发票¶
创建发票¶
可以在订购过程中、订购过程后或通过合并同一客户的多个销售订单来创建发票。
从前端¶
在订购过程中¶
要在付款时为客户创建并开具发票,请启用发票复选框,选择一种付款方式,然后点击验证。
发票会自动开具并下载。要从收据屏幕同时发送收据和发票,请点击客户电子邮件地址旁边的)按钮。
注解
如果已登记客户的联系人类型设置为公司,则发票复选框会自动启用。
其他资料
在订购过程后¶
要在处理订单后从 POS 收银机为客户创建并开具发票,请按照以下步骤操作:
在 POS 界面中点击订单。
将活跃下拉菜单设置为已支付。
选择相关订单,然后点击数字键盘上方的发票。
小技巧
要重新打印发票,请选择相关订单,然后点击数字键盘上方的:icon:fa-file-pdf-o 重新打印发票。
从后台¶
后端发票创建¶
要从后台创建并开具发票,请按照以下步骤操作:
前往 。
选择相关订单。
如需要,添加客户,然后点击发票。
合并客户发票¶
要为同一客户关联的所有尚未开票的订单(即发票状态设置为待开票的发票)创建合并发票,请按照以下步骤操作:
前往 。
点击搜索栏并分组依据客户。
点击相关客户旁边的(插入符号)图标,并在列标题中启用订单编号或选择相关订单。
点击 创建发票,保持 合并计费`选项启用,然后点击 :guilabel:`创建。
小技巧
或者,转到 ,选择相关客户,点击客户表单上的 POS 订单 智能按钮,选择相关订单,点击 创建发票,然后点击 创建。
要为每个销售订单创建单独的发票,请禁用合并计费选项。
发票检索¶
检索发票对于客户请求和会计目的等非常有用。要查看、下载、重新打印或发送过去的交易,请按照以下步骤操作:
前往 。
在列表中点击相关订单。
点击订单表单上的发票智能按钮。
点击以下按钮管理发票:
发送:发送或重新发送发票。
打印:打开浏览器的打印功能或下载发票。
预览:预览并下载发票。
贷项通知单:向客户开具贷项通知单。
重置为草稿:如需进行更改,将发票重置为草稿。
通过二维码和 URL 生成发票¶
要允许客户通过扫描打印在收据上的二维码来申请发票,请按照以下步骤操作:
前往 。
向下滚动至账单和收据部分。
启用自助开票设置。
将打印字段设置为二维码、URL或二维码 + URL,以确定客户如何访问其发票(例如,通过扫描二维码或在浏览器中输入 URL)。
扫描二维码或在浏览器中输入 URL 后,客户必须填写包含收据信息的表单(即票据编号、日期和唯一代码),然后点击请求发票。接下来,他们必须输入账单信息或登录,然后点击获取我的发票。发票随即生成并可供下载,订单状态更新为已全额开票。