墨西哥¶

墨西哥工资单本地化涵盖员工的薪资计算，包括员工和雇主的工资税。

在配置墨西哥本地化之前，请查看通用工资单文档，其中涵盖适用于所有本地化的基本配置和设置。

应用和模块¶

安装以下模块以获得墨西哥工资单本地化的所有功能：

名称	技术名称	依赖	描述
墨西哥 - 工资单	`l10n_mx_hr_payroll`	hr_payroll hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	添加管理员工工资单和休息时间数据所需的字段。
墨西哥 - 工资单 CFDI	`l10n_mx_hr_payroll_account_edi`	l10n_mx_hr_payroll_account l10n_mx_edi	添加与政府签署CFDI工资单文档的功能。
墨西哥 - 工资单与会计	`l10n_mx_hr_payroll_account`	hr_payroll_account l10n_mx l10n_mx_hr_payroll l10n_mx_edi	添加管理本地工资单计算所需的规则和参数。

小技巧

安装墨西哥 - 工资单 CFDI模块会自动安装墨西哥 - 工资单和墨西哥 - 工资单与会计模块。

其他资料

配置墨西哥财务本地化

公司配置¶

首先，必须配置公司。导航至设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 公司。从列表中选择所需公司，并配置以下字段：

公司名称：在此字段中输入企业名称。
地址：填写完整地址，包括城市、省/州、邮政编码和国家。

重要
在公司地址中选择的省/州默认与员工的*工作地址*关联，并用于计算工资税。
RFC：输入公司的RFC（Registro Federal de Contribuyentes，联邦纳税人登记处）编号。
公司ID：此字段不用于墨西哥本地化，应保持为空。
货币：默认情况下，选择MXN（墨西哥比索）。如果没有，请从下拉菜单中选择MXN。
电话：输入公司电话号码。
电子邮件：输入用于常规联系信息的电子邮件。

警告

确保信息准确，因为它用于计算各种税款。

员工¶

每个需要支付薪资的员工都必须为墨西哥工资单本地化配置其员工档案。配置数据库为墨西哥后，会显示额外字段。

要更新员工表单，请打开员工应用，然后点击所需的员工记录。在员工表单上，在相关选项卡中配置所需字段。

工作选项卡¶

在工作选项卡的位置部分中输入员工的工作地址。

重要

此地址中选择的州决定了 Odoo 在计算税款时应用哪些工资规则。

个人信息标签页¶

确保员工在私人联系人部分的银行账户字段中至少列出一个受信任的银行账户。

这些账户用于支付员工工资。没有受信任的银行账户的员工无法处理工资单。如果未设置受信任的银行账户，则工资单仪表板上会显示警告，并且在尝试运行工资单时会发生错误。

确保在个人信息部分中填充并配置了法定姓名和性别字段。

确保在公民身份部分中正确填充以下字段：

国籍（国家/地区）：员工的公民身份国家/地区。
SSN编号（社会保障号码）：个人11位NSS（Número de Seguridad Social）编号。
RFC（Registro Federal de Contribuyentes）：个人13位字母数字税务识别号。
CURP（Clave Única de Registro de Población）：个人18位字母数字代码。

薪酬管理选项卡¶

合同概览部分¶

本部分包含驱动工资计算的信息。请确保配置以下字段：

合同：合同有效的时间段。如果第二个字段留空，则合同无限期运行。
工资类型：选择员工的付款方式。
- 对于每个付款周期都领取相同金额的受薪员工，请选择固定工资。
- 对于根据工作小时数付款的员工,请选择小时工资。
小技巧
在工资结构类型中设置默认的工资类型，以批量配置员工。如有需要，可以在单个员工记录上覆盖默认设置以处理例外情况。
工资：输入员工的支付金额和频率。
合同类型：确定员工的支付方式和分类，例如无固定期限劳动合同、小时工资雇佣、季节性劳动合同。

重要
合同类型字段在工资单上可见。
支付类别：为此字段选择墨西哥：员工。这定义了员工何时获得报酬、其默认工作时间表以及适用的工作条目类型。
制度类型：为员工选择正确的制度类型（Régimen de Contratación）。所选制度类型决定员工的福利、税款和社会保障缴款。

排程部分¶

工作条目来源：选择工作计划，这将根据员工分配的工作计划。

注解
墨西哥工资单本地化目前无法从出勤或计划应用创建工作条目。
額外時數：勾選此複選框，允許出勤應用程式添加員工記錄的任何額外工作條目。
工作時間：使用下拉選單選擇默認工作排程。這對於可以獲得加班費的員工（通常是時薪員工，而非薪資員工）尤為重要。

选项部分¶

输入每年给予员工的节日奖金比例百分比到相应字段中。该百分比根据员工的基本工资计算。

如果员工参加储蓄基金，请输入每月需缴纳的金额。雇主通常会匹配这一金额，这笔钱会存入一个储蓄账户，员工每年可以取用一次。

代金券部分¶

一些公司可能以代金券的形式提供额外福利，用于支付员工的餐饮和交通费用。如果公司提供这些福利，请配置以下字段：

支付周期：使用下拉菜单，选择代金券的发放频率。默认选项为月末最后一天（如果员工在月末领取工资），或在周期内（如果代金券按支付时间表（如每周或每两周）平均分配）。
餐券：输入每月支付给员工的餐饮费用金额。
交通券：输入每月支付给员工的交通费用金额，例如公交车费或停车费。
汽油券：输入每月支付给员工的车辆汽油费金额。

注解

代金券的金额为给予员工的每月金额。如果支付周期设置为在周期内，Odoo 会计算每个支付周期的代金券金额。

例如，如果员工按周领取工资，且其餐券设置为 100 美元，则员工在每次周薪中会收到 25 美元。

Infonavit / Fonacot 分页¶

Infonavit 部分¶

INFONAVIT（国家工人住房基金研究所）是一个政府机构，协助员工获得可负担的抵押贷款，可用于购买、建造或改造房屋，或偿还现有抵押贷款。

添加 Infonavit 贷款¶

要创建INFONAVIT（国家工人住房基金研究所）贷款，请点击添加一行，然后会加载一个创建 Infonavit 贷款弹出窗口。

默认情况下，状态字段会填充为进行中。这表示该贷款处于活跃状态。

接下来，选择贷款的类型，可以是固定货币费用、百分比或折扣系数。配置此字段后，表单上会显示相应的字段。

输入直接支付给债务的月度保险。如果员工有任何额外的缴款，请在额外固定月度缴款字段中输入额外金额。

最后一个字段对应于所选的类型。在字段中输入固定货币费用、百分比或折扣系数。

配置所有字段后，点击保存并关闭按钮，信用将添加到INFONAVIT（国家工人住房基金研究所）部分。

重要

一旦INFONAVIT（国家工人住房基金研究所）信用全部支付完毕，工资单负责人**必须**将每个已完成行项目的状态更改为已关闭。

如果工资单负责人**未**更改状态，在所有后续工资单中将继续向员工账户缴款。

Fonacot 部分¶

FONACOT（国家工人消费基金）是墨西哥政府的一项计划，为员工提供低成本贷款，用于各种需求，例如房屋改造、教育或紧急情况。

FONACOT（国家工人消费基金）部分是配置员工还款的地方。

添加 Fonacot 信用¶

要在FONACOT（国家工人消费基金）部分添加一行，点击添加一行，将加载空白行。状态默认设置为进行中。

在导入字段中输入月度付款金额。如果员工希望每月支付任何额外款项，请在额外月度缴款字段中输入值。

重要

一旦FONACOT（国家工人消费基金）贷款还清，工资单负责人**必须**将每个已完成行项目的状态更改为已关闭。

如果工资单负责人**未**更改状态，在所有后续工资单中将继续从员工账户中扣款。

工資單配置¶

**工资单**应用中的几个部分会安装特定于墨西哥的*工资结构*、结构类型、规则*和*规则参数。

在运行工资单之前，还必须配置CFDI（互联网数字财务凭证）。

CFDI 配置¶

CFDI（互联网数字财务凭证）是**必需的**电子税务收据，充当数字发票。CFDI（互联网数字财务凭证）**必须**由PAC（授权认证提供商）认证，*然后*提交给墨西哥税务管理局（SAT（税务管理服务））。

此文件作为收入、费用和工资单的证明，需要UUID（通用唯一标识符）和数字签名，以符合墨西哥税法。

首先，导航至工资单应用 ‣ 配置 ‣ 设置，然后向下滚动到CFDI部分。

在相应字段中输入雇主 IMSS ID，并使用下拉菜单选择适当的风险类型。如果公司没有相关风险，选择不适用。

注解

墨西哥根据多个因素分配不同的风险类型，包括从以前提交的员工和雇主信息中交叉引用的信息。请咨询公司的工资单专员以确定正确的风险类型。

薪資結構和結構類型¶

当l10n_mx_hr_payroll模块被安装时，会安装一个新的薪资结构，即墨西哥：员工。此结构包含两种结构类型，一个墨西哥：常规薪酬和一个墨西哥：圣诞奖金。

薪资结构包含每个结构类型的所有单独薪资规则，它告诉工资单应用如何计算员工工资单。

薪资规则¶

要查看告知薪资结构如何操作的薪资规则，请导航到工资单应用 ‣ 配置 ‣ 结构，然后展开墨西哥：员工组以显示两种可用的结构类型。点击墨西哥：常规薪酬以查看详细的常规薪酬规则。

每条规则定义了如何计算薪酬，考虑了奖金、津贴、代金券和税收等因素。

规则参数¶

某些计算需要与之相关的特定费率，例如奖金和假期。*规则参数*能够列出一个值（百分比或固定金额），以便在薪资规则中引用。

大多数规则从参数模块中提取存储的信息，以获取规则的费率（百分比）和上限（美元金额）。

要查看规则参数，请导航到工资单应用 ‣ 配置 ‣ 规则参数。在这里，所有规则参数都会显示其关联的工资规则，可以访问这些规则。通过查找规则的名称来查看与规则相关的参数，并根据需要进行任何编辑。

在墨西哥，所有公司都**必须**配置以下规则参数：

墨西哥：风险奖金率`（Prima de Riesgo del IMSS）：:guilabel:`风险奖金率被称为*职业风险保费（Prima de Riesgo de Trabajo）*。这是公司必须向IMSS（墨西哥社会保障局）`（即*墨西哥社会保障机构*）缴纳的金额。该金额基于公司的*事故率*，该率使用多个因素计算，包括公司报告的事故数量以及公司所从事工作类型的一般风险水平。该费率由:abbr:`IMSS（墨西哥社会保障局）为每家公司确定，因此在配置墨西哥工资单本地化时**必须**更新此费率。
:guilabel:`墨西哥：圣诞奖金`（Días de Aguinaldo）：在墨西哥，所有员工都会获得年度圣诞奖金。奖金必须至少为15天的工资。提供更高奖金的公司**必须**修改此值。在Odoo中，一家公司的所有员工都会获得相同天数的圣诞奖金薪酬。
:guilabel:`墨西哥：假期表`（Tabla de vacaciones）：此规则概述了根据员工的服务年限分配给他们的休假天数。如果需要，**必须**修改此规则以反映公司的带薪休假政策。

Example

公司的墨西哥：风险奖金率与Odoo中默认添加的不同。要更新此项，请导航到工资单应用 ‣ 配置 ‣ 规则参数，然后按墨西哥：风险奖金率过滤结果，并编辑参数值。

重要

Odoo为当前日历年添加了更新的规则参数。不**建议编辑规则参数（除了上面列出的必须审查和更新的四个参数），除非国家或州参数已更改**，并且与Odoo创建的规则参数不同。在对规则参数进行任何更改之前，请检查所有地方和国家法规。

运行墨西哥工资单¶

在运行工资单之前，工资单专员必须验证员工工作条目以确认薪酬准确性并发现错误。这包括检查所有休息时间是否已批准以及任何加班是否合理。

工作条目根据员工的合同配置同步。Odoo 从分配的工作时间表、考勤记录、计划时间表和已批准的休息时间中提取数据。

任何差异或冲突都必须解决，然后可以重新生成工作条目。

一旦所有内容正确无误，就可以单独创建或以批量方式创建工资单草稿，在工资单应用中称为*工资运行*。

注解

为了减少工资单专员的时间，通常按批次处理工资单，可以按工资类型（固定工资与小时工资）、支付周期（每周、每两周、每月等）、部门（直接成本与管理）或最适合公司的任何其他分组方式进行。

运行工资单的过程包括需要执行的不同操作，以确保为基金和政府机构扣留的金额正确，员工作为净工资收到的金额正确，以及工作小时数的计算反映了员工的实际工作小时数等。

运行工资单批次时，请在开始分析或验证数据之前检查期间、公司和包含的员工是否正确。

工资单草稿完成后，检查其准确性。检查工作天数和薪资输入选项卡，确保列出的工作时间正确，以及任何其他输入。添加任何缺失的输入，例如佣金、奖金和缺失的ISR（所得税）调整。

接下来，检查各种总计（总薪酬、代金券、IMSS缴款、CEAV（老年和退休失业）、税收和总薪酬），然后点击计算表以更新薪资计算（如果有编辑）。如果一切正确，请点击验证。

会计检查¶

运行工资单时的会计流程包含两个部分：创建日记账分录和登记付款。

日记账分录创建¶

确认并验证工资单后，日记账分录可以单独或批量过账。日记账分录首先以草稿形式创建。

重要

必须在运行工资单之前决定是单独还是批量创建日记账分录。

墨西哥COA（会计科目表）中的二十二个科目包含在工资单本地化中：

110.01.01 待申请就业补贴
210.02.01 应付假期准备金
211.01.01 应付雇主 IMSS 准备金
211.02.01 应付 SAR 准备金
216.01.01 工资薪金所得税代扣
216.11.01 IMSS 代扣税
601.01.01 工资薪金
601.07.01 假期奖金
601.15.01 食品
601.19.01 储蓄基金
601.26.01 IMSS 配额
601.27.01 Infonavit 供款
601.28.01 SAR 供款
201.01.02 员工报销
205.06.02 其他各类短期贷款（Fonacot）
210.03.01 应付奖金准备金
210.04.01 应付储蓄基金准备金
211.03.01 应付 Infonavit 准备金
601.12.01 奖金
601.16.02 交通（汽油券）
601.16.01 运输（支持）
601.74.01 销售佣金

注解

当公司位于墨西哥时，默认配置CoA（会计科目表）。可以根据公司需要编辑科目代码和名称。如果薪资规则（在薪资结构中使用）没有关联的CoA（会计科目表）科目，无论凭证性质如何，Odoo 都会使用”工资费用”科目创建会计凭证。

如果日记账分录草稿上的一切看起来正确，请过账日记账分录。

登记付款¶

在会计凭证验证后，Odoo 可以生成付款。

重要

要从工资单生成付款，员工**必须**拥有*受信任的*银行账户。如果员工的银行账户*未*标记为”受信任”，则**无法**通过 Odoo 生成 CFDI 文件。

生成 CFDI XML 文件¶

在处理并支付工资单后，必须生成CFDI（互联网数字财务凭证）XML 文件，然后以电子方式提交给墨西哥的SAT（税务管理局）。

要创建CFDI（互联网数字财务凭证）文件，请打开单个工资单，然后点击生成 CFDI按钮。

文件创建并发送后，记录将存储在聊天记录中。

关闭工资核算¶

如果没有错误，则该工资期的工资核算已完成。

运行圣诞节奖金工资单¶

要运行年度圣诞节奖金，请按照墨西哥常规工资单的相同工作流程，使用墨西哥：圣诞节奖金薪资结构。