Equipo

A muchos empleados se les entregan varios artículos para usar mientras trabajan, como portátiles, teléfonos e impresoras. La mayoría de las empresas rastrean su equipo para ver quién está usando qué, así como para tener un registro de información importante sobre el equipo, como números de serie, información de garantía e historial de mantenimiento.

Nota

Para rastrear el equipo de los empleados, la aplicación Mantenimiento debe estar instalada.

Equipo individual del empleado

El equipo del empleado se rastrea en el registro del empleado. Para ver todo el equipo actualmente asignado a un empleado, ve a la aplicación Empleados y haz clic en el registro del empleado deseado.

En la parte superior del registro, aparece un botón inteligente Recuento de equipos, con un número que indica cuántos elementos, si los hay, están actualmente asignados a ese empleado.

Haz clic en el botón inteligente Recuento de equipos, y todo el equipo actualmente asignado al empleado aparece en tarjetas Kanban individuales.

Cada tarjeta Kanban muestra el nombre del equipo y el modelo en la primera línea, seguido del número de serie (si está disponible) y, por último, el nombre del empleado. Cualquier solicitud de mantenimiento actual aparece en la parte inferior de la tarjeta en un cuadro rojo.

Nota

Un número de serie no es obligatorio al registrar equipos.

Todo el equipo de empleados

Para ver todo el equipo de todos los empleados, comienza en el registro de equipo de un empleado individual.

Nota

No importa qué empleado se seleccione, ni si tiene algún equipo asignado. Este paso solo se usa para llegar a la lista de equipos.

En la vista Kanban del equipo del empleado, borra el filtro predeterminado Empleado asignado en la barra de búsqueda. Esto presenta todo el equipo en la base de datos, incluidos los asignados a empleados individuales y departamentos completos.

Haz clic en la barra de búsqueda y selecciona Empleado en la columna Agrupar por. El equipo ahora está organizado en una vista Kanban, por empleado.

En la vista Kanban que muestra todos los registros de equipo de empleados, el equipo puede reasignarse haciendo clic y arrastrando una tarjeta de equipo al empleado deseado. Esto cambia la propiedad del equipo.

Añadir equipo a un registro de empleado

Para añadir equipo al registro de un empleado, abre la aplicación Empleados, haz clic en el registro del empleado deseado y luego haz clic en el botón inteligente Recuento de equipos en la parte superior.

Todo el equipo actualmente asignado al empleado aparece en tarjetas Kanban individuales. Para añadir un nuevo registro de equipo, haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda, y se carga un formulario de equipo en blanco.

Rellena el formulario de equipo para el equipo del empleado.

Truco

En lugar de rellenar un nuevo formulario de equipo para el mismo artículo, un formulario puede duplicarse y luego actualizarse.

En el formulario de equipo, haz clic en el icono (Acciones) en la esquina superior izquierda y luego selecciona Duplicar.

Aparece un formulario idéntico, con toda la información rellenada, excepto el número de serie.

Introduce el número de serie en el formulario y realiza cualquier otro cambio necesario, como el empleado asignado.