Nómina con Employment Hero

El módulo Employment Hero sincroniza automáticamente los asientos contables de nómina (por ejemplo, gastos, cargas sociales, pasivos, impuestos) desde Employment Hero a Odoo. La administración de nómina se sigue realizando en Employment Hero, pero los asientos de diario se hacen en Odoo.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

1. Activa el módulo Employment Hero Payroll (l10n_employment_hero).

2. Configure la API Employment Hero yendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Más campos se hacen visibles después de hacer clic en Habilitar la integración Employment Hero.

   

   • La clave de API se puede encontrar en la sección My Account de la plataforma Employment Hero.

     

   • La URL de nómina se deja vacía por defecto para evitar confusiones. Rellénala según la documentación específica de la localización.

     Nota

     Employment Hero está disponible para Australia, Malasia, Nueva Zelanda, Singapur y el Reino Unido.

   • El ID de negocio se puede encontrar en la URL de Employment Hero. (por ejemplo, 189241)

     

   • Elige cualquier diario de Odoo para registrar los asientos de nómina.

3. Configure el impuesto desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Cree los impuestos necesarios para los asientos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo Impuesto coincidente en Employment Hero.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos de diario de Employment Hero con Odoo y los deja en modo borrador. La referencia incluye el ID de entrada de la nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar fácilmente el mismo registro en Employment Hero y Odoo.

Por defecto, la sincronización ocurre una vez por semana. Los registros pueden obtenerse manualmente yendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y, en la opción Habilitar integración con Employment Hero, haz clic en Obtener nóminas manualmente.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Ajustes de la nómina.

Para que la API funcione, crea las mismas cuentas que las cuentas predeterminadas del negocio de Employment Hero (mismo nombre y mismo código) en Odoo. Deben elegirse los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar informes financieros precisos.