多公司

其他资料

分支机构

在 Odoo 中，可以在一个数据库下配置多家公司。这允许在公司之间共享部分数据，同时保持实体之间的一定分离。

集中式管理环境允许授权用户同时选择多家公司，并设置其特定的仓库、客户、设备和联系人。它还能生成汇总数据的报表而无需切换界面，从而简化日常任务并增强整体管理流程。

警告

在*标准*计划的 Odoo 数据库中启用多公司功能，会自动触发对*定制*计划的追加销售。这不适用于 单一应用程序免费 计划中的数据库。

  • 适用于年度或多年期合同：创建的追加销售订单有 30 天的限制。

  • 适用于包月合同：套餐自动切换到 定制 计划，新费率将在生成下一张账单时应用。

如需了解更多信息，请参阅 Odoo 的定价页面 或联系客户经理。

配置

大多数 通用设置 适用于数据库中的所有公司。公司特定设置 标有 (此处设置的值仅适用于该公司) 图标，也可通过公司记录进行访问。

创建或编辑公司

要创建或编辑特定公司，请导航至 设置应用程序 ‣ 用户与公司‣ 公司 。点击:guilabel:新建 并:ref:填写公司信息表单 <general/companies/company> 或选择现有公司进行编辑。

将公司存档

要存档一家公司，请按以下步骤操作：

  1. 在“设置”应用中，导航到 公司 部分，然后点击 管理公司。

  2. 在 公司 列表视图中，选择要归档的公司。

  3. 点击 操作 菜单，然后选择 归档。

  4. 点击 归档 以确认。

多公司环境

在多公司环境中，用户被授予 访问一家或多家公司的权限，而 数据 的创建或修改基于其在该结构中的预期用途。

用户访问

多公司环境允许对 用户访问 和 访问权限 进行灵活控制，可根据需要授予或限制。

公司选择器

要切换（或选择）多家公司，请按以下步骤操作：

  1. 点击标题菜单右上角的公司选择器。

  2. 在下拉列表中，选中所需公司旁边的复选框。

  3. 高亮显示的公司表示当前活动的环境。

  4. 要切换到另一家公司，请在所选公司列表中点击其名称。

Example

在下面的示例中，用户可以访问六家公司，其中两家已被选中。当前活动的公司是*My Company (San Francisco)*。

Odoo 主仪表板公司菜单视图。

共享记录和公司特定记录

可以通过在相关记录上设置 公司 字段，将产品、联系人、设备等数据在不同公司之间共享，或限制为仅供特定公司使用：

  1. 若要使该记录对所有公司可见，请将该字段留空。

  2. 选择特定公司，仅允许登录这些公司的用户查看该记录。

与特定公司关联的记录只能在该实体内访问。例如，与某公司关联的报价单、发票和供应商账单仅在登录该公司时可见，并且相应的公司默认被自动选中并显示在 公司 字段中。

在 multi-company database 中，新产品和联系人默认在公司间共享。要将其限制于特定公司，请在记录的表单上设置 公司 字段。

注解

共享记录中的各个属性可能是共享的，也可能是公司专有的。例如，产品记录共享 销售价格 和 参考号 这些通用值，但 成本 值则是公司专有的。这样既能保持销售价格和产品参考号的一致性，又能支持不同公司采用不同的成本结构。

公司间交易

公司间交易`功能允许数据库中的一家公司向同一数据库内的另一家公司销售或购买商品和服务。对于公司间交易，:ref:`产品记录会在相关公司之间共享 <general/multi-company/shared-and-unshared-records>。根据配置设置，订单和发票的对应单据可以自动生成并同步。

警告

为正确处理公司间交易，必须正确设置 常规 和特定配置，包括 财税状况 和 本地化。

要启用公司间交易，请在 公司选择器 中选择相关公司，打开 设置 应用，导航至 公司 部分，启用 公司间交易，然后点击 保存。随后，选择相应选项为所选公司创建交易对手：

  • 创建供应商账单：当公司确认所选公司的发票/贷方凭证时，自动生成账单/退款。

  • 创建销售订单：当选定公司的采购订单被确认时，自动创建报价单（销售订单草稿）。

  • 创建采购订单：当选定公司的销售订单被确认时，系统将使用 使用仓库 字段中选定的公司仓库，自动创建询价单（采购订单草稿）。

  • 同步库存移动：在为所选公司处理发货或收货时，自动同步各公司之间的库存移动。

要自动验证记录，请选择 已验证。此设置适用于所有公司间交易选项。

注解

如果选择了 创建销售订单 或 创建采购订单，则会显示 使用仓库 字段。但是，在初始数据库设置完成后，Odoo 不会为新创建的公司自动创建仓库。每个公司的仓库都必须手动创建。

您还可以通过以下路径访问并修改公司间交易设置：设置 ‣ 用户与公司 ‣ 公司，然后选择相应公司。启用 开发者模式（调试模式） 后，将显示 公司间交易 选项卡。

Example

创建账单和退款：当针对 客户 JS 美国门店 的发票在 JS 比利时门店 过账时，系统会在 JS 美国门店 中自动生成一张供应商账单。

创建采购订单：当在 JS 比利时门店 上确认了针对 客户 JS 美国门店 的销售订单时，系统会在 JS 美国门店 上自动创建采购订单（如果选择了 创建并验证 选项，则该采购订单也会被确认）。

其他资料

用例

跨国公司

一家在美国和加拿大运营的跨国零售连锁店，必须以美元和加元管理交易。

由于各国/地区均有各自的税务法律法规，因此Odoo 的多公司功能具有极高的实用价值。

这种设置支持公司间交易，这对于管理跨境库存转移至关重要。它还通过允许客户以当地货币进行交易来简化销售流程。

独立流程

一家小型家具公司正在推出一条新产品线，该产品线需要独立的采购、库存和制造工作流。这些新产品与现有产品目录有很大不同。为进行高效管理，该公司正考虑使用多公司功能，将新产品线作为一个独立的业务实体来管理。

然而，创建一个全新的公司可能会给数据库增加不必要的复杂性。实际上，该公司可以利用现有功能，如 分析会计 和多个仓库来管理新产品线，而不会使整体运营复杂化。