签署文档¶

根据情况，您可能需要签署：

签署使用 Odoo 电子签名准备的文档¶

使用 Odoo 电子签名准备的文档包含一系列字段，用于指示签署者必须填写的信息。

注解

带有彩色背景的字段为必填项，而带有虚线边框和白色背景的字段为可选项。已自动填充并设置为只读的字段具有实线边框和白色背景；这些字段在打开文档后立即填充。

Example

在以下示例中，姓名和签名字段为必填项，而职位字段为可选项。电子邮件字段已自动填充并设置为只读。

要签署使用 Odoo 电子签名准备的文档：

点击每个字段以输入所需信息，或者要按顺序浏览字段，请点击点击开始箭头，点击指示的字段以输入所需信息，然后使用箭头在文档中导航。
注解
- 设置为自动填充但*不*只读的字段会在点击时或使用导航箭头到达该字段时填充；这些字段仍可编辑。
- 填写首字母或签名字段时，您可能需要定义首字母/签名的视觉表示。
当所有必填字段都已填完后，点击文档底部的验证并发送已完成的文档。

如果有多个文档需要签署，请单击文档底部的下一步，输入下一个及后续文档所需的信息。所有文档都签署完成后，单击验证并发送已完成的文档。

签署文档后：

一旦文档或文档信封已被完全签署，即所有签署人都已签署，签署的文档和完成证书将通过电子邮件发送给签署人以及发送者定义的任何其他方。

在 Odoo 电子签名中，某些字段类型可以配置为自动完成，使用存储在发送人 Odoo 数据库中的有关签署人的数据，例如姓名或电子邮件地址。

根据配置，这些字段可以是只读的，也可以在自动完成后仍可编辑。

如果您是：

内部用户，第一次使用 Odoo 电子签名完成首字母缩写或签名字段时，您需要定义首字母缩写或签名的显示方式。之后，您的首字母缩写/签名将被存储以供将来使用。
外部用户，在使用 Odoo 电子签名准备的文档或文档信封中首次完成此类字段时，您需要定义首字母缩写或签名的显示方式。

如需设置在文档对应字段点击后，姓名缩写/签名的展示样式：

如果同一文档信封中有多个文档需要签署，之后可以通过点击相关字段直接添加已定义的首字母缩写/签名。

注解

只有通过电子邮件发送的链接访问签名请求时，才能拒绝签名请求。从 Odoo 直接访问文档时，无法拒绝。

要拒绝签名请求，请单击右上角签署人姓名旁边的）按钮，然后选择拒绝签署。输入拒绝原因，然后单击拒绝。

然后签名请求将被标记为已取消，拒绝会记录在签名请求的活动日志和讨论区中。其他签署人会收到通知，其余签署人将无法再签署该文档。

注解

无法拒绝文档信封中单个文档的签名。拒绝签署将取消整个签名请求。

当您被要求对未准备好进行电子签名的.pdf文档进行签名时，通常需要在文档中添加您的姓名、日期和签名。根据文档的共享方式，您可以在 Odoo 中以电子方式对文档进行签名：

小技巧

要能够通过文档应用对文档进行签名，请确保为存储文档的文件夹启用电子签名操作。

要在 Odoo 中对文档进行签名：

打开文档：
- 从电子签名应用：转到电子签名 ‣ 文档 ‣ 我的文档或‣ 所有文档，点击上传 PDF，选择相关的.pdf文档，然后点击打开。
- 从记录的讨论区或从文档应用：点击.pdf文档将其打开，然后点击右上角的电子签名。
添加相关字段到文档，然后单击立即签署。
在新签名请求窗口中，确保您被选为签名人。可选：
- 要在文档的每一页上添加完成证书的引用，请启用在每页上添加证书
- 要在文档完全签名后通知一方或多方，请在抄送字段中添加相关联系人或电子邮件地址
点击立即签名。

小技巧
签署仅包含自动完成字段 <sign/configuration/auto-fill>`（例如姓名、电子邮件等）的文档时，单击:guilabel:`下载即可立即下载完全签署的版本，无需手动完成字段。
完成并对文档进行签名。

已签名的文档和完成证书将通过电子邮件发送给您以及抄送字段中提到的任何联系人；要立即下载已签名的文档，请点击下载。

注解

为文档应用中的文件夹或子文件夹启用电子签名选项后，保存在该文件夹中的任何文档都可以进行签名，而无需离开文档应用。

注解

如果您通过在某些文件夹上设置的电子邮件别名直接在文档文件夹中接收文档，例如发送到别名salescontracts@yourcompany.com的销售合同，此选项可能特别有用。

要启用电子签名选项：