新增车辆¶
Odoo 的**车队**应用程序能管理所有车辆，以及附带的车辆维护和驾驶员记录文件。
打开 、订购、已注册`和 :guilabel:`降级。
设置¶
在注册任何车辆之前，请检查两项会直接影响日常运营和员工福利的**车队**设置：
若要访问设置菜单，请前往:menuselection:车队应用程序 --> 配置 --> 设置。
合同终止日期提醒¶
在 合同结束日期提醒 字段中，显示应在车辆合同到期前多少天发送警报。ref:`责任方 <fleet/responsible>`会收到一封电子邮件，通知他们车辆合同将在该字段中定义的天数内到期。
负责人¶
要确定合同的负责人，请打开单个合同。在合同的 合同信息 部分中被列为 负责人 的人会收到警报。
要从所有合同列表中打开合同，请前往 ，所有合同都会出现在列表中。点击 合同 打开它。在合同的 信息 部分，查看 负责人 下的内容，查看谁会收到过期警报。
也可通过前往 并点击单个车辆，从特定车辆打开单个合同。在车辆表单上，点击页面顶部的 合同`智能按钮。只有与车辆相关的合同才会出现在列表中。点击单个合同打开它。合同上会列出 :guilabel:`负责人 人员。
新车辆申请¶
设置通过薪资配置流程可申请的车队规模上限。当公司可用车辆数量（即未分配驾驶员的车辆）小于或等于该上限时，员工可提交公司新车申请；一旦可用车辆数量超过该上限，新车申请选项将自动隐藏。
Example
例如，如果 :guilabel:`新车辆请求`的限制设置为20辆，而当前有25辆可用车辆，则员工无法请求新车，必须从已有的25辆中选择。如果只有10辆可用车辆，那么员工将能够请求一辆新车。
注解
只有在比利时本地化安装了 比利时-工资单-车队 模块时，该设置选项**才会**出现。
添加车辆¶
要在 车辆 仪表板上为车队添加新车辆，请点击左上角的 新建 按钮，系统将加载空白的车辆表单。然后在车辆表单中输入车辆信息。
车辆表单字段¶
模型：使用下拉菜单选择车辆型号。选择车型后，表单上可能会出现其他字段。如果未列出车型，请键入车型名称，然后点击 创建 “模型” 或 创建和编辑…，以 创建新模型并编辑模型详细信息。
车牌：输入车辆的车牌号码。
标签：从下拉菜单中选择任何标签，或输入新标签。可选择的标签数量没有限制。
注解
在新车表单中，:guilabel:`车型`是*唯一*必填字段。选择车型后，车辆表单上会出现其他字段，相关信息会自动填充适用于该车型的字段。如果某些字段没有出现，可能表示没有选择车型。
驾驶员¶
车辆表格的这一部分涉及目前驾驶车辆的人员，以及今后更换驾驶员的计划和时间。
驾驶员：使用下拉菜单选择车辆的驾驶员。如果未列出驾驶员，则 创建新驾驶员并编辑驾驶员详细信息。
重要
驾驶员*不一定*是员工。创建新驾驶员时，驾驶员将被添加到**车队**应用程序和**联系人**应用程序（如果已安装），而不是**员工**应用程序。
移动卡：如果所选司机在**员工**应用程序的员工记录中列出了移动卡（如加油卡），则移动卡号会自动显示在此字段中。如果没有列出出行卡但需要添加，请在**员工**应用中 编辑该员工记录。
未来驾驶员：如果知道车辆的下一个驾驶员，请从下拉菜单中选择下一个驾驶员。或者，键入下一个司机，然后点击 创建 “未来驱动程序” 或 创建和编辑…，以 创建新的未来驱动程序，并编辑驱动程序详细信息。
注解
如果该字段已填充，则车辆表格上会出现 应用新驾驶员 按钮。单击 应用新驾驶员 按钮更改驾驶员信息。
分配日期： 使用日历选择器，选择车辆何时可供其他驾驶员使用。如果此字段留空，则表示车辆当前可用，可以分配给其他司机。如果已填入，则车辆在选定日期之前不能分配给其他驾驶员。
Company：从下拉菜单中选择公司。该字段仅出现在多公司数据库中。
创建新驾驶员¶
如果系统中还没有驾驶员，则应首先配置新驾驶员并将其添加到数据库中。新驾驶员可从 车辆表格 的 驾驶员 或 未来驾驶员 字段中添加。
首先，在 驾驶员 或 未来驾驶员 字段中键入新驾驶员的名称，然后点击 创建并编辑…。将出现 创建驾驶员 或 创建未来驾驶员 表单，取决于哪个字段启动了该表单。
创建驾驶员 和 创建未来驾驶员 表单完全相同，都存储在 联系人 应用程序中。 配置新联系人, 然后点击 保存。
注解
根据安装的应用程序，在 创建驾驶员 和 创建未来驾驶员 表单上可能会显示不同的选项卡或字段。
车辆¶
本部分捕获车辆的关键物理细节。选择现有的 模型 可能会自动填写某些字段。
请在表格中填写以下字段：
类别：使用下拉菜单，从可用选项中选择车辆类别。如果安装了 库存 应用程序，类别会影响任何已配置的 调度管理系统。
订购日期：使用日历选择器选择订购车辆的日期。记录车辆在车队中的使用时间有助于决定是否进行昂贵的维修，或帮助决定何时交出车辆。
注册日期：使用日历选择器选择车辆注册日期。许多地区都要求正确注册，因此记录注册日期非常重要。
取消日期：使用日历选择器，选择车辆租赁到期的日期，或车辆不再属于车队的日期（如出售、交出车牌）。
底盘编号：在该字段中输入底盘编号。在某些国家，这被称为 VIN （车辆识别码） 号码。每辆车都有一个独一无二的号码，因此在发生盗窃或事故时，可以通过这个独一无二的号码识别车辆。
最后里程表： 在数字字段中输入上次已知的里程表读数。使用数字字段旁边的下拉菜单，选择里程表读数的单位是公里 (km) 还是英里 (mi)。在确定车辆的税收和转售价值时，记录车辆的里程至关重要。
车队经理：从下拉菜单中选择车队经理，或输入新的车队经理，然后点击 创建 或 创建和编辑…。
位置：在此字段中键入车辆通常所在的具体位置。条目应清楚说明车辆的存放位置，如
主车库`或 `2 号楼停车场。对于车辆存放地点众多的公司来说，这是至关重要的信息。使车辆可用：如果员工填写工资配置器时可以选择该车辆，请选中此复选框。
税务信息选项卡¶
根据数据库的本地化设置和安装的其他应用程序，表单上可能会出现其他字段。
以下部分为默认设置，适用于所有车辆，与安装的其他应用程序或本地化设置无关。
财务¶
合同¶
首个合同日期：使用日历选择器选择车辆第一份合同的开始日期。通常情况下，这是购买或租赁车辆的日期。
官方指导价（含增值税） `：输入 :abbr:`MSRP（购买或租赁车辆时的厂商建议零售价）。
采购价值：输入车辆的采购价格或其租赁的原始价值。
残余价值：输入车辆的当前价值。
注解
上述数值会影响会计部门。建议向会计部门咨询有关这些值的更多信息和/或帮助。
型号选项卡¶
如果数据库中已配置新车型，则 模型 和 发动机 部分将填充相应信息。如果数据库中*尚未*有车型，且 模型 选项卡需要配置，则 配置新车型。
检查 模型 选项卡中的信息，确保其准确无误。例如，车辆颜色或是否安装了拖车挂钩都是可能需要更新的常见信息。
备注选项卡¶
在此部分输入有关车辆的任何说明。