学习¶
**员工**应用跟踪两种学习:虚拟在线学习课程或现场面对面培训。认证和培训出勤记录都保存在**员工**应用中,所有完成的课程和认证都记录在每个员工记录的*简历*标签中。
在线学习¶
小技巧
课程可以通过**员工**应用*或***在线学习**应用创建。
首先,前往,并加载在线学习课程仪表板。所有当前配置的课程以列表视图显示。每个课程显示以下信息:
名称:课程的名称。
标签:添加相关标签,例如级别、主题等。
负责人:负责该课程的用户,包括邀请参与者并根据需要更新课程。课程的创建者**不**必须是负责人。
课程类型:此字段决定课程的格式。有两个可用选项:
培训:内容必须*按顺序*查看。
文档:员工可以按照他们选择的顺序查看内容。
创建在线学习课程¶
**员工**应用程序中没有预配置的课程。必须在**员工**应用程序或**在线学习**应用程序中创建课程。
注解
课程可用后,可以从两个应用程序访问。
要创建在线学习课程,请前往。点击左上角的新建按钮,将加载空白的*在线学习课程*表单。
按照创建课程的说明进行操作,包括添加内容、描述、选项和积分标签页。
重要
只有具有适当访问权限的用户才能查看、修改或创建任何学习课程。
邀请员工¶
从在线学习课程仪表板邀请员工参加课程。前往,从列表中点击所需课程,课程表单将加载。点击添加参与者按钮,将加载*将参与者注册到(课程标题)*弹出窗口。
使用下拉菜单将所有所需员工添加到收件人字段。数据库中的所有员工都可在此列表中找到。
小技巧
要仅筛选员工,请点击收件人字段,然后点击搜索更多…。
在加载的*搜索:收件人*弹出窗口中,通过点击搜索框并在筛选器列中选择员工来筛选结果。仅显示员工,不包括其他公司或供应商。点击名称列左侧的复选框以选择所有员工。
电子邮件使用默认的”在线学习:将参与者添加到课程”邮件模板,其中包含动态主题行,该主题行包含课程名称。
对电子邮件进行所需的更改,附加必要的文件,然后点击发送以邀请员工。
发送邀请后,收件人将显示在参会者列表中。点击参会者智能按钮以查看所有受邀参会者。
员工完成在线学习课程后,培训将显示在其员工记录的简历选项卡中。
注解
或者,点击邀请按钮,将加载一个*邀请参会者至(课程名称)*弹出窗口。通过点击(复制)图标复制课程链接并发送给员工。或者,点击发送电子邮件切换开关以向员工发送电子邮件。
现场¶
**员工**应用程序还可以跟踪面对面培训。这些培训可以采用任何形式,从讲座到互动培训。要创建现场培训课程,必须安装**活动**应用程序。
现场培训可以通过**员工**应用程序*或***活动**应用程序创建。创建的所有课程都将显示在两个应用程序中。
注解
现场培训可用后,可从两个应用程序访问。
要查看所有当前配置的现场课程,导航至,将加载现场课程仪表板。所有现场课程以默认看板视图显示,按阶段组织。
点击现场培训卡片以查看详细信息。
创建现场课程¶
要创建新的现场培训,导航至。点击左上角的新建按钮,将加载一个空白的*现场课程*活动表单。
填写活动表单以配置现场培训课程。完成后,如果需要,可以将其发布到网站。此选项仅在安装了**网站**应用程序时可用。
邀请员工¶
配置完现场培训后,下一步是邀请员工。导航至并点击课程看板卡片。点击左上角的邀请按钮,将加载一个空白的邮寄表单。
该表单仅允许通过电子邮件邀请员工。主题默认为`活动:(活动标题)`,如果需要可以更改。
接下来,在相应字段中将员工添加到收件人,然后创建电子邮件正文。
点击发送,将加载一个确认弹出窗口。在弹出窗口上点击发送给所有人,邀请将被发送。