo corresponde a las industrias en los portales de empleo. Odoo incluye 86 industrias preconfiguradas. No se recomienda agregar una nueva industria, ya que puede ocultar la posición de trabajo durante algunas búsquedas en los diversos portales de empleo.
Alias de correo electrónico: ingresa una dirección de correo electrónico a la cual los candidatos puedan enviar un currículum. Una vez enviado por correo, Odoo crea automáticamente una solicitud para ellos. Si se ingresó un correo electrónico al crear la posición de trabajo, este campo se completa automáticamente.
Tipo de empleo: selecciona qué tipo de posición es el trabajo utilizando el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Permanente, Temporal, De temporada, Tiempo completo, Pasante, Estudiante, Aprendizaje, Tesis, Estatutario, y Empleado. Dependiendo de la localización instalada, pueden estar disponibles otras opciones. Esto es visible en el sitio web.
Horario de trabajo: selecciona el horario de trabajo para la posición de trabajo. Odoo proporciona un horario de trabajo por defecto, Estándar 40 horas/semana, pero todos los horarios de trabajo en la base de datos están disponibles.
Rango salarial: ingresa tanto el salario mínimo como el máximo ofrecido para la posición en los dos campos. Luego, establece el último campo con el período de tiempo para el rango salarial. Las opciones predeterminadas son Hora, Día, Semana, Quincena, Mes, y Año.
Habilidades esperadas: selecciona todas las habilidades deseadas para la posición de trabajo utilizando el menú desplegable. Las habilidades presentadas están configuradas en la aplicación Empleados.
Compañía: selecciona la compañía para la cual es el trabajo. Este campo solo aparece si se utiliza una base de datos multiempresa.
Fechas de la misión: utilizando el selector de calendario, establece la fecha de inicio para la posición de trabajo. Si el trabajo es temporal y tiene una fecha de finalización específica, establece la fecha de finalización en el segundo campo.
Objetivo: ingresa el número de empleados a contratar para esta posición.
Sitio web: selecciona el sitio web en el que se publica el trabajo.
Reclutador: selecciona a la persona responsable de reclutar para este rol.
Entrevistadores: selecciona quién debe realizar las entrevistas. Se pueden seleccionar varias personas.
Formulario de la entrevista: seleccione el formulario de entrevista que los postulantes deberán completar antes de la entrevista.
Plantilla de contrato: selecciona una plantilla de contrato para usar al ofrecer el trabajo a un candidato.
Pestaña resumen del puesto¶
Introduce la descripción del puesto en la pestaña Resumen del puesto. Esta descripción es visible en el sitio web.
Pestaña información de la solicitud¶
La sección Detalles del proceso de la pestaña Información de la solicitud contiene información que se muestra en línea para el puesto. Esto informa a los solicitantes del cronograma y los pasos del proceso de reclutamiento, para que sepan cuándo esperar una respuesta.
Los siguientes campos se rellenan por defecto, pero se pueden modificar para ajustarse al cronograma de reclutamiento de la empresa:
Tiempo de respuesta: Introduce el número de días antes de contactar al solicitante. 2 días hábiles rellena este campo por defecto.
Proceso: Introduce las diversas etapas por las que pasa el candidato durante el proceso de reclutamiento. Por defecto, son visibles dos pasos del proceso: 1 llamada telefónica y 1 entrevista presencial.
Días para recibir una oferta: Introduce el número de días antes de que el solicitante deba esperar una oferta después de que finalice el proceso de reclutamiento. Por defecto es 4 días después de la entrevista.
Nota
La sección detalles del proceso es un campo de texto. Todas las respuestas se escriben en lugar de seleccionarse de un menú desplegable. El texto se muestra en el sitio web exactamente como aparece en esta pestaña.
Crear un formulario para la entrevista¶
Un Formulario de entrevista se utiliza para determinar si un candidato es adecuado para un puesto de trabajo. Los formularios de entrevista pueden ser tan específicos o generales como se desee, y pueden adoptar la forma de una certificación, un examen o un cuestionario general. Los formularios de entrevista los determina el equipo de contratación.
Antes de crear un formulario de entrevista, asegúrese de haber activado los ajustes adecuados. Vaya a y en la sección Proceso de reclutamiento asegúrese de que la opción Enviar encuesta de entrevista esté activa.
Dado que no hay formularios preconfigurados en Odoo, todos los formularios de entrevista deben crearse. Para crear un formulario de entrevista, comienza desde la pestaña Reclutamiento del formulario Puesto de trabajo. En el campo Formulario de entrevista, introduce un nombre para el nuevo formulario de entrevista. A medida que se escribe el nombre, se muestran varias opciones debajo de la entrada: Crear (nombre del formulario de entrevista), Buscar más… y Crear y editar…. Haz clic en Crear y editar… y aparece una ventana emergente Crear formulario de entrevista.
Nota
La opción para buscar más solo aparece si hay algún formulario de entrevista ya creado. Si no existen formularios de entrevista, las únicas opciones disponibles son Crear (nombre del formulario de entrevista), y Crear y editar….
Procede a rellenar la ventana emergente del formulario de entrevista como una encuesta típica. Para instrucciones específicas sobre cómo crear una encuesta, consulta el documento conceptos básicos de encuestas, que proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear y configurar una encuesta.