Multiempresa¶
Ver también
En Odoo, se pueden configurar múltiples empresas en una sola base de datos. Esto permite que algunos datos se compartan entre empresas mientras se mantiene cierta separación entre entidades.
Un entorno de gestión centralizada permite a los usuarios autorizados seleccionar múltiples empresas simultáneamente y configurar sus almacenes, clientes, equipos y contactos específicos. También genera informes de cifras agregadas sin cambiar de interfaz, facilitando las tareas diarias y mejorando el proceso de gestión general.
Advertencia
Al activar la función de varias compañías en una base de datos de Odoo con el plan Estándar, el sistema actualizará el plan a Personalizado automáticamente. Esto no aplica a las bases de datos con el plan Una aplicación gratis.
Para contratos anuales o multianuales: El sistema elabora una venta adicional con un límite de 30 días.
Para contratos mensuales: La suscripción cambia el plan a Personalizado automáticamente y este es el precio que se aplica al elaborar la siguiente factura.
Consulte la página de precios de Odoo o contacte a su gerente de cuenta para obtener más información.
Configuración¶
Abre la aplicación Ajustes, navega a la sección Empresas y haz clic en Gestionar empresas. Luego, haz clic en Nuevo y rellena el formulario con la información de la empresa o selecciona una empresa existente para editarla.
Nota
También es posible crear una empresa yendo a .
Truco
Para archivar una empresa, sigue estos pasos:
En la aplicación Ajustes, navega a la sección Empresas y haz clic en Gestionar empresas.
En la vista de lista de Empresas, selecciona la empresa que se va a archivar.
Haz clic en el menú Acciones y selecciona Archivar.
Haz clic en Archivar para confirmar.
Entorno multiempresa¶
En un entorno multiempresa, se otorga a los usuarios acceso a una o más empresas, y los datos se crean o modifican según su uso previsto dentro de esa estructura.
Acceso de usuarios¶
Un entorno multiempresa permite un control flexible sobre el acceso de usuarios y los derechos de acceso que pueden otorgarse o restringirse según sea necesario.
Selector de empresa¶
Para cambiar entre (o seleccionar) múltiples empresas, sigue estos pasos:
Haz clic en el selector de empresa en la esquina superior derecha del menú de encabezado.
En la lista desplegable, selecciona las casillas junto a las empresas deseadas.
La empresa resaltada indica el entorno activo actual.
Para cambiar a otra empresa, haz clic en su nombre en la lista de empresas seleccionadas.
Example
En el ejemplo siguiente, el usuario puede acceder a seis empresas, dos de las cuales están seleccionadas. La empresa activa actual es My Company (San Francisco).
Transacciones dentro de la empresa¶
La función Transacciones entre empresas permite que una empresa de la base de datos venda o compre bienes y servicios de otra empresa dentro de la misma base de datos. Dependiendo de los ajustes de configuración, los documentos de contrapartida para pedidos y facturas pueden generarse y sincronizarse automáticamente.
Advertencia
Para gestionar correctamente las transacciones entre empresas, se deben configurar adecuadamente las configuraciones generales y específicas, incluyendo posiciones fiscales y localizaciones.
Para activar transacciones entre empresas, selecciona la empresa relevante en el selector de empresa, abre la aplicación Ajustes, navega a la sección Empresas, activa Transacciones entre empresas y Guarda. Luego, selecciona la(s) opción(es) para crear una contrapartida para la empresa seleccionada:
Generar facturas de proveedor y reembolsos: genera una factura de proveedor/reembolso cuando una empresa confirma una factura/nota de crédito para la empresa seleccionada. Para generar una factura de proveedor/reembolso validada, selecciona Crear y validar.
Generar pedidos de venta: genera un presupuesto (pedido de venta borrador) cuando se confirma un pedido de venta para la empresa seleccionada. Para generar un pedido de venta validado en lugar de un presupuesto, selecciona Crear y validar.
Generar pedidos de compra: genera una solicitud de presupuesto (pedido de compra borrador) usando el almacén de la empresa seleccionada en el campo Usar almacén cuando se confirma un pedido de compra para la empresa seleccionada. Para generar un pedido de compra validado en lugar de una solicitud de presupuesto, selecciona Crear y validar.
Nota
Para transacciones entre empresas, los productos deben compartirse entre las empresas involucradas.
Example
Generar facturas de proveedor y reembolsos: cuando se contabiliza una factura para el Cliente JS Store US en JS Store Belgium, se crea automáticamente una factura de proveedor en JS Store US.
Generar pedidos de venta: cuando se confirma un pedido de venta para el Cliente JS Store US en JS Store Belgium, se crea automáticamente un pedido de compra en JS Store US (y se confirma si se selecciona la opción Crear y validar).
Ver también
Casos de uso¶
Empresas multinacionales¶
Una cadena minorista multinacional que opera en Estados Unidos y Canadá debe gestionar transacciones en USD y CAD.
Dado que cada país tiene sus propias leyes y regulaciones fiscales, usar la función multiempresa de Odoo es altamente beneficioso.
Esta configuración permite transacciones entre empresas, lo cual es esencial para gestionar transferencias de inventario transfronterizas. También simplifica el proceso de ventas al permitir transacciones de clientes en su moneda local.
Separar procesos¶
Una pequeña empresa de muebles está lanzando una nueva línea de productos que requiere flujos de trabajo separados de abastecimiento, inventario y fabricación. Estos nuevos productos difieren significativamente del catálogo existente. Para gestionar esto de manera eficiente, la empresa está considerando usar la funcionalidad multiempresa para gestionar la nueva línea como una entidad empresarial separada.
Sin embargo, crear una empresa completamente nueva podría añadir complejidad innecesaria a la base de datos. En su lugar, la empresa puede aprovechar funcionalidades existentes como contabilidad analítica y múltiples almacenes para gestionar la nueva línea de productos sin complicar las operaciones generales.