发票

POS 允许为已登记的客户创建发票、检索所有过去的已开票订单,以及使用二维码或 URL访问和下载发票。

创建发票

可以在订购过程中订购过程后或通过合并同一客户的多个销售订单来创建发票。

重要

创建发票需要为订单分配客户。要确保在发票上识别客户,请在POS 收银机中点击客户,然后选择或创建一个客户。

注解

  • 在 POS 中创建的发票会在POS 设置中配置的相应会计日记账中创建一个条目。要修改订单和发票的默认日记账,请转到POS ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到会计部分,然后在默认日记账下的订单发票字段中选择适当的日记账。

  • 也可以为每个付款方式定义特定的日记账。

从前端

在订购过程中

要在付款时为客户创建并开具发票,请启用发票复选框,选择一种付款方式,然后点击验证

发票会自动开具并下载。要从收据屏幕同时发送收据和发票,请点击客户电子邮件地址旁边的)按钮。

注解

如果已登记客户的联系人类型设置为公司,则发票复选框会自动启用。

其他资料

收据

在订购过程后

要在处理订单后从 POS 收银机为客户创建并开具发票,请按照以下步骤操作:

  1. 在 POS 界面中点击订单

  2. 活跃下拉菜单设置为已支付

  3. 选择相关订单,然后点击数字键盘上方的发票

小技巧

要重新打印发票,请选择相关订单,然后点击数字键盘上方的:icon:fa-file-pdf-o 重新打印发票

从后台

后端发票创建

要从后台创建并开具发票,请按照以下步骤操作:

  1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单

  2. 选择相关订单。

  3. 如需要,添加客户,然后点击发票

合并客户发票

要为同一客户关联的所有尚未开票的订单(即发票状态设置为待开票的发票)创建合并发票,请按照以下步骤操作:

  1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单

  2. 点击搜索栏并分组依据客户

  3. 点击相关客户旁边的插入符号)图标,并在列标题中启用订单编号或选择相关订单。

  4. 点击 创建发票,保持 合并计费`选项启用,然后点击 :guilabel:`创建

小技巧

  • 或者,转到 POS ‣ 订单 ‣ 客户,选择相关客户,点击客户表单上的 POS 订单 智能按钮,选择相关订单,点击 创建发票,然后点击 创建

  • 要为每个销售订单创建单独的发票,请禁用合并计费选项。

发票检索

检索发票对于客户请求和会计目的等非常有用。要查看、下载、重新打印或发送过去的交易,请按照以下步骤操作:

  1. 前往 POS ‣ 订单 ‣ 订单

  2. 在列表中点击相关订单。

  3. 点击订单表单上的发票智能按钮。

  4. 点击以下按钮管理发票:

    • 发送:发送或重新发送发票。

    • 打印:打开浏览器的打印功能或下载发票。

    • 预览:预览并下载发票。

    • 贷项通知单:向客户开具贷项通知单

    • 重置为草稿:如需进行更改,将发票重置为草稿。

通过二维码和 URL 生成发票

要允许客户通过扫描打印在收据上的二维码来申请发票,请按照以下步骤操作:

  1. 前往 销售点 ‣ 配置 ‣ 设置

  2. 向下滚动至账单和收据部分。

  3. 启用自助开票设置。

  4. 打印字段设置为二维码URL二维码 + URL,以确定客户如何访问其发票(例如,通过扫描二维码或在浏览器中输入 URL)。

扫描二维码或在浏览器中输入 URL 后,客户必须填写包含收据信息的表单(即票据编号日期唯一代码),然后点击请求发票。接下来,他们必须输入账单信息或登录,然后点击获取我的发票。发票随即生成并可供下载,订单状态更新为已全额开票