批量付款¶
批量付款作为一种组织工具,将多个单独的客户或供应商付款分组到单个文件中。您可以合并这些交易以生成详细的存款单或单个电子付款文件,而不是逐个管理交易。这大大简化了银行对账:当银行对账单上出现一笔总额时,Odoo使用批次参考自动匹配并一次性核销所有基础付款。
对于客户付款,该功能支持实物付款(如支票和现金)和电子转账。将收到的现金或支票付款分组到批次中,以打印银行存款单,确保您的内部记录与银行对账单上的总存款金额一致。在供应商方面,批量付款简化了批量电子转账。您可以选择多张账单并生成一个出站付款文件,直接上传到银行门户,而不是手动处理供应商发票。由于这些文件格式因地区而异(例如,欧洲的SEPA、美国的NACHA或全球ISO 20022标准),请查阅您所在国家的财务本地化文档以验证支持的格式。
其他资料
配置¶
确保批量付款已启用,方法是打开**会计**应用,前往,向下滚动到客户付款部分,并启用批量付款。
注解
这将同时启用客户*和*供应商批量付款。
批次创建¶
要创建客户或供应商批量付款并将现有付款添加到其中,请按以下步骤操作:
确保所有要纳入批次的付款均已 登记。
打开会计应用程序并转到或(根据付款性质选择),然后点击新建。
接下来,配置批量付款:
批次类型:选择资金是转入您的账户(收款)还是转入他人账户(付款)。
银行:用于此批次的银行日记账。
付款方式:用于发票付款的付款方式。只有与所选付款方式匹配的付款才会显示。
日期:批次的创建日期。
参考:批次的参考。留空将自动生成。
添加行:点击以选择要包含在批次中的付款。
包含所有所需付款后,点击验证以完成批次。
或者,您可以选择相关付款并直接从中创建批量付款:
确保所有要纳入批次的付款均已 登记。
打开会计应用程序并转到或,然后选择要包含在批次中的所有付款。
点击创建批次,或(操作),然后选择创建批量付款。
在表单视图中,检查所选付款。如果缺少任何单个付款,请点击添加行,然后选择要包含在批次中的缺失付款。
如果您使用 ISO 20022 作为付款方式,则可以在费用承担者字段中定义费用承担选项。
包含所有所需付款后,点击验证以完成批次。
要查看现有批量付款,请转到或。
注解
批次中的所有付款必须使用相同的付款方式。
验证后,无法向批次添加更多付款。如有必要,您可以通过点击(操作)然后点击(删除)来删除批次。
小技巧
点击打印以下载包含的付款列表。
要在批量付款创建步骤中按付款方式筛选付款,请点击付款方式列标题。
银行对账¶
一旦在您的资料库中创建了银行交易,您就可以将它们与批量付款对账。
注解
如果某笔特定付款无法由银行处理或缺失,请在验证批量付款的对账之前,使用(删除)按钮删除该付款对应的行。
银行账户¶
Odoo 区分银行(发行账户的金融机构)和银行账户(具体的账号和路由详情)。
您可以为您自己的公司和您的联系人存储银行详细信息。Odoo 会在需要时自动使用这些信息,例如生成批量付款文件时。
为了保护您的业务免受网络钓鱼诈骗的侵害,Odoo 默认将所有新银行账户配置为”不受信任”,在您手动验证并信任该账户之前,将阻止对外电汇转账。
配置¶
注解
可以从应用仪表板安装联系人应用。
要配置您的银行信息,请打开联系人应用并转到配置。从这里,您可以管理银行和银行账户。
创建银行¶
转到并点击新建。填写以下字段:
名称:银行的名称。
银行识别码:银行的 SWIFT 或 BIC 代码。
银行地址:输入国家。街道、城市、州和邮编字段为可选。
电话和电子邮件:可选的联系详情。
创建银行账户¶
注解
前提条件:银行账户必须链接到特定的银行记录。在设置银行账户之前,请确保您已使用上述步骤创建了所需的银行。
转到并点击新建。输入以下详细信息:
将银行账户关联到联系人¶
如果您需要将现有银行账户关联到联系人:
打开具有联系人访问权限的应用(例如会计或联系人)。
选择一个联系人并打开会计标签页。
在银行账户部分,点击添加一行并提供:
账号,
银行,
账户持有人姓名,
账户持有人,
公司和:guilabel:`货币`(如适用)。
切换发送款项以将账户标记为受信任。
网络钓鱼攻击¶
**网络钓鱼攻击**是一种在线骗局,旨在通过发送欺诈性通信,诱骗个人或公司提供敏感信息或金钱。欺诈者假装成合法公司,并可能使用部分信息来使其请求可信。
网络钓鱼攻击有多种类型,其中包括**发票欺诈**。在这种情况下,欺诈者伪装成真正的供应商,跟进未付账单或发送新发票,但使用的付款信息与往常不同,联系方式也是伪造的。
为了保护自己免受此类网络钓鱼攻击,当您收到意外发票或付款请求时,请保持警惕。
重要
如有疑问,我们建议通过电话联系供应商。请务必通过自行搜索拨打官方电话号码,因为您收到的通信中所写的网址、电子邮件地址和电话号码可能是假的。