Vietnam

Módulos

Los siguientes módulos se instalan automáticamente con la localización vietnamita:

Nombre

Nombre técnico

Descripción

Vietnam - Contabilidad

l10n_vn

Este módulo incluye el paquete de localización fiscal predeterminado.

Vietnam - Facturación electrónica

l10n_vn_edi_viettel

Este módulo incluye las funciones necesarias para la integración con SInvoice.

Nota

En algunos casos, como al actualizar a una versión con módulos adicionales, es posible que los módulos no se instalen automáticamente. Cualquier módulo faltante puede instalarse manualmente.

Empresa

Para usar todas las funciones de esta localización fiscal, los siguientes campos son obligatorios en el registro de la empresa:

  • Nombre

  • Dirección, incluyendo Ciudad, Estado, Código postal y País.

    • En el campo calle, ingrese el nombre de la calle, el número y cualquier información adicional de dirección.

    • En el campo calle 2, ingrese la zona.

  • NIF: número de identificación fiscal.

Facturación electrónica con SInvoice

SInvoice es una plataforma de servicio de factura electrónica proporcionada por Viettel, uno de los mayores proveedores de servicios de factura electrónica en Vietnam. Odoo soporta la integración con SInvoice para enviar facturas generadas en Odoo.

Configuración

Plataforma SInvoice

Para enviar facturas electrónicas a SInvoice, se debe crear lo siguiente en SInvoice:

Registro en SInvoice

Para crear una cuenta, ve a SInvoice y regístrate en el plan deseado. Completa el formulario que se abre para que SInvoice se ponga en contacto contigo y cree una cuenta.

Una vez que tengas una cuenta, inicia sesión en SInvoice usando tu nombre de usuario y contraseña.

Creación de plantilla de factura
  1. En el lado izquierdo de la página de resumen, en el menú Gestión de publicaciones, haz clic en Crear información empresarial.

  2. En el paso Actualizar información clave, completa los siguientes campos y otra información opcional si es necesaria: Nombre de la unidad, Dirección, Persona de contacto, Tipo de documentos representativos.

  3. Haz clic en Actualizar.

  4. En el paso Buscar certificado digital, haz clic en Agregar nuevo para añadir un certificado digital.

  5. Selecciona la sucursal/empresa y el tipo de certificado digital, luego completa los campos requeridos para cada tipo:

    • Proveedor: CloudCA

    • ID del firmante: CloudCA

    • Certificado digital: CloudCA

    • Cómo descargar archivo: HSM

    • Carga de archivo: HSM, USB-TOKEN

  6. Haz clic en Generar par de claves para generar claves de cifrado para autenticación, y Guardar.

  7. En el paso Gestionar plantillas de factura, añade una nueva plantilla de factura.

  8. Selecciona el tipo de factura y completa el código de plantilla de factura, el nombre de plantilla de factura, y otra información opcional si es necesaria.

  9. Haz clic en Actualizar.

Creación de símbolo de factura

En el lado izquierdo de la pantalla principal, en el menú Gestión de publicaciones, haz clic en Símbolo de factura y sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Añadir nuevo y selecciona la Plantilla de factura.

  2. Establece el Estado como Activo para activar el símbolo y completa el Símbolo de factura.

  3. Activa Detener envío automático a las autoridades fiscales y Predeterminado para API integrada según tu preferencia.

  4. Haga clic en Guardar.

Aviso de emisión de factura

En el lado izquierdo de la pantalla principal, en el menú Gestión de emisiones, haz clic en Crear aviso de emisión y sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Añadir nuevo, selecciona el Nombre de la unidad de negocio para emitir una factura electrónica y el Nombre de la agencia tributaria. Según la unidad de negocio y la agencia tributaria seleccionadas, el Código fiscal, Dirección, Número de teléfono y Separador usado se completan automáticamente y no se pueden editar.

  2. Haz clic en Seleccionar el tipo de factura para emisión y luego selecciona y completa la siguiente información:

    • Tipo de factura: El tipo de factura sobre el cual declarar un aviso de emisión.

    • Plantilla de factura: Selecciona de la lista de plantillas disponibles según el tipo de factura.

    • Símbolo: Selecciona de la lista de símbolos disponibles según el tipo de factura.

    • Cantidad: Número total de facturas a emitir para el tipo seleccionado. Según el tipo y la plantilla seleccionados, este campo se completa automáticamente. Puede modificarse si es necesario.

    • Fecha de inicio de uso: La fecha a partir de la cual se usan la plantilla de factura, el rango y la cantidad para el aviso de emisión.

  3. Haz clic en Guardar y selecciona más tipos de factura si es necesario repitiendo los pasos anteriores. Haz clic en Guardar para finalizar el borrador del aviso.

  4. Haz clic en Enviar a las autoridades fiscales para aprobación. Una vez aprobado, el Estado del aviso cambia a Activo.

Base de datos de Odoo

Plantilla de factura

Para crear plantillas de SInvoice, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plantillas. Haz clic en Nuevo y añade un Código de plantilla y un Tipo de factura de plantilla. El Código de plantilla es la secuencia inicial de dígitos en el nombre asignado por SInvoice. Por ejemplo, si la plantilla de factura es 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123, el Código de plantilla es 1/001. Las plantillas de SInvoice en Odoo deben coincidir con las de SInvoice.

Para añadir Símbolos de factura, haz clic en Añadir una nueva línea.

Envío de facturas a SInvoice

Las facturas pueden enviarse a SInvoice una vez que hayan sido confirmadas. Para hacerlo, sigue los pasos de envío de facturas. En la ventana emergente, habilita Enviar a SInvoice y haz clic en Enviar.

Una vez que la factura se ha enviado correctamente a SInvoice, el campo Estado de SInvoice en la pestaña SInvoice de la factura se actualiza a Enviado. Los campos Número de SInvoice, Fecha de emisión, Código secreto y Número de factura electrónica también se actualizan. La misma información está disponible en SInvoice.

Facturas de sustitución o ajuste

Una factura de sustitución se emite para corregir una factura que aún no ha sido declarada fiscalmente, mientras que una factura de ajuste se emite para corregir una que ya ha sido declarada fiscalmente. Sigue estos pasos para emitir una factura de sustitución o ajuste:

  1. Abre la factura y haz clic en Nota de crédito.

  2. En la ventana emergente Nota de crédito, completa los siguientes campos:

    • Razón mostrada en la nota de crédito

    • Tipo de ajuste

    • Nombre del acuerdo

    • Fecha del acuerdo

    • Diario

    • Fecha de reversión

  3. Haz clic en Revertir y crear factura para emitir una factura de sustitución, o en Revertir para emitir una factura de ajuste.

El Estado de SInvoice en la pestaña de factura SInvoice se actualiza a Reemplazado para una factura de sustitución o Ajustado para una factura de ajuste.

Cancelar facturas

Si es necesario cancelar una factura, abre la factura y haz clic en Solicitar cancelación. En la ventana emergente Cancelación de factura, introduce la Razón de cancelación, el Nombre del acuerdo y la Fecha del acuerdo, y haz clic en Solicitar cancelación.

El Estado de SInvoice en la pestaña de factura SInvoice se actualiza a Cancelado.

Códigos QR bancarios

El código QR de banca vietnamita es una plataforma de servicio de pago con la que los clientes pueden hacer pagos domésticos al instante, ya sea a individuos o comercios, en Đồng por medio de banca electrónica y móvil.

Configuración

Para activar los códigos QR bancarios, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y activa Códigos QR en la sección Pagos de clientes.

Cuenta bancaria

Para activar el QR bancario para una cuenta bancaria, ve a Contactos ‣ Configuración ‣ Cuentas bancarias y selecciona la cuenta bancaria. Completa los campos Código de identificación bancaria, Tipo de proxy (basado en la información utilizada para identificar la Cuenta del comerciante, como el número de tarjeta y números de cuenta bancaria) y Valor de proxy.

Activa Incluir referencia para incluir el número de factura en el código QR.

Importante

  • El país del titular de la cuenta debe establecerse en Vietnam y su ciudad debe especificarse en el formulario de contacto.

  • El número de cuenta y el banco deben establecerse en el diario Bank.

Generar códigos QR en facturas

When creating a new invoice, open the Other Info tab and select EMV Merchant-Presented QR-code in the Payment QR-code field.

Nota

Ensure the Recipient Bank is configured, as Odoo uses this field to generate QR codes.