存取和共享¶
原則上，存取 Odoo 試算表的權限處理方式與文檔應用程式中的任何其他檔案相同。角色和權限要麼繼承自試算表所儲存的資料夾，要麼在試算表本身的層級進行控制。
但是，在存取和資料可見性方面，僅包含靜態資料的試算表與包含動態 Odoo 資料的試算表之間存在需要考慮的重要差異。
小技巧
對資料夾或試算表的存取可以由其擁有者或任何具有編輯者權限的使用者管理。
具有檢視者權限的使用者無法直接與特定使用者共享試算表，但可以複製試算表的連結。
任何有權存取試算表的使用者都可以透過從選單列點擊 將其下載為
.xlsx檔案。如果試算表包含動態資料，則值會在下載時凍結。
角色和權限¶
權限使用以下角色進行管理：
角色 |
视图 |
编辑 |
删除 |
下載 .xlsx |
分享 |
管理角色 |
使用評論 |
使用訊息串 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
所有者 |
與特定人員或透過連結 |
包括變更擁有者 |
||||||
编辑器 |
與特定人員或透過連結 |
但無法變更擁有者 |
||||||
查看器 |
僅透過連結 |
內部分享¶
包含動態 Odoo 資料的試算表*僅能與內部使用者*分享，且只能由試算表擁有者或任何具有編輯者權限的使用者執行此操作。
然而，擁有試算表的存取權限並不一定代表內部使用者能*看到*原始試算表中的所有資料。動態 Odoo 資料的可見性取決於內部使用者對擷取資料之模型的存取權限，並會考慮任何可能限制存取的記錄規則。
重要
當內部使用者開啟試算表時，會考慮檢視資料的權限，試算表僅會填入該使用者被授權檢視的資料。
Example
銷售經理建立一份試算表，其中包含其團隊中所有銷售人員的銷售資料。擁有「銷售 / 使用者：僅自己的文檔」權限的使用者僅能看到與自己銷售相關的資料。
若要分享包含動態 Odoo 資料的試算表，請點擊試算表右上角的分享，然後適當配置存取權限。
外部分享¶
包含動態 Odoo 資料的試算表*無法由外部使用者存取*。
注解
如果外部使用者嘗試透過連結存取動態試算表，則會顯示錯誤訊息。
如果需要與外部使用者分享包含 Odoo 資料的試算表，試算表擁有者或具有編輯者權限的使用者可以建立凍結的唯讀版本。在此版本中，所有 Odoo 公式都會轉換為建立凍結版本時的值，並且會移除任何連結至 Odoo 選單的連結。
若要建立包含動態 Odoo 資料的試算表的凍結版本，請從選單列點擊，然後適當配置存取權限。
小技巧
也可以从菜单栏点击，将包含 Odoo 数据的电子表格冻结版本下载为.xlsx文件。任何动态数据的值在下载时被冻结。
在电子表格中使用评论¶
添加到单个电子表格单元格的评论可用于讨论电子表格的特定元素。可以通过输入@后跟其姓名来通知其他协作者。
重要
只有电子表格的所有者或具有编辑者权限的用户才能在电子表格中使用评论；两个角色都可以执行相同的操作。具有查看者权限的用户看不到评论。
添加或回应评论¶
要添加或回应评论：
如果评论是：
要添加到单元格的第一条评论，右键点击单元格，然后点击插入评论或从菜单栏点击。
对单元格上现有评论线程的回应，点击相关单元格或评论线程以打开该线程。
在文本框中输入评论。
小技巧
点击图标，然后：
从文档添加以添加保存在文档应用中的文件
添加 GIF以添加 GIF（如果在常规设置中启用）
点击（添加表情符号）以添加表情符号。
输入
@后跟用户姓名以在评论中标记他们。
点击（记录）图标或按
Enter以记录评论。
点击电子表格中的其他任何位置以关闭评论串。
小技巧
若要仅用表情符号回复某条评论，请将鼠标悬停在评论上，点击:icon:oi-smile-add (添加反应) 图标，然后选择所需的表情符号。
查看评论¶
当评论添加到单元格时，单元格右上角会出现一个黄色小三角形。
要查看单个单元格上的评论串，将鼠标悬停在单元格上；点击单元格或评论串以打开该串，以便添加评论。
要查看电子表格上的所有评论，从菜单栏点击。或者，在打开评论串后，点击打开所有评论。
评论面板在电子表格右侧打开。默认情况下，显示电子表格所有工作表的评论串，按工作表分组。要仅查看当前工作表的评论串，请在筛选评论字段中选择此工作表。
点击评论面板中的评论串以打开它。
编辑或删除评论¶
注解
电子表格的所有者或拥有编辑者权限的用户可以编辑或删除任何评论。
要编辑评论：
将鼠标悬停在评论上，然后点击（省略号）图标。
点击 编辑。
进行所需的更改，然后点击保存或按
Enter。要中止编辑，点击取消或按Escape。
小技巧
已修改的评论会在文本末尾添加（已编辑）。
要删除评论：
将鼠标悬停在评论上，然后点击（省略号）图标。
点击删除。
点击确认以确认删除。
解决评论串¶
要解决评论串：
通过从菜单栏点击来访问评论面板。或者，在评论串打开的情况下，点击打开所有评论。
点击相关评论串的（省略号）图标，然后点击解决此串。
解决后，评论主题无法再直接在电子表格上访问，但在评论面板中仍然可见；已解决的主题由（勾选）图标标识。
要重新打开已解决的评论主题，请从评论面板中点击相关评论主题的（省略号）图标，然后点击重新打开此主题。
使用电子表格的聊天记录¶
虽然特定电子表格单元格的评论适合讨论电子表格的特定元素，但电子表格的聊天记录允许进行更广泛的讨论。
要访问电子表格的聊天记录：
打开文档应用程序，导航到保存电子表格的文件夹或部分。
在右上角选择（列表）视图。
选择相关电子表格，然后点击视图选择器旁边右上角的（信息与标签）按钮。或者，选中电子表格后，点击操作按钮，然后选择（信息与标签）。
电子表格的聊天记录在屏幕右侧打开，位于电子表格的详细信息面板下方。
评论和讨论记录¶
Odoo 电子表格提供两种与其他有权访问同一电子表格的用户沟通的方式，即使用：
评论
电子表格的讨论记录线程