Emiratos Árabes Unidos¶
Configuración¶
Instala los siguientes módulos para obtener todas las funcionalidades de la localización de nómina de los Emiratos Árabes Unidos:
Nombre |
Nombre técnico |
Descripción |
|---|---|---|
Emiratos Árabes Unidos - Nómina |
|
Incluye todas las reglas, cálculos y estructuras salariales. |
Emiratos Árabes Unidos - Nómina con contabilidad |
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Incluye todas las cuentas relacionadas con el módulo de nómina. |
Empleados¶
Primero, configura la información general del empleado y luego configura los siguientes campos en la pestaña Información privada:
Nacionalidad (país): La nacionalidad afecta las nóminas de un empleado, ya sea que sean nacionales o expatriados.
Número de identificación: Se utiliza para extraer el informe WPS.
Cuenta bancaria: Se utiliza para extraer el informe WPS y generar pagos para esos empleados.
Nota
El campo Nacionalidad (país) debe configurarse incluso si el empleado es nacional de UAE, ya que hay un tipo de manejo diferente si son ciudadanos de un país GCC.
Contratos¶
Una vez creado el formulario del empleado, asegúrate de que el contrato esté habilitado haciendo clic en el botón inteligente Contratos, o yendo a .
La siguiente información contractual relacionada con empleados que trabajan en los Emiratos Árabes Unidos se encuentra en la pestaña Información Salarial:
Tipo de salario: seleccione Salario fijo para los empleados de medio o tiempo completo, o Salario por hora para los empleados que reciben un pago por hora.
Pago Programado: la frecuencia de emisión de nóminas.
Salario: mensual o por horas, según el tipo de salario.
Subsidio de Vivienda
Subsidio de Transporte
Otro Subsidio
Nota
Los valores de subsidio establecidos en el contrato se utilizan en las líneas de nómina como subsidios.
Número de Días de Licencia: se utiliza para especificar el número de días de licencia anual que un empleado merece en un año particular. Independientemente del número real de licencias que el empleado obtenga (días de licencia adicionales por algunas razones internas de la empresa), el cálculo final del fin de servicio y las licencias sin goce de sueldo depende del número establecido en este campo.
Nota
El Número de Días de Licencia afecta el cálculo de las provisiones de licencia sin goce de sueldo.
Se Aplica DEWS: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS), si el empleado es nacional de UAE y tiene DEWS aplicado, marca esta casilla.
Calculado Según Salario Diario: define la forma en que se calcula el fin de servicio:
No marques esta casilla si se va a utilizar el cálculo estándar. Esto calcula el monto de compensación dividiendo el salario mensual entre 30 y luego multiplicándolo por 21.
Marca esta casilla y establece directamente el Salario Diario real para que se utilice en el cálculo del fin de servicio.
Estructuras salariales y reglas salariales¶
Otras reglas de entrada¶
Los siguientes son los diferentes subsidios que se pueden definir directamente en el formulario de nómina para permitir que los valores establecidos para estas entradas afecten los cálculos de WPS como salarios variables mensuales para el empleado específico al que están vinculados.
Las reglas relacionadas con la configuración de WPS están vinculadas a otros tipos de entrada, y cuando se utilizan, sus valores se reflejan en WPS como salario variable mensual para ese empleado específico.
Tipo |
Código |
Subsidio de Transporte |
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Subsidio de Vivienda |
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Subsidio médico |
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Subsidio de pasaje anual |
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Subsidio por horas extras |
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Otro Subsidio |
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Liquidación de vacaciones |
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Fin de servicio (EOS)¶
El fin de servicio (EOS) proporciona el cálculo del subsidio que recibe el empleado al finalizar su servicio. Se activa cuando el motivo de salida del empleado se establece al archivar el registro del empleado.
Hay varios cálculos diferentes según el escenario:
El empleado pasó menos de un año en la empresa: El empleado no recibe ningún subsidio EOS ya que no es elegible para recibirlo (es elegible una vez que completa su primer año en la empresa).
El empleado pasó más de un año y menos de 5 años en la empresa: El empleado es elegible para un equivalente de 21 días de salario por cada año que pasó en la empresa.
Nota
Hay dos formas de calcular el salario diario que se paga al empleado contra los 21 días del EOS: Ya sea por el método predeterminado de dividir el salario básico mensual entre 30. O bien, se puede ingresar manualmente en el contrato del empleado en el campo Salario diario.
El empleado pasó más de 5 años en la empresa: El empleado es elegible para un equivalente de 30 días de salario por cada año que pasó en la empresa. En este caso, si se utiliza el método predeterminado, entonces el empleado recibe el pago equivalente a 1 mes de salario, y con el campo Salario diario configurado, recibirá el monto del día multiplicado por 30.
Nota
Hay dos formatos de impresión de nómina, uno para salarios normales y otro para nóminas de fin de servicio, se basa en si el empleado está archivado y tiene un motivo de salida o no.
Provisión de fin de servicio (EOS Provision)¶
La provisión EOS proporciona el cálculo del monto de provisión de fin de servicio que la empresa reserva cada mes para contabilizar el EOS que se les pagará como subsidio EOS.
A diferencia del EOS, la provisión forma parte de la nómina del empleado desde el inicio de su contrato.
Al igual que el EOS, la provisión tiene dos cálculos según el período que el empleado haya pasado en la empresa:
Menos de 5 años: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Más de 5 años: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Nota
Esta regla no se muestra al empleado en la impresión de la nómina y no afecta su salario neto a pagar, es solo para uso interno de la empresa.
Provisiones de vacaciones anuales¶
Las provisiones de vacaciones anuales se utilizan para calcular la provisión de vacaciones anuales acumulada cada mes, al igual que la provisión EOS, no afecta el monto total pagado al empleado, es para uso interno de la empresa.
Se calcula dividiendo el salario total del empleado (Salario Total = Sueldo + Asignaciones) por 30 para obtener el salario diario. Luego, el salario diario se multiplica por los días de vacaciones elegibles y se divide por 12 para determinar el monto de provisión mensual.
Reglas de saldo restante de vacaciones anuales¶
Las reglas de saldo restante de vacaciones anuales se utilizan para calcular el monto a pagar o deducir al empleado según el número de días de vacaciones merecidos por el empleado durante el año actual.
El tipo de ausencia de vacaciones anuales se especifica usando la casilla Es Vacación Anual.
Si está habilitada, la regla calcula la cantidad de días de vacaciones merecidos por el empleado hasta la fecha actual y resta el número de días de vacaciones anuales tomados, y si el resultado es positivo, esto significa que el empleado debe ser compensado por el monto restante y si es negativo, esto significa que el empleado es responsable ante la empresa por la diferencia.
Reglas de licencia por enfermedad¶
Las reglas de licencia por enfermedad proporcionan el cálculo para casos donde el empleado está en licencia por enfermedad y determinan cómo debe afectarse la nómina.
Hay 3 casos para el empleado:
Baja por enfermedad totalmente remunerada: El empleado puede subir un certificado de baja por enfermedad (SLI). Los empleados tienen derecho a 15 días de este tipo de baja por año calendario.
Truco
El SLI no es obligatorio en Odoo, pero se puede realizar desde la configuración de los tipos de ausencias.
Baja por enfermedad remunerada al 50%: Igual que la totalmente remunerada, pero los empleados tienen derecho a 30 días de este tipo de baja. Estos 30 días se cuentan después de los primeros 15 días totalmente remunerados.
Baja por enfermedad no remunerada (0%): Igual que la totalmente remunerada, pero los empleados tienen derecho a 45 días de este tipo de baja. Estos 45 días se cuentan después de los primeros 15/30 días totalmente/medio remunerados.
Importante
Según la ley laboral de los Emiratos Árabes Unidos, los 15, 30, 45 días no están especificados como días laborables o días naturales, por lo que este punto dependerá de la política de la empresa.
El importe pagado al empleado por día de baja por enfermedad se calcula de la siguiente manera:
Donde el bruto mensual es el básico más todas las demás asignaciones establecidas en el contrato del empleado.
Programa de fin de servicio de inversiones Daman (DEWS)¶
DEWS permite calcular los importes de DEWS para los empleados que son elegibles y desean registrarse en él bajo su contrato actual con la empresa.
Se calcula en función del número de años que los empleados han pasado en la empresa:
Menos de 5 años: Se deduce un 5.83% del salario BÁSICO del empleado para el DEWS.
Más de 5 años: Se deduce un 8.33% del BÁSICO del empleado del total a pagar para ese empleado.
Bajas no remuneradas¶
Las ausencias no remuneradas permiten calcular el importe a deducir cuando un empleado toma una ausencia no remunerada. Se calcula mediante la siguiente ecuación:
Donde el bruto mensual es el básico más todas las demás asignaciones establecidas en el contrato del empleado.
Días fuera de contrato¶
La regla de días fuera de contrato proporciona un cálculo para los días antes/después del período de contrato que se superpone con los días de contrato en las nóminas del empleado.
Example
Las nóminas se generan para el período del 1 al 30 de septiembre, pero el contrato vence el día 21; en este caso, hay 7 días marcados como fuera de contrato.
Se calcula mediante la siguiente ecuación:
Deducciones manuales¶
Las deducciones manuales permiten al usuario añadir deducciones manuales que se aplicarán a los empleados por nómina.
El importe a deducir y la descripción de la deducción deben establecerse directamente en la nómina de forma manual como otros conceptos.
Salario neto¶
El salario neto muestra el importe neto que recibirá el empleado según la nómina.
Se calcula sumando el salario base a todas las asignaciones y deduciendo todas las deducciones.
Importante
El enfoque adoptado para las reglas anteriores es primero obtener los importes completos de todos los importes fijos establecidos en el contrato y luego deducir los importes que deben deducirse, como ausencias no remuneradas, bajas por enfermedad, deducciones manuales, comisiones, etc.
Generar asientos contables desde las nóminas¶
Las cuentas están vinculadas a cada regla de nómina como débito o crédito, de modo que cuando se genera un asiento borrador desde una nómina, los importes se reflejan en las cuentas correspondientes.
Las cuentas deben configurarse de manera que el asiento final quede equilibrado; de lo contrario, se mostrará una advertencia si no está equilibrado y no se generará el asiento.
Después de revisar las nóminas y asegurarte de que todos los importes son correctos, genera un asiento borrador, ya sea un asiento para todos los empleados o un asiento por empleado según la configuración realizada en los ajustes.
Example
Cuentas de débito y crédito configuradas para las reglas de salario base y asignaciones.
Pagar a los empleados¶
Después de que se haya contabilizado el asiento de diario de un lote o una nómina, la empresa puede proceder a pagar a sus empleados.
En el propio lote o en la nómina, al hacer clic en el botón pagar, se crea un pago y se vincula al asiento contabilizado de la nómina. Lo mismo puede hacerse para lotes de nóminas si se realiza un pago desde un diario bancario o de efectivo único o múltiple.
Nota
Una vez generada la nómina, el empleado podrá acceder a las nóminas desde su portal de usuario. Recibirá automáticamente un correo electrónico mencionando que las nóminas ya están disponibles para consultarlas en su vista de portal.
Impresiones de nóminas¶
Se pueden extraer dos formatos de impresión de la nómina, depende del tipo de nómina, ya sea una nómina mensual o una nómina de fin de servicio. Se activa si el empleado para el que se genera la nómina se archiva durante ese mes.
Informe maestro¶
El informe maestro proporciona una vista detallada de los importes pagados a los empleados durante un período específico según las nóminas generadas para ellos durante ese período, con las líneas de nómina establecidas como columnas en un informe de Excel.
Se utiliza principalmente para facilitar y acelerar el proceso de auditoría del departamento de recursos humanos.
Para acceder a este informe, ve a .
Informes del sistema de protección de salarios (WPS)¶
El WPS es un informe que debe presentar la empresa para demostrar que pagó a sus empleados los importes correctos en las fechas correctas. Puede generarse por nómina o por lote.
Deben seguirse los siguientes pasos antes de generar el informe:
Ve a y en la sección Ajustes de WPS de Nómina de EAU, configura lo siguiente:
ID único del empleador: Establece un identificador único para la empresa que se utilizará en el informe WPS.
Cuenta bancaria de salarios: Selecciona una cuenta bancaria o comienza a escribir para Crear y editar una nueva cuenta bancaria.
Importante
Al configurar la Cuenta bancaria de salarios asegúrate de completar lo siguiente:
Titular de la cuenta: configúrala como la empresa.
Número de cuenta: debe ser un IBAN válido.
Banco: debe tener establecido el ID de Agente del Código de Enrutamiento de EAU.
Enviar dinero: debe estar habilitado y configurado como De confianza.
Configura el identificador único en todos los empleados que forman parte del objetivo del lote/nómina.
El campo Número de identificación se puede encontrar en la página del empleado en la pestaña Información privada.
Una vez completada la configuración inicial, el WPS puede generarse para una nómina individual o para un lote de la siguiente manera:
Genera la nómina una por una o como lote.
Publica la entidad en borrador relacionada con las nóminas.
Crea el informe de pago y configura el Formato de exportación como UAE WPS.
Nota
El informe viene en formato .sif según los requisitos gubernamentales, así que usa software que pueda abrir archivos .sif o conviértelo a otro formato (.xslx) para poder revisarlo.
El archivo resultante consiste en lo siguiente:
Registro de detalle del empleado (EDR): incluye los detalles de los empleados en el lote. Debe haber un registro EDR por empleado.
Pago variable del empleado (EVP): incluye los detalles del salario variable que el empleado recibió en esa nómina, si el empleado tiene alguno. Los importes variables se calculan a partir de cuando se utilizan otras entradas vinculadas a las reglas salariales ().
Registro de control salarial (SCR): Solo debe haber un SCR por archivo WPS, ya que indica los detalles del empleador y los totales de las nóminas.
Contribuciones al seguro social¶
Las contribuciones al seguro social calculan el seguro social, que solo está disponible para nacionales de UAE.
La empresa contribuye con el 15% del salario mensual total del empleado si la empresa está en Abu Dhabi y el 12.5% si la empresa está en otro Emirato.
Nota
El salario mensual total del empleado = [básico + todas las asignaciones establecidas en el contrato].
Por otro lado, el empleado contribuye con el 5% de su salario mensual total y esa cantidad se deduce del monto de la nómina.