发薪周期¶
发薪周期用于同时生成多个工资条并以批次方式处理,而不是分别创建和处理各个工资条。此方法不仅能帮助工资单部门在更短的时间内支付员工工资,还有助于保持工资条的组织性。
通常,公司的工资单部门会为每个工资结构的每个发薪周期(通常为每周、每两周或每月)创建新的发薪周期。如需要,发薪周期可以进一步按部门、职位等进行组织。
创建发薪周期后,将工资条添加到发薪周期,然后处理该发薪周期,并向员工支付工资。
查看发薪周期¶
要查看数据库中的所有发薪周期,导航至,以显示已创建的所有工资条发薪周期。这些工资条发薪周期默认以列表视图显示,按状态(准备就绪、完成或已支付)分组。
每个发薪周期显示名称、涵盖的日期、工资条数量,以及所有工资条的总雇主成本、总额和净额。
创建新发薪周期¶
工作条目仪表板¶
要从工作分录仪表板创建发薪周期,导航至。显示当前时间段,当天以黄色突出显示。
所有员工以默认甘特图视图显示,显示所有工作分录。如有必要,导航至所需的时间段。
所有缺失的工作分录添加完毕并且所有冲突得到解决后,点击生成发薪周期按钮。为所有员工创建发薪周期,状态为准备就绪。
员工工资条仪表板¶
要从工资条仪表板创建发薪周期,导航至。所有员工的所有工资条以默认列表视图按时间顺序显示。
点击发薪周期按钮,将加载新建发薪周期弹出窗口。使用下拉菜单选择工资结构。如果未选择工资结构,则发薪周期适用于所有工资结构。接下来,选择发薪计划,即员工多久获得一次工资。默认选项包括年、半年、季度、2 个月、月、半月、2 周、周或日。
最后,使用日历选择器,在第一个空白期间字段中设置发薪周期涵盖的第一天。第二个字段根据发薪计划字段中的选择自动填充。
Example
公司每月向员工支付工资。要配置 11 月的发薪周期,将发薪计划设置为月,第一个期间字段设置为 11 月 1 日。输入后,第二个字段自动填充为 11 月 30 日。
当新发薪运行弹出窗口配置完成后,点击继续,弹出窗口将变为选择员工窗口。所有符合新发薪运行弹出窗口中设置参数的员工将显示在列表中。选择要添加到发薪运行的所需员工,或点击员工旁边的复选框以选择列表中的*所有*员工。
选择所有所需员工后,点击选择。弹出窗口关闭,发薪运行将显示在屏幕上。
发薪运行仪表板¶
要从发薪运行仪表板创建发薪运行,请导航至。点击新建按钮,将加载新发薪运行弹出窗口。
按照与从工资条仪表板创建发薪运行相同的步骤操作。
将工资条添加到发薪运行¶
一旦创建了发薪运行,工资条将作为发薪运行创建的一部分添加。如果需要,可以单独创建额外的工资条,并在创建后将其添加到发薪运行中。
要添加新工资条,请导航至。点击新建非周期按钮,将加载空白的员工工资条表单。配置工资条表单,并确保发薪运行字段已填充。
表单配置完成后,点击计算表单以计算工资条并将其添加到所选的发薪运行中。
处理发薪运行¶
在创建发薪运行并添加所有必需的工资条后,必须处理发薪运行并向员工支付工资。
通过导航至并点击所需的发薪运行来打开它。
要处理发薪运行,其状态必须为就绪。这意味着发薪运行已创建且工资条已添加,但工资条*尚未*处理。
点击创建草稿分录按钮,然后在确认弹出窗口中点击确定以确认并创建发薪运行中所有单个工资条的草稿。完成此操作后,发薪运行状态将更改为完成,并移至发薪运行仪表板上的相应分组中。
小技巧
如需随时将发薪运行恢复为就绪状态,请点击恢复按钮。此操作**不会**删除已添加到发薪运行的任何工资条,而是将状态改回就绪。
完成所需的任何更改后,点击创建草稿分录,发薪运行状态将更改为完成。
需要注意的是,如果发薪运行中的任何工资条状态为已支付,则发薪运行**无法**恢复为就绪状态。
状态更改为完成后,必须在数据库中记录付款。点击付款报告按钮,将加载一个弹出窗口,在其中输入付款报告详情。
使用下拉菜单选择付款报告的导出格式。通用选项为CSV,所有其他可用选项取决于已安装的工资单本地化。
接下来,使用日历选择器选择付款日期。这是发放工资单的日期。
某些工资单本地化会导致同时出现银行日记账字段。如果可见,请使用下拉菜单选择记录工资单的日记账。
配置完弹出窗口后,点击生成按钮。付款报告按钮将变为下载(文件类型)按钮。要保存付款报告的副本,请点击下载(文件类型)按钮,选择文件保存位置,然后点击保存。
注解
如果屏幕放大超过一定程度,下载(文件类型)按钮将从视图中隐藏。在这种情况下,点击(垂直省略号)图标以查看并选择下载(文件类型)选项。
创建报告后,点击标记为已支付按钮,在数据库中将工资单标记为已支付。
小技巧
Odoo 会根据创建工资运行时所做的各种选择(工资结构、支付计划等)自动创建工资运行的名称。在某些情况下,公司可能希望重命名工资运行,以便更好地组织和更清楚地了解哪些工资单属于每个工资运行。
例如,一家公司按月向时薪和薪资员工支付工资。
他们 2025 年 8 月四次工资运行的名称为:
2025 年 8 月 1-14 日 - 时薪2025 年 8 月 1-14 日 - 薪资2025 年 8 月 15-31 日 - 时薪2025 年 8 月 15-31 日 - 薪资