处理费用

费用创建并提交后,必须由授权的数据库用户进行处理。在 Odoo 中,大多数用户无法处理费用;只有具有必要访问权限或权限的用户才能处理。这意味着用户必须至少拥有费用应用的团队审批人权限。具有必要权限的员工可以审查费用、批准或拒绝费用,并通过集成的拒绝费用沟通工具提供反馈。

查看费用

能够处理费用的用户(通常是经理)可以在待处理费用仪表板中查看他们有权访问的所有费用。要查看仪表板,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用

将显示所有状态为提交的费用列表,而状态为草稿已批准已过账付款中已付款已拒绝的费用默认被隐藏。要查看具有不同状态的费用,请点击侧面板中相应的状态按钮。

待验证的费用可在"待处理费用"仪表板中找到。

批准报销

费用可通过两种方式批准:单独批准批量批准

重要

只有状态为 已提交 的报告才能被批准。

批准单笔费用

要批准单笔费用,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用,然后点击单笔费用以查看详细信息。

在此可以看到几个选项:过账日记账分录在下一份工资单中报告批准拒绝重置拆分费用附加收据。点击批准以批准费用。

可以批准或拒绝的单个费用报告。

批准多笔费用

要一次批准多笔费用,首先导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用以查看所有等待处理的费用列表。接下来,通过勾选每笔待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用,或勾选员工列标题旁边的复选框以选择列表中的所有费用。

接下来,点击批准按钮。

一次选择多个费用报告。

小技巧

团队经理只能查看其团队成员的所有费用。在待处理费用页面上,点击搜索栏右侧的(向下箭头),然后在筛选器部分点击我的团队。这将仅显示该经理团队的所有费用。

拒绝费用

费用只能单独拒绝,不能待处理费用仪表板拒绝。要拒绝单个费用,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用,然后点击单个费用以打开详细的费用记录。

如果需要更多信息(例如缺少收据),请在费用记录的聊天中传达任何必要的信息请求。在单个费用上,点击发送消息记录备注打开消息文本框。

输入消息,标记相关人员,然后点击发送记录将其发布到讨论区,具体取决于沟通方式。消息将发布在讨论区中,被标记的人员会通过电子邮件收到通知。

注解

只有特定费用的关注者才能在消息中被标记。要查看谁是关注者,请点击(显示关注者)图标以显示费用报告的关注者。可以通过点击(显示关注者)图标,然后点击添加关注者来添加其他关注者。

在沟通栏中发送信息。

要拒绝费用,点击拒绝,将加载一个拒绝费用弹出窗口。在原因字段中输入拒绝的简短说明,然后点击拒绝

重要

必须原因字段中输入原因,否则无法拒绝费用。

在沟通栏中发送信息。

费用被拒绝后,状态将变为已拒绝,并且只显示添加收据重置按钮。