Malasia

Configuración

Instalación de módulos

Instala los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización de Malasia:

Nombre	Nombre técnico	Descripción
Malasia - Contabilidad	l10n_my	Este módulo incluye el paquete de localización fiscal predeterminado.
Malasia - Informes contables	l10n_my_reports	Este módulo incluye los informes contables de Malasia.
Malasia - UBL PINT	l10n_my_ubl_pint	Este módulo incluye las funciones necesarias para exportar facturas en formato PINT.
Malasia - Facturación electrónica	l10n_my_edi	Este módulo incluye las funciones necesarias para la integración con MyInvois bajo IRBM.
Malasia - Funciones extendidas de facturación electrónica	l10n_my_edi_extended	Este módulo mejora la función de facturación electrónica MyInvois al añadir soporte adecuado para autofacturación, renderizar el código QR de MyInvois en el archivo PDF de la factura y permitir una mejor gestión del NIF de clientes extranjeros.
Malasia - Facturación electrónica (TPV)	l10n_my_edi_pos	Este módulo incluye las funciones necesarias para enviar facturas y facturas consolidadas al sistema MyInvois cuando se usa la aplicación TPV.

Información de la empresa

Para configurar la información de tu empresa, ve a la aplicación Contactos, busca tu empresa y selecciónala. Luego configura los siguientes campos:

• Nombre

• Dirección, incluyendo Ciudad, Estado, Código postal y País.

  • En el campo calle, ingrese el nombre de la calle, el número y cualquier información adicional de dirección.

  • En el campo calle 2, ingrese la zona.

• Tax ID: Número de identificación fiscal

• SST: Número de impuesto sobre ventas y servicios de Malasia, si corresponde

• TTx: Número de impuesto turístico de Malasia, si corresponde

• Teléfono

Integración de facturación electrónica con MyInvois

El portal MyInvois es una plataforma proporcionada por IRBM que facilita la implementación de facturas electrónicas para los contribuyentes malayos. Odoo admite la integración con MyInvois para enviar las facturas generadas en Odoo.

Nota

• El módulo Malasia - Facturación electrónica (l10n_my_edi) debe estar instalado para enviar facturas a MyInvois.

• Cada empresa en la base de datos requiere una conexión individual al portal MyInvois utilizando su propio TIN.

Configuración

Registro en MyInvois

Para enviar facturas electrónicas a MyInvois, primero debes registrarte e iniciar sesión en el portal MyInvois para otorgarle a Odoo el derecho a facturar como intermediario de tu empresa.

Nota

Si es la primera vez que inicias sesión en el portal MyInvois, haz clic en Manual de usuario en MyTax para obtener más información sobre el proceso de registro. Se admiten tanto el entorno de preproducción (entorno de prueba para probar las funciones antes de usar el entorno real (producción)) como el de producción (entorno real para enviar facturas electrónicas con información precisa).

1. Inicia sesión en MyTax. Elige el ID Type y el correspondiente identification number utilizados para registrar el certificado digital.

2. Desde el tablero, haz clic en el icono (angle-down) en la esquina superior derecha y selecciona View Taxpayer Profile.

3. En la sección Representatives, haz clic en Add Intermediary en la esquina superior derecha.

   

4. Añade ODOO S.A. como intermediario utilizando la siguiente información:

   • TIN: C57800417080

   • BRN: BE0477472701

   • Name:

     • Production: ODOO S.A.

     • Pre-production: OXXX_XXXXA.

5. Otorga los siguientes permisos haciendo clic en el icono (toggle-on):

   • Representation From

   • Document - Submit

   • Document - Cancel

   • Document - Request Rejection

   Nota

   • El acceso puede revocarse en el futuro si es necesario.

   • Odoo, como intermediario, no almacena las facturas enviadas en nombre del cliente en el servidor proxy.

6. Haz clic en Save. El estado de ODOO S.A. es entonces Active.

   

Configuración en Odoo

Empresa

Abre la aplicación Ajustes, navega a la sección Companies y haz clic en Update Info. Asegúrate de que el Tax ID esté ingresado y completa los siguientes campos en la sección E-invoicing:

• Identificación: Selecciona el Tipo de ID e ingresa el Número de identificación asociado utilizado para registrar el certificado digital.

• Clasificación Ind.: Ingresa el código numérico de 5 dígitos que representa la naturaleza y actividad del negocio.

Facturación electrónica

Ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Facturación electrónica de Malasia, selecciona el Modo MyInvois relevante según el entorno utilizado para el registro MyInvois de la empresa.

Asegúrate de permitir que Odoo procese facturas electrónicas marcando la casilla, luego haz clic en Registrar.

Nota

Para cambiar la referencia de NIF, haz clic en Cancelar registro, cambia la información de la empresa y asegúrate de que el número registrado en MyInvois coincida, luego haz clic en Registrar nuevamente.

Importante

Para contribuyentes con un NIF que comienza con «IG» y un número ROB, combina el NIF y ROB en el formato NIF:ROB para el campo ID fiscal.

Para registrarte, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, y en la sección Facturación electrónica de Malasia, haz clic en Registrar. Una vez completado el registro, el :ROB puede eliminarse del ID fiscal.

Además, recuerda iniciar sesión en tu cuenta MyTax y configurar el Tipo de rol como Propietario del negocio.

Contactos

Accede al formulario del contacto y completa los siguientes campos:

• País

• Estado

• Teléfono

• ID fiscal

• Identificación: el Tipo de ID y el Número de identificación correspondiente del contacto registrado en MyTax.

Nota

Para casos de uso específicos, como transacciones con compradores sin TIN o clientes extranjeros, consulta la lista de TIN generales proporcionada en el Apéndice de la Guía Específica de Factura Electrónica.

Productos

Todos los productos a incluir en facturas electrónicas requieren un código de clasificación de Malasia. Para agregarlo, accede al formulario de Producto y en la pestaña Información general, completa el campo Código de clasificación de Malasia.

Tipo de impuesto de Malasia

Para configurar el campo Tipo de impuesto de Malasia de un impuesto, ve a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Contabilidad ‣ Impuestos y abre el impuesto relevante en la vista de lista de Impuestos.

Cuando una factura o recibo incluye un impuesto con el Tipo de impuesto de Malasia configurado como Exento de impuestos, debe especificarse un Motivo de exención fiscal en la pestaña MyInvois antes de enviar el documento.

Flujo

Enviar facturas a MyInvois

Las facturas pueden enviarse a MyInvois una vez que hayan sido confirmadas. Para hacerlo, haz clic en Enviar a MyInvois.

Nota

Para facturas en moneda extranjera, el tipo de cambio aplicado a la factura se envía a MyInvois.

Enviar recibos a MyInvois

Enviar un recibo a MyInvois es necesario cuando se emite una factura electrónica en nombre de un proveedor. Una vez confirmado el recibo, haz clic en Enviar a MyInvois.

Nota

• En MyInvois, estas facturas de proveedor se categorizan como factura autofacturada.

• Si el campo referencia de factura está vacío, el número de factura de proveedor de Odoo se usa como número de MyInvois. Si se introduce una referencia en el campo referencia de factura, se usa esa referencia en su lugar.

Estado de MyInvois

El estado actual de MyInvois de una factura o recibo se muestra en el campo estado de MyInvois dentro de la pestaña MyInvois.

• Validación en curso: MyInvois está procesando la validación. También se muestra un banner azul procesando.

• Válido: validado por MyInvois. El UID de envío, MyInvois y hora de validación se actualizan automáticamente con información de MyInvois.

Nota

Odoo comprueba y actualiza automáticamente el estado cada hora. Para actualizarlo manualmente en cualquier momento, haz clic en Actualizar estado de MyInvois.

Cancelar facturas

Las facturas enviadas se pueden cancelar dentro de las 72 horas desde la hora de validación. En este caso, abre la factura y haz clic en solicitar cancelación. En la ventana cancelar documento, incluye el motivo de cancelación y haz clic en actualizar factura. El estado de MyInvois se actualiza a cancelado.

Enviar notas de crédito a MyInvois

Antes de enviar una nota de crédito, la factura original debe haberse enviado correctamente a MyInvois. De lo contrario, el estado de MyInvois de la nota de crédito se actualiza a no válido.

Mientras que Odoo usa un único documento de nota de crédito, MyInvois los categoriza en dos tipos: nota de crédito y nota de reembolso, según cómo se concilien.

• Nota de crédito de MyInvois: se crea cuando una nota de crédito de Odoo se concilia con la factura original.

• Nota de reembolso de MyInvois: se crea cuando una nota de crédito de Odoo se concilia con un pago completo en lugar de con la factura original.

Nota

Si una nota de crédito se concilia con solo un pago parcial antes de enviarse, aún se categoriza como nota de crédito en MyInvois.

Truco

Para emitir una nota de crédito y una nota de reembolso para la misma factura original:

• Crea dos notas de crédito separadas en Odoo desde la factura original.

• Para una nota de reembolso de MyInvois: registra un pago antes de enviarla.

• Para una nota de crédito de MyInvois: no registres un pago antes de enviarla.

Nota

La misma lógica se aplica a las notas de crédito creadas desde facturas de proveedor: si se concilia con un pago completo, la nota de crédito se convierte en una nota de reembolso autofacturada; de lo contrario, se convierte en una nota de crédito autofacturada.

Enviar notas de débito a MyInvois

Emite una nota de débito desde una factura o recibo existente y haz clic en enviar a MyInvois. En MyInvois, aparece entonces como una nota de débito si se emite desde una factura o una nota de débito autofacturada desde una factura de proveedor.

Flujo de trabajo del TPV

Hay dos flujos de trabajo disponibles para emitir facturas electrónicas en Punto de Venta:

• Factura electrónica individual: Emite una factura electrónica inmediatamente para un pedido específico utilizando los datos del cliente.

• Factura electrónica consolidada: Crea pedidos como de costumbre y después agrúpalos periódicamente en una única factura electrónica consolidada.

Factura electrónica individual

Para emitir una factura electrónica individual y enviarla a MyInvois, crea una factura y asegúrate de que el cliente seleccionado tiene un TIN o Número de identificación válido.

Nota

Si el código QR no aparece en la factura, la validación de MyInvois todavía está en progreso. Odoo recupera automáticamente el estado en segundo plano. Simplemente vuelve a abrir la factura más tarde para recuperar la versión validada con el código QR.

Factura electrónica consolidada

Los pedidos que no se facturan electrónicamente de forma individual pueden agregarse en una factura electrónica consolidada.

1. Ve a Punto de venta ‣ Pedidos ‣ Factura consolidada.

2. Haz clic en Consolidar pedidos y establece la Fecha desde y la Fecha hasta.

3. Haz clic en Enviar a MyInvois.

Odoo obtiene automáticamente todos los pedidos TPV elegibles dentro de ese período que no han sido facturados ni reembolsados de forma individual.

Nota

Los pedidos que pertenecen a una sesión de TPV abierta no se incluyen en la consolidación. Cierra la sesión para incluirlos.

Para enviar la consolidación, haz clic en Enviar a MyInvois en la vista de formulario. Para varios registros, haz clic en Facturas consolidadas para volver a la vista de lista y selecciona las facturas consolidadas relevantes. Luego, haz clic en Enviar a MyInvois. Las facturas electrónicas consolidadas se emiten al contacto preconfigurado Público general.

Reembolsos

Para reembolsar a un cliente, procesa una devolución.

Los reembolsos de pedidos facturados electrónicamente de forma individual o mediante consolidación deben emitirse como facturas electrónicas (notas de crédito). Para hacerlo, haz clic en Facturar antes de procesar el reembolso.

Acceder a facturas mediante código QR

Cuando un documento se envía correctamente a MyInvois, se añade un código QR a su versión PDF. Escanear este código enlaza directamente con el documento validado en MyInvois.

Para descargar el PDF de una factura o recibo:

1. Haz clic en el icono (engranaje)

2. Selecciona Descargar

3. Elige PDF o PDF sin pago

Nómina de Employment Hero

Si tu negocio ya está funcionando con Employment Hero, puedes usar nuestro conector como solución de nómina alternativa.

Importante

Para configurar la API de Employment Hero para Malasia, usa el siguiente valor como URL de nómina: https://apimy.yourpayroll.io/.