年度/审计报告

年度报告记录年度财务绩效、运营挑战和组织成就,供利益相关者审查。

Odoo从预配置的模板生成年度报告。用户可以编辑和自定义内容、添加更多内容或上传 PDF 文件,并将报告导出为 PDF进行分发。

注解

年度报告使用会计应用内的知识库应用界面进行编辑。

创建年度报告

要创建年度报告,请执行以下步骤:

  1. 转到会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,然后点击新建

  2. 创建年度报告窗口中,输入标题,如有必要,更新报告涵盖期间的开始和结束日期

  3. 更新负责人字段,以便在需要时让其他用户访问和编辑报告。

  4. 点击:guilabel:保存

然后在年度报告看板视图中创建一个草稿年度报告卡片。

注解

  • 点击该卡片在可编辑视图中打开年度报告。

  • 年度报告存储在知识库应用中,位于侧边栏树的私有类别下,使可编辑报告仅对其创建者可见。如果将其他用户添加到负责人字段,年度报告将移至共享类别,允许这些用户也可以访问它。

编辑年度报告

注解

要修改年度报告的标题日期负责人,请转到会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,点击年度报告卡片的(垂直省略号)图标,然后选择配置

要编辑年度报告的内容,请前往会计 ‣ 审阅 ‣ 年度报告,然后点击年度报告卡片以将其打开。

在侧边栏树中,将鼠标悬停在新年度报告上,然后点击标题左侧的 (右箭头)图标以显示不同的部分。详细视图将出现在主编辑区域中。点击侧边栏或主视图中的任何项目以打开它进行编辑:

  • 证明:使用 (toggle-on) (toggle-off)图标来显示或隐藏包含动态文本的证明。生成最终PDF报告时,日期和公司值会自动更新,报告仅包含已启用切换的证明。

    注解

    可以通过点击电子签名对证明进行电子签名。对于之前在Odoo中签署过文档的用户,点击签名。对于首次签署者,定义签名,然后点击采用并签名

  • 资产负债表:点击自定义以打开资产负债表并使用筛选器和选项对其进行自定义。执行的任何配置都会反映在导出的PDF报告中。

  • 损益表:点击自定义以打开损益表并使用筛选器和选项对其进行自定义。执行的任何配置都会反映在导出的PDF报告中。

  • 附件:显示报告中包含的其他项目

  • 支持文档:允许将上传的PDF文件包含在报告中。

要从年度报告中删除项目,请将它们拖放到侧边栏中的 打开垃圾箱,或在主视图中将鼠标悬停在项目上并点击 (垃圾箱)图标。

小技巧

  • 在侧边栏或主视图中拖放项目以重新排序。

  • 要创建新文章,请将鼠标悬停在侧边栏中的某个部分上,然后点击旁边出现的 (加号)图标。该文章将嵌套在相关部分下。

  • 要显示或隐藏子文章,请在主视图中点击 显示子文章 隐藏子文章

其他内容

附件部分包含其他项目,例如可自定义的会计报告,以及需要完成的包含部分或表格的文章。检查并删除不应包含在最终报告中的任何项目。

要添加其他附件,请点击侧边栏中的附件,然后在主视图中选择以下选项之一:

  • 加载模板:点击以选择默认情况下未包含的额外项目。完成各部分,禁用 (toggle-on)图标以隐藏不必要的部分,然后点击加载模板

  • 添加文章:点击以创建要手动完成的空白文章。

支持文档部分,点击上传文件以在年度报告中包含其他PDF文件。

导出年度报告

要将年度报告导出为PDF,请按照以下步骤操作:

  1. 前往会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,然后点击年度报告卡片以在可编辑视图中打开它。

  2. 在侧边栏树中点击年度报告的最上层级别。

  3. 点击右上角的(垂直省略号)图标,然后选择下载年度报告

  4. 下载年度报告窗口中,如果需要,禁用(切换开)图标以排除子文章和PDF文件。

  5. 点击下载PDF

或者,前往会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告并在年度报告卡片上点击打印。此选项默认包含子文章和上传的PDF文件。

小技巧

在年度报告封面页上显示公司表单中配置的徽标。

要将年度报告标记为完成或删除它,请前往会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,点击报告卡片上的(垂直省略号)图标,然后根据需要选择设置为完成删除