使用 Odoo 电话支持通话

Odoo电话是支持团队的实用工具,用于联系需要帮助的客户。使用电话应用可以帮助提高客户满意度、降低支持成本,并允许支持人员在通话时导航 Odoo 数据库。

支持代理不必局限于办公桌前,可以在任何可以访问 Odoo 电话应用程序的地方接听电话。

重要

此功能需要至少配置一个呼叫队列

登录支持队列

如果设置了 呼叫队列,则通过登录呼叫队列开始支持轮班。

首先点击 Odoo 数据库右上角的显示软电话。然后点击键盘,拨打座席连接号码,然后点击电话

支持人员拨打其座席连接代码后,他们将听到一条简短消息,告知他们已登录队列。从这里开始,座席根据管理员的呼叫队列策略接收支持电话。当支持人员接到电话时,电话小部件会出现在屏幕右下角,显示来电者的电话号码,如果该号码绑定到客户档案,还会显示其姓名。

注解

当支持人员作为 静态代理 添加到呼叫队列时,他们不需要登录队列就可以接收来自该队列的呼叫。

通过支持工单呼叫客户

作为支持人员日常任务的一部分,他们可能需要致电有未解决支持工单的客户。使用 Odoo电话,支持人员可以在整个工作流程中始终停留在 Odoo 数据库中。

从数据库主页点击**服务台**应用程序,点击进入服务台,然后打开一个票单。如果工单尚未安排呼叫活动,请点击工单沟通栏中的 活动,然后将活动的 活动类型 设置为 呼叫,然后填写活动表单的其余部分,最后点击 安排

为支持工单安排呼叫活动。

在这里,代理有三种拨打电话的方式:

  • 将鼠标悬停在工单中的 电话 字段上,然后点击 :呼叫

  • 在工单的沟通栏录中,点击客户的电话号码。

  • 在右上角,点击显示软电话图标以打开电话小部件。从活动选项卡中选择通话,最后点击小部件底部附近的电话图标。

通话期间的工作

一旦与客户开始通话,支持代理仍然可以在 Odoo 数据库中移动。此外,电话小部件中有快捷图标,支持代理可以使用这些图标访问常见操作,例如向客户发送电子邮件或调出其个人资料。详细了解支持代理在通话期间可以访问的文档

支持代理还可以在通话过程中采取一些行动:

  • (转接):将通话转接给另一位团队成员。

  • (麦克风):支持人员可以在通话过程中使自己静音。

  • (暂停):将来电者置于保持状态。

处理通话后续跟进

电话小部件可以处理一些常见的后续任务,但对于小部件中不可用的任务,支持人员仍然可以导航 Odoo。

以下是一些可以从*电话*小部件管理的常见后续任务:

  • 使用 (信封) 图标,向客户发送包含故障排查步骤的跟进邮件。

  • 通过点击(用户)图标更新客户的邮寄地址,该图标会打开其个人资料。

  • 通过点击(时钟)图标与客户安排第二次通话,将活动类型字段设置为通话,然后填写表单的其余部分。

结束技术支持通话

结束通话时,支持人员点击电话小部件右下角的红色电话图标。这样做后,通话将记录在工单的讨论区中。

如果尚未完成,支持人员随后将电话活动标记为完成。为此,导航到工单的讨论区并找到计划活动部分,然后点击计划通话上的标记为完成,将其从电话小部件的下一个活动选项卡中删除。

退出技术支持队列

当班次结束或需要休息时,技术支持人员可退出技术支持呼叫队列。

首先点击 Odoo 数据库右上角的显示软电话。然后点击键盘,拨打座席断开连接号码,然后点击电话

当客服人员拨打*坐席登出代码*后,系统将播放语音提示确认已退出队列。此后,该坐席将不再接听服务来电,直至重新登录系统。