批量付款

批量付款作为一种组织工具,将多个单独的客户或供应商付款分组到单个文件中。您可以合并这些交易以生成详细的存款单或单个电子付款文件,而不是逐个管理交易。这大大简化了银行对账:当银行对账单上出现一笔总额时,Odoo使用批次参考自动匹配并一次性核销所有基础付款。

对于客户付款,该功能支持实物付款(如支票和现金)和电子转账。将收到的现金或支票付款分组到批次中,以打印银行存款单,确保您的内部记录与银行对账单上的总存款金额一致。在供应商方面,批量付款简化了批量电子转账。您可以选择多张账单并生成一个出站付款文件,直接上传到银行门户,而不是手动处理供应商发票。由于这些文件格式因地区而异(例如,欧洲的SEPA、美国的NACHA或全球ISO 20022标准),请查阅您所在国家的财务本地化文档以验证支持的格式。

其他资料

付款

配置

确保批量付款已启用,方法是打开**会计**应用,前往配置 ‣ 设置,向下滚动到客户付款部分,并启用批量付款

注解

这将同时启用客户*和*供应商批量付款。

小技巧

根据您的需求,在**应用**应用中检查是否已安装以下应用:

批次创建

要创建客户或供应商批量付款并将现有付款添加到其中,请按以下步骤操作:

  1. 确保所有要纳入批次的付款均已 登记

  2. 打开会计应用程序并转到客户 ‣ 批量付款供应商 ‣ 批量付款(根据付款性质选择),然后点击新建

  3. 接下来,配置批量付款:

    • 批次类型:选择资金是转入您的账户(收款)还是转入他人账户(付款)。

    • 银行:用于此批次的银行日记账

    • 付款方式:用于发票付款的付款方式。只有与所选付款方式匹配的付款才会显示。

    • 日期:批次的创建日期。

    • 参考:批次的参考。留空将自动生成。

    • 添加行:点击以选择要包含在批次中的付款。

  4. 包含所有所需付款后,点击验证以完成批次。

或者,您可以选择相关付款并直接从中创建批量付款:

  1. 确保所有要纳入批次的付款均已 登记

  2. 打开会计应用程序并转到客户 ‣ 付款供应商 ‣ 付款,然后选择要包含在批次中的所有付款。

  3. 点击创建批次(操作),然后选择创建批量付款

  4. 在表单视图中,检查所选付款。如果缺少任何单个付款,请点击添加行,然后选择要包含在批次中的缺失付款。

  5. 如果您使用 ISO 20022 作为付款方式,则可以在费用承担者字段中定义费用承担选项。

  6. 包含所有所需付款后,点击验证以完成批次。

要查看现有批量付款,请转到客户 ‣ 批量付款供应商 ‣ 批量付款

注解

  • 批次中的所有付款必须使用相同的付款方式。

  • 验证后,无法向批次添加更多付款。如有必要,您可以通过点击(操作)然后点击(删除)来删除批次。

小技巧

  • 点击打印以下载包含的付款列表。

  • 要在批量付款创建步骤中按付款方式筛选付款,请点击付款方式列标题。

银行对账

一旦在您的资料库中创建了银行交易,您就可以将它们与批量付款对账

将批量付款与其所有交易对账

注解

如果某笔特定付款无法由银行处理或缺失,请在验证批量付款的对账之前,使用删除)按钮删除该付款对应的行。

银行账户

Odoo 区分银行(发行账户的金融机构)和银行账户(具体的账号和路由详情)。

您可以为您自己的公司和您的联系人存储银行详细信息。Odoo 会在需要时自动使用这些信息,例如生成批量付款文件时。

为了保护您的业务免受网络钓鱼诈骗的侵害,Odoo 默认将所有新银行账户配置为”不受信任”,在您手动验证并信任该账户之前,将阻止对外电汇转账。

其他资料

SEPA 支付NACHA

配置

注解

可以从应用仪表板安装联系人应用。

要配置您的银行信息,请打开联系人应用并转到配置。从这里,您可以管理银行银行账户

创建银行

转到配置 ‣ 银行并点击新建。填写以下字段:

  • 名称:银行的名称。

  • 银行识别码:银行的 SWIFT 或 BIC 代码。

  • 银行地址:输入国家街道城市邮编字段为可选。

  • 电话电子邮件:可选的联系详情。

创建银行账户

注解

前提条件:银行账户必须链接到特定的银行记录。在设置银行账户之前,请确保您已使用上述步骤创建了所需的银行。

转到配置 ‣ 银行账户并点击新建。输入以下详细信息:

  • 账号:银行账户的唯一识别号码。

  • 银行:从下拉菜单中选择关联的银行。

  • ABA/路由:美国银行协会路由号码(如适用)。

  • 账户持有人姓名:账户持有人的全名。

  • 账户持有人:从下拉菜单中选择持有人的联系人。如果联系人尚不存在,您可以按照后续步骤稍后关联。

  • 切换发送款项以将账户标记为受信任。将账户标记为受信任将使您能够向此账户发送款项,因此仅在确定信息输入正确且未通过网络钓鱼攻击提供时才执行此操作。

网络钓鱼攻击

**网络钓鱼攻击**是一种在线骗局,旨在通过发送欺诈性通信,诱骗个人或公司提供敏感信息或金钱。欺诈者假装成合法公司,并可能使用部分信息来使其请求可信。

网络钓鱼攻击有多种类型,其中包括**发票欺诈**。在这种情况下,欺诈者伪装成真正的供应商,跟进未付账单或发送新发票,但使用的付款信息与往常不同,联系方式也是伪造的。

为了保护自己免受此类网络钓鱼攻击,当您收到意外发票或付款请求时,请保持警惕。

重要

如有疑问,我们建议通过电话联系供应商。请务必通过自行搜索拨打官方电话号码,因为您收到的通信中所写的网址、电子邮件地址和电话号码可能是假的。