危地马拉

介绍

通过危地马拉本地化,您可以连接到税务机关Superintendencia de Administración Tributaria(SAT),以生成带有其XML、财务编号和电子签名的电子文档。

支持的文档为:

  • FACT-Factura

  • FCAM-Factura Cambiaria

  • FPEQ-Factura de Pequeño Contribuyente

  • NCRE-信用票据

  • NDEB-借记票据

  • NABN-Nota de Abono

  • FCAP-Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente

  • FACT-Factura with Export Complement

本地化需要一个Infile帐户,该帐户使用户能够在Odoo内生成电子文档。要申请Infile帐户,请填写`Infile注册表单<https://share.hsforms.com/1HksZ6i1VRRWHRhXPvYZORQrwu2r>`_

词汇表

危地马拉本地化中使用了以下术语:

  • SATSuperintendencia de Administración Tributaria 是负责在危地马拉执行税收征缴的政府机构。

  • FELFactura Electrónica en Línea 是危地马拉 SAT 强制要求的电子发票系统,要求企业根据当地法规开具和管理电子文档。

  • EDI电子数据交换 指的是发送电子文档。

  • Infile:是促进公司与危地马拉政府之间电子文档交换的第三方组织。

  • UUID通用唯一标识符 是 SAT 为 FEL 系统中的每个认证电子文档分配的唯一字母数字代码,用于可追溯性和官方验证。

  • 短语:带有特定场景代码的短语类型在危地马拉本地化中用于满足 SAT 的要求。应根据发行人制度、接收人和操作类型添加这些短语。这些短语用于 XML 和 PDF 文档中。

  • 机构代码:SAT 分配给每个营业机构的唯一标识符,是电子发票所必需的。

  • 格查尔:危地马拉的官方货币,用符号 GTQ 表示。这是危地马拉本地化中所有金融交易的基础货币。

配置

模块安装

安装以下模块以获取危地马拉本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

危地马拉 - 会计

l10n_gt

默认的财政本地化包。它为危地马拉本地化添加了会计特性,代表了公司根据SAT制定的指南在危地马拉运营所需的最低配置。该模块的安装会自动加载会计科目表和税费。

危地马拉会计 EDI

l10n_gt_edi

包含生成和验证电子文档所需的所有技术和功能要求,基于SAT发布的技术文档。授权的文档列于上文

注解

当数据库安装时选择`危地马拉`作为国家,Odoo 会自动安装基础模块 危地马拉 - 会计。但是,要启用电子发票,需要手动安装**危地马拉会计 EDI**(l10n_gt_edi)模块。

公司

要配置公司信息,请打开 设置 应用,向下滚动到公司部分,点击更新信息,并配置以下内容:

  • 公司名称

  • 地址,包括街道城市邮政编码国家

  • 税号:输入所选纳税人类型的识别号码。

  • 增值税从属关系:选择公司的增值税从属关系,即公司所属的制度类型。

  • 法定名称:公司的法定名称,用于 XML 和 PDF 文档中。

  • 机构代码:创建电子文档时 XML 的必要部分。如果未设置此字段,所有电子文档都将被拒绝。

    要在您的 SAT 账户中找到机构代码,请前往FEL ‣ Administración de Establecimientos。将显示已注册机构的列表及其相应代码。

重要

在数据库设置中配置公司后,导航至公司的联系人表单,并验证识别号码类型是否设置为NIT

电子发票凭证

在危地马拉,大多数企业必须使用电子发票。Odoo 与授权提供商 Infile 连接,生成电子文档并提交给SAT进行验证。

在发出电子文档之前,您必须配置 Odoo 并将其连接到 Infile,以确保文档得到正确验证并分配官方UUID

Infile

直接与 Infile签署服务协议。Infile 将提供在 Odoo 中输入所需的凭证。

注解

要创建Infile帐户并享受Odoo客户可享受的8%折扣,请填写:`Infile注册表单<https://share.hsforms.com/1HksZ6i1VRRWHRhXPvYZORQrwu2r>`_。Infile代理将与您联系,帮助您完成入职流程并签署服务协议。

Odoo

在 Odoo 中,完成 Infile 流程后,导航至会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动至危地马拉本地化部分,然后按照以下步骤操作:

  1. 选择Infile 网络服务环境,可选测试生产

  2. 输入Infile 凭据

    • Infile 网络服务用户名或前缀

    • Infile 令牌

    • Infile 密钥

  3. 点击 保存

注解

Infile 凭据由 Infile 提供,测试和生产环境均需使用。如果无法获取,请联系 Infile 支持。

小技巧

演示环境仅用于测试,不会生成法律文档、UUID密钥或财务凭证。使用演示环境无需 Infile 账户或凭据。

多种货币

危地马拉的官方货币汇率由危地马拉银行提供。Odoo 可以直接连接其服务,自动或手动获取货币汇率。

其他资料

多币种

主数据

科目表

默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。

可根据公司需要添加或删除账户。

联系人

必须在联系人表单中填写以下字段:

  • 公司名称

  • 地址,包括街道城市邮政编码国家

  • 标识码

    • 类型:选择身份识别类型。

    • 数量:确认电子发票所需的信息。

注解

要在联系人的每张电子发票的 XML 和 PDF 中自动包含特定短语,请在联系人表单的销售和采购选项卡中的短语字段中选择该短语。

作为危地马拉本地化模块的一部分,税项会自动创建,并配置相关财务科目。

电子发票

成功配置数据库后,即可创建和发送电子文档。

客户发票验证后,可通过 Infile 以电子方式发送至SAT,前提是填写了以下字段:

  • 客户:输入客户信息。

  • GT 文档类型:选择要创建的文档类型,例如FACT - 电子发票FCAM - 汇票发票。默认情况下,文档类型设置为FACT

  • 到期日期:用于计算发票是立即到期还是稍后到期。

  • 日记账:选择销售日记账。

  • 产品:指定带有正确税项的产品。

完成后,点击 确认

注解

如果您需要根据交易添加特定短语,请转到其他信息选项卡,并在GT 短语中添加相应短语。这些短语将用于 XML 和 PDF 文档中。

注解

如果您需要为发票添加附录,可以在条款和条件字段中进行。附录将包含在 XML 文档中,可用于提供与发票相关的附加信息或备注。

确认发票后,点击发送。在出现的向导中,确保启用发送到 SAT通过电子邮件复选框,以通过 Infile 的网络服务将 XML 发送到SAT,并将验证后的发票发送到客户的电子邮箱,然后点击发送。随后将发生以下情况:

  • XML 文档已创建。

  • 生成UUID

  • XML 由 Infile 同步处理。

    • 如果被接受,文件将显示在聊天记录中,并将包含相应pdfxml文件的电子邮件发送给客户。

    • 如果文件包含错误,将显示警告消息说明原因,并且不会发送电子邮件。

聊天记录中可用的 EDI 文档。

SAT选项卡随后将显示以下内容:

  • 日期时间:记录 XML 创建的时间戳。

  • GT 状态:在SAT响应中获得的状态结果。如果文件包含错误,将显示警告消息说明原因,并且不会发送电子邮件。

  • UUID:由SAT分配给电子文档的唯一标识符。

  • 下载证书:下载已发送的 XML 文件,即使SAT结果被拒绝。

SAT 选项卡中提供的 EDI 文档记录。

借记单和信用单

要将借记单或信用单发送到 Infile,请首先创建借记单信用单

然后,在发送窗口中,点击发送到 SAT(危地马拉 EDI)以提交进行实时验证。验证成功后,来自 Infile 的二维码将嵌入借记单或信用单 PDF 中。

出口发票

出口发票必须满足以下条件:

  • 客户的识别类型必须是VAT护照外国身份证

  • 必须在客户发票的其他信息选项卡的会计部分中定义以下字段:

    • 國際貿易術語

    • GT 短語類型 4 代碼 1

    • 寄售公司

  • 所有發票行項目必須包含設置為 0% 的稅。

出口發票主數據。