认证

当工作需要特定的知识、培训或认证时,有必要跟踪员工的认证,以确保他们得到适当的培训并且具备必要的文档。

当工作需要特定知识时,可追踪员工的认证(如课程、测试、研讨会),以验证所需技能。Odoo 不受限制地接受任何认证类型。

重要

要向员工资料添加认证并访问认证报告,必须安装网上调查应用程序。

创建认证

Odoo 的员工应用程序中没有预配置的认证;因此,所有认证都必须添加到数据库中。要创建认证,请导航至员工应用程序 ‣ 配置 ‣ 技能类型。单击左上角的新建按钮,将加载一个空白的技能类型表单。

在表格中输入以下信息:

  • 技能类型:输入要添加的认证类型。这充当类别,各个认证嵌套在其下。

  • 颜色:点击现有颜色以查看可用颜色。点击所需颜色进行选择。

  • 认证:点击切换开关以指示该技能为认证。切换开关激活时变为绿色。

  • 技能:点击添加行并输入具体认证的名称

  • 级别:点击添加行,并为每个级别输入名称进度百分比(0-100)。通过点击所需行的切换开关设置默认级别(只能选择一个级别)。

Example

一家美国公司要求其员工完成各种OSHA(职业安全与健康管理局)培训并证明培训完成。

该公司创建新的技能类型并在技能类型字段中输入OSHA 培训

各种课程在*技能*部分输入,包括OSHA 3115 - 坠落防护OSHA 3095 - 电气标准等。

*级别*部分只有一个级别,已认证,设置为100%

为各种 OSHA 培训课程配置的技能类型表单。

查看认证

要查看所有员工认证的完整列表,请导航至员工应用 ‣ 学习 ‣ 认证

所有认证以列表视图显示,按认证*类型*分组。每个认证条目显示以下内容:

  • 员工:员工姓名及其头像图片。

  • 认证:认证名称。

  • 起始日期:员工获得认证的时间。

  • 截止日期:认证到期日期。如果认证无到期日期,此字段显示无限期

员工认证清单。

重要

**仅**将*认证*切换开关设置为激活的技能类型记录才会显示在认证报告中。所有其他认证显示在员工表单的简历部分。

按过期状态查看认证

在管理大量持有各种证书的员工时,很难在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要证书的最新状态。在这种情况下,按过期状态查看证书是有好处的。

要执行此操作,请前往 员工应用 ‣ 学习 ‣ 认证。接下来,清除搜索栏中默认的:icon:oi-group 类型`分组。接着点击 :icon:`fa-caret-down (切换搜索面板) 图标,再点击 自定义分组 以展开下拉菜单。选择 有效期截止,然后点击菜单外区域关闭下拉菜单。

操作完成后,所有证书将按到期月份降序分组排列,最旧的证书位于顶部。

条目采用颜色编码。当前有效的认证以黑色显示,已过期的认证以灰色显示,而将在未来90天内到期的认证则以橙色显示。

按状态分组的员工认证列表。

小技巧

时间维度可设置为 季度。要更改显示的时间分组,请点击搜索栏,然后点击 有效期至 ,并选择所需的时间维度。

记录认证

要为员工登记证书,请前往 :menuselection:`员工应用程序 –> 学习 –> 证书`点击 :guilabel:`新建`以加载空白证书表格。在表格中填写以下信息:

  • 员工:请通过下拉菜单选择获得该认证的员工。

  • 类别:点击您获得的*类型*认证。

  • 技能:选择已获得的具体认证。当 类别 发生变更时,显示的选项将随之改变。

  • 技能等级:若所选认证包含*技能等级*体系,该等级将在此处显示。点击等级即可选择该认证中已达成的等级。

  • 有效期:在两个字段中分别设置生效日期和到期日期。默认情况下,第一个字段会自动填入当前日期, 字段则默认为 无限期

所有字段设置完成后,点击 :guilabel:`保存 ` 按钮。该认证将被记录到员工信息中,并显示在*认证*报表和员工档案里。

已填写完成的 10 小时 OSHA 安全培训认证表单。

认证报表

如需查看全体员工的认证汇总报表,请依次进入 员工应用 ‣ 报表 ‣ 认证

所有证书都显示在列表视图中,按员工分组。每个认证条目都会显示以下内容:

  • 员工:员工姓名及其头像图片。

  • 认证类型:为该认证配置的*技能类型*,可视为认证的*类别*。

  • 认证:认证名称。

  • 有效期开始:员工获得该认证的日期。

  • 认证等级:员工在该认证中达到的等级,由*技能类型*上配置的等级决定。

  • 当前等级:员工所获 认证等级 对应的百分比。

员工认证清单。

重要

**只有**在其 认证表单 上*显示类型*设置为*认证*的认证记录才会出现在 员工认证 报告中。所有其他证书都显示在 员工表单 的简历部分。