Salarios¶
En Odoo, los salarios se calculan y determinan mediante cinco factores: tipos de estructura salarial, estructuras salariales, reglas, parámetros de reglas y otros tipos de entrada. En conjunto, estos determinan cómo se calcula el pago de cada empleado.
Cada tipo de estructura contiene una o más estructuras dentro de él. Cada estructura contiene un conjunto de reglas, y cada regla utiliza parámetros para definir cómo se calculan cantidades específicas. También se pueden incluir entradas adicionales (como bonificaciones o deducciones) para ajustar el salario final.
Cuando se calculan las nóminas, Odoo calcula el tiempo trabajado del empleado a partir de sus entradas de trabajo, y luego aplica la estructura, reglas y parámetros relevantes del tipo de estructura asignado al empleado para determinar su pago total.
Tipos de estructura¶
En Odoo, un tipo de estructura agrupa estructuras salariales relacionadas. Cuando un contrato especifica un tipo de estructura, solo se utilizan las estructuras dentro de ese tipo para calcular el pago del empleado. Cada tipo de estructura contiene estructuras individuales, cada una con un conjunto de reglas para procesar una entrada de parte de horas.
Los tipos de estructura definen aspectos clave de la configuración de nómina, incluida la frecuencia con la que se paga a los empleados, sus horas de trabajo, la estructura salarial predeterminada y si los salarios son fijos (basados en salario) o variables (basados en horas).
Example
Un tipo de estructura llamado Empleado contiene dos estructuras diferentes: una estructura Pago Regular que incluye todas las reglas separadas para procesar el pago regular, y una estructura Bonificación de Fin de Año, que incluye las reglas solo para la bonificación de fin de año. Ambas pertenecen al mismo tipo de estructura Empleado.
Consulta los tipos de estructura existentes navegando a .
Dos tipos de estructura predeterminados están preconfigurados en Odoo: Empleado y Trabajador.
Por lo general, Empleado se utiliza para empleados asalariados, razón por la cual el Tipo de Salario Predeterminado es un Salario Fijo, y Trabajador se utiliza normalmente para empleados pagados por hora, por lo que el tipo de salario es Salario por Hora.
Nota
Si utilizas localizaciones de nómina específicas de país, se recomienda usar la estructura en el documento de localización del país correspondiente.
Nuevo tipo de estructura¶
Si los tipos de estructura predeterminados no satisfacen las necesidades de la empresa, ve a y haz clic en Nuevo para crear un tipo de estructura personalizado.
Advertencia
Al crear un nuevo tipo de estructura salarial, asegúrate de que se tengan en cuenta todas las leyes locales y nacionales. Confirma con el departamento de contabilidad al configurar estructuras de nómina para garantizar que se cumplan todos los requisitos.
Procede a introducir la siguiente información en los campos:
Tipo de Estructura: Introduce el nombre del nuevo tipo de estructura, como
EmpleadooTrabajador.País: Selecciona el país al que se aplica el nuevo tipo de estructura desde el menú desplegable.
Tipo de Salario: Selecciona el tipo de salario para la estructura:
Salario Fijo: Para empleados asalariados que reciben el mismo salario en cada período de pago.
Salario por Hora: Para empleados pagados según las horas trabajadas durante un período de pago.
Pago Programado Predeterminado: Selecciona el calendario de pago típico para el nuevo tipo de estructura desde el menú desplegable. Esto indica con qué frecuencia se paga este tipo específico de estructura.
Horario laboral predeterminado: Selecciona el horario laboral predeterminado para el nuevo tipo de estructura desde el menú desplegable. Todos los horarios laborales disponibles para la empresa seleccionada actualmente aparecen en el menú desplegable. El horario laboral predeterminado es la opción Estándar 40 horas/semana. Si el horario laboral necesario no aparece en la lista, se puede crear un nuevo conjunto de horas laborales predeterminadas.
Estructura de pago regular: Escribe el nombre para la estructura de pago regular. Se usa como la opción predeterminada al generar nóminas.
Tipo de entrada de trabajo predeterminado: Selecciona el tipo de entrada de trabajo predeterminado que se usa para crear todas las entradas de trabajo para el empleado.
Nuevas horas laborales predeterminadas¶
Para crear nuevas horas laborales predeterminadas, escribe el nombre para las nuevas horas laborales en el campo Horario laboral predeterminado en el formulario del nuevo tipo de estructura. Haz clic en Crear y editar. Aparece un formulario de horas laborales predeterminadas. El formulario de horas laborales predeterminadas tiene dos secciones: una sección de información general y una pestaña que enumera todas las horas laborales individuales por día y hora. Cuando el formulario esté completo, haz clic en Guardar y cerrar.
Nombre: Escribe el nombre para las nuevas horas laborales predeterminadas. Esto debe ser descriptivo y claro de entender, como
Estándar 20 horas/semana.Horas flexibles: Marca la casilla para permitir que los empleados ajusten sus horas de inicio y finalización mientras mantienen las mismas horas diarias totales.
Tiempo completo de la empresa: Introduce el número de horas por semana que un empleado necesita trabajar para ser considerado empleado a tiempo completo. Típicamente, esto es aproximadamente 40 horas, y este número afecta qué tipos de beneficios puede recibir un empleado, según su estado laboral (tiempo completo vs tiempo parcial).
Promedio de horas por día: Se completa automáticamente según las horas laborales en la pestaña Horario laboral. Esta entrada afecta la planificación de recursos al determinar cuántos recursos se pueden usar por día laboral.
Tasa de tiempo de trabajo: Este porcentaje se genera automáticamente según la entrada para Tiempo completo de la empresa y las horas laborales configuradas en la pestaña Horario laboral. Este número debe estar entre
0.00%y100%, así que si el porcentaje está por encima de100%, es una indicación de que los horarios laborales y/o las horas de Tiempo completo de la empresa necesitan ajuste.Empresa: Selecciona la empresa que puede usar estas nuevas horas laborales predeterminadas desde el menú desplegable. Deja este campo en blanco si las horas están disponibles para todas las empresas.
Zona horaria: Selecciona la zona horaria que se usará para las nuevas horas laborales predeterminadas desde el menú desplegable.
Pestaña Horario laboral: Esta pestaña es donde se enumeran las horas laborales específicas de cada día. Cuando se crea un nuevo formulario de horas laborales predeterminadas, la pestaña Horario laboral se completa previamente con una semana laboral predeterminada de 40 horas, con cada día dividido en tres secciones cronometradas.
Cada día incluye períodos de mañana (8:00–12:00), comida (12:00–13:00) y tarde (13:00–17:00), configurados usando el formato de 24 horas.
Para ajustar cualquiera de estas horas, haz clic en el campo y modifica la hora usando los menús desplegables, o escribe la hora deseada directamente.
Nota
Los horarios laborales son específicos de la empresa y no se pueden compartir entre empresas.
Truco
Si las horas laborables no son consistentes cada semana y corresponden un horario quincenal, haga clic en el botón Cambiar a calendario de 2 semanas situado en la parte superior del nuevo formulario de horas laborables predeterminadas. Esto hará que en la pestaña de horas laborables aparezcan dos semanas que podrá ajustar.
Estructuras¶
Las estructuras salariales son las diferentes situaciones en las que se puede pagar a un empleado dentro de una estructura específica, y se definen específicamente por varias reglas.
El número de estructuras que una empresa necesita para cada tipo de estructura depende de cuántas formas diferentes se paga a los empleados y cómo se calcula su pago. Un ejemplo común de una estructura adicional es Bonificación.
Para ver todas las diversas estructuras para cada tipo de estructura, ve a .
Cada tipo de estructura enumera las diversas estructuras asociadas. Cada estructura contiene un conjunto de reglas que la definen.
Haz clic en una estructura para ver sus Reglas salariales. Estas reglas definen cómo se calculará la nómina del empleado.
Nota
Después de instalar una localización de nómina, se instalan las estructuras relevantes y aparecen en esta lista.
Reglas salariales¶
Cada estructura tiene un conjunto de reglas salariales usadas para calcular los diversos montos considerados en el pago. Estas reglas están configuradas por la localización y afectan el cálculo de los salarios.
Advertencia
La modificación o creación de reglas solo debe hacerse cuando sea necesario.
Para ver todas las reglas, ve a . Haz clic en una estructura (como Pago Regular) para ver todas las reglas.
Para crear una nueva regla haga clic en Nuevo. Esta acción abrirá un formulario vacío, complete los campos con la información correspondiente.
Sección superior¶
Nombre de regla: Introduce un nombre para la regla. Este campo es obligatorio.
Categoría: Selecciona una categoría a la que se aplica la regla en el menú desplegable, o introduce una nueva. Este campo es obligatorio.
Código: Introduce un código que se utilizará para esta nueva regla. Este campo es obligatorio.
Secuencia: Introduce un número que indique cuándo se calcula esta regla en la secuencia de todas las demás reglas.
Estructura salarial: Selecciona una estructura salarial a la que se aplica la regla en el menú desplegable, o introduce una nueva. Este campo es obligatorio.
Activo: Activa esta opción para que la regla esté disponible para su uso. Desactiva la opción para que continúe mostrándose en la nómina, pero omitir el cálculo.
Aparece en la nómina: Desactivar la opción seguirá mostrando la regla en la nómina, simplemente no se calculará.
Ver en el tablero de coste del empleador: Marca la casilla para que la regla aparezca en el informe Coste del empleador, ubicado en el tablero de la aplicación Nómina.
Ver en informes de nómina: Marca la casilla para que la regla aparezca en los informes de nómina.
Pestaña general¶
Condiciones¶
Condición basada en: Selecciona en el menú desplegable si la regla es Siempre verdadera (siempre se aplica), un Rango (se aplica a un rango específico, que se introduce debajo de la selección), Otra entrada (la condición se introduce debajo del campo), o una Expresión Python (el código se introduce debajo de la selección). Este campo es obligatorio.
Cálculo¶
Tipo de importe: Selecciona en el menú desplegable si el importe es un Importe fijo, un Porcentaje (%), Otra entrada o un Código Python. Dependiendo de lo que se seleccione, el importe fijo, el porcentaje, otra entrada o el código Python debe introducirse a continuación. Este campo es obligatorio.
Contribución de la empresa¶
Empresa asociada: Si otra empresa contribuye financieramente a esta regla, selecciona la empresa en el menú desplegable.
Pestaña de descripción¶
Proporcione cualquier información adicional que ayude a explicar la regla en esta pestaña. Esta pestaña solo aparece en el formulario de la regla.
Pestaña de contabilidad¶
Cuenta de débito: Selecciona la cuenta de débito en el menú desplegable a la que afecta la regla.
Cuenta de crédito: Selecciona la cuenta de crédito en el menú desplegable a la que afecta la regla.
Dividir línea de cuenta según el nombre: Marca la casilla para dividir el asiento contable según el nombre de la línea de nómina.
No contabilizado en responsabilidad neta: si está marcado, el importe de la regla se muestra independientemente del salario neto, para permitir mejores informes en la aplicación Contabilidad.
Parámetros de regla¶
Los parámetros de regla informan a Odoo cómo calcular cada línea de una nómina. Para ver los parámetros de regla configurados, navega a .
Se muestran todos los parámetros de regla. Haz clic en un parámetro de regla individual para ver los detalles.
Cada parámetro de regla muestra el nombre de la regla, el código, cuándo está activa la regla y el valor del parámetro.
Example
Los parámetros de regla para el pago de horas extra informan a Odoo que los empleados reciben tiempo y medio cuando trabajan más de 40 horas.
Otros tipos de entrada¶
Al crear nóminas, a veces es necesario agregar otras entradas para circunstancias específicas, como propinas, comisiones, gastos o deducciones. Estas otras entradas se encuentran navegando a .
Si se necesita un nuevo tipo de entrada que no aparece en la lista, haz clic en el botón Nuevo para crear un nuevo tipo de entrada. Introduce la Descripción, el Código y selecciona a qué estructura se aplica en el campo Disponibilidad en Estructura.
Marca la casilla Disponible en anexos si la entrada debe ser un anexo salarial.
Importante
El código se utiliza en las reglas salariales para calcular las nóminas. Si el campo Disponibilidad en estructura está vacío, esto indica que el nuevo tipo de entrada está disponible para todos los recibos de nómina y no pertenece solo a una estructura en específico.
