合同¶
Odoo中的每位员工都需要有一份有效合同才能获得报酬。合同概述了员工职位的条款、薪酬、工作时间以及其他相关条款。
合同在员工记录的工资单选项卡中创建和管理。可以通过导航至或在员工应用程序的主仪表板上找到员工记录。
创建合同¶
合同是通过上传合同模板并对特定员工进行必要修改来创建的。合同模板消除了每次雇用员工时配置新合同的需要。
合同模板通过工资单或员工应用程序的配置菜单创建，并存储在文档应用程序中。如果不存在合同模板，或者需要新的合同模板，请创建新模板。
拥有多个合同模板可以更快地为常见的雇佣职位创建合同，例如全职、兼职、季节性等。
要从模板创建新合同，请打开员工记录并点击进入”工资单”选项卡。点击加载模板，将出现”合同模板加载”弹出窗口。
使用下拉菜单选择员工的合同模板，然后点击加载。模板中的各个字段将填充到”工资单”选项卡中的相应字段，更新将记录在讨论区中。根据合同模板，可能会出现其他部分。然后，对”工资单”选项卡各个部分中的字段进行任何必要的修改。
合同概览部分¶
加载合同模板后唯一不修改的字段是合同字段。此字段指定合同的开始日期。
点击进入合同字段以显示日历选择器。点击合同的开始日期。选择日期后，开始日期旁边会出现一个到字段。默认情况下，以灰色显示无限期，表示合同不会过期。如果合同有设定的结束日期，请点击进入无限期字段，然后点击合同结束日期以选择它。
注解
如果不知道开始日期，此字段可以保持空白。合同签署后，该日期将设置为开始日期。
创建合同模板¶
要创建新的合同模板，请导航到，或。两种方法都会打开”合同模板”仪表板。
点击新建按钮，将加载一个空白的合同模板表单。在表单的各个部分中配置以下字段：
一般信息部分¶
模板名称：为模板输入一个简短的描述性名称。这应该清晰易懂，因为此名称也会出现在招聘应用程序中。
职位：从下拉菜单中选择合同模板适用的职位。如果为空，则模板适用于所有职位。
部门：从下拉菜单中选择合同模板适用的部门。如果为空，则模板适用于所有部门。
人力资源负责人：使用下拉菜单选择负责使用此模板验证合同的员工。
合同概览部分¶
工资类型：从下拉菜单中选择固定工资或小时工资。为受薪员工选择固定工资，为根据记录的工作时间付薪的员工选择小时工资。
支付计划：使用下拉菜单，选择员工的支付频率。默认选项包括：年、半年、季度、2个月、月、半月、2周、周或日。
工资：输入总工资。此字段中显示的时间段反映了为薪资计划字段选择的内容。
小技巧
建议首先填写年度成本（实际）字段，因为该值用于自动计算工资。如果更新了年度成本（实际），则工资字段也会更新。
合同类型：使用下拉菜单，从18种默认合同类型中选择一种。此列表与雇佣类型相同。
工资类别：使用下拉菜单选择一个默认工资类别。默认工资类别为员工或工人，它们来自工资单应用程序中配置的*工资结构*。如果需要，可以创建新工资类别。
注解
在旧版 Odoo 中，工资类别称为工资结构类型。
要查看、修改或添加工资类别，请导航至。
工资类别下拉菜单显示所有可用的工作时间表。要修改或添加此列表，请导航至。点击新建，创建新的工作时间表，或点击现有工作时间表进行编辑。
雇主成本部分¶
年度成本：输入员工给雇主带来的总年度成本。输入此值后，月度成本和工资字段会自动更新。
月度成本：此字段**不可**编辑。输入年度成本（实际）后，该值会自动填充。
重要
工资、年度成本和月度成本字段都是关联的。如果这些字段中的任何一个更新，其他两个字段会自动更新以反映更改。最佳做法是在进行任何修改后检查这三个字段，以确保它们准确无误。
签约工资：在字段中输入月工资。
排程部分¶
在此部分配置以下两个字段，以配置员工的预期工作时间：
福利和扣除¶
根据公司的工资单本地化，其余部分会有所不同，或可能根本不显示。例如，某些条目可能涉及退休账户、健康保险福利和通勤福利。
输入金额或百分比，以指定员工薪资中用于各种福利和扣除的金额。
签署人选项卡¶
此选项卡概述了在为员工创建新合同时使用哪个合同模板，以及在更新现有合同时使用哪个合同模板。此部分还概述了需要哪些签名。配置以下字段：
新合同PDF 模板：选择新员工必须签署以接受录用通知的默认 PDF。
合同更新PDF 模板：选择现有员工必须签署以更新其合同的默认 PDF。
上传 PDF 合同后，会显示以下字段：
合同角色：待签署签名字段的标签。此字段通过电子签名应用程序在 PDF 本身上配置，无法修改。
签署人：使用下拉菜单，选择必须为合同角色签署的人员。默认选项包括：
员工：选择此选项以便员工签署该字段。
HR 负责人：选择此选项以指定职位上列为HR 负责人的用户。
特定合作伙伴：选择此选项以让特定个人签署合同。选择后，合作伙伴字段将变为可用状态。使用下拉菜单在合作伙伴字段中选择必须签署合同的特定用户。