处理费用¶
费用创建并提交后,必须由授权的数据库用户进行处理。在 Odoo 中,大多数用户无法处理费用;只有具有必要访问权限或权限的用户才能处理。这意味着用户必须至少拥有费用应用的团队审批人权限。具有必要权限的员工可以审查费用、批准或拒绝费用,并通过集成的拒绝费用沟通工具提供反馈。
查看费用¶
能够处理费用的用户(通常是经理)可以在待处理费用仪表板中查看他们有权访问的所有费用。要查看仪表板,请导航至。
将显示所有状态为提交的费用列表,而状态为草稿、已批准、已过账、付款中、已付款或已拒绝的费用默认被隐藏。要查看具有不同状态的费用,请点击侧面板中相应的状态按钮。
批准报销¶
重要
只有状态为 已提交 的报告才能被批准。
批准单笔费用¶
要批准单笔费用,请导航至,然后点击单笔费用以查看详细信息。
在此可以看到几个选项:过账日记账分录、在下一份工资单中报告、批准、拒绝、重置、拆分费用和附加收据。点击批准以批准费用。
批准多笔费用¶
要一次批准多笔费用,首先导航至以查看所有等待处理的费用列表。接下来,通过勾选每笔待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用,或勾选员工列标题旁边的复选框以选择列表中的所有费用。
接下来,点击批准按钮。
小技巧
团队经理只能查看其团队成员的所有费用。在待处理费用页面上,点击搜索栏右侧的(向下箭头),然后在筛选器部分点击我的团队。这将仅显示该经理团队的所有费用。
拒绝费用¶
费用只能单独拒绝,不能从待处理费用仪表板拒绝。要拒绝单个费用,请导航至,然后点击单个费用以打开详细的费用记录。
如果需要更多信息(例如缺少收据),请在费用记录的聊天中传达任何必要的信息请求。在单个费用上,点击发送消息或记录备注打开消息文本框。
输入消息,标记相关人员,然后点击发送或记录将其发布到讨论区,具体取决于沟通方式。消息将发布在讨论区中,被标记的人员会通过电子邮件收到通知。
注解
只有特定费用的关注者才能在消息中被标记。要查看谁是关注者,请点击(显示关注者)图标以显示费用报告的关注者。可以通过点击(显示关注者)图标,然后点击添加关注者来添加其他关注者。
要拒绝费用,点击拒绝,将加载一个拒绝费用弹出窗口。在原因字段中输入拒绝的简短说明,然后点击拒绝。
重要
必须在原因字段中输入原因,否则无法拒绝费用。
费用被拒绝后,状态将变为已拒绝,并且只显示添加收据和重置按钮。