进行考评

本指南介绍了 Odoo 中从创建到最终评级的端到端考核工作流程,并展示了管理人员和员工如何在每个阶段进行协作。

  • 员工自评:员工需填写 员工反馈 模板并更新自身技能。在员工将表单设置为 对管理人员可见 之前,所有填写内容均处于隐藏状态。

  • 经理反馈: 当员工在自己的部门工作时,经理会审查目标,必要时收集同事的意见,并填写*经理反馈*模板。反馈可以一直隐藏到考评会议。

  • 考评审查: 经理和员工会面,讨论两个反馈部分,验证技能变化,并就下一步达成一致。会议可直接从考评或日历中安排。

  • 完成与评级:讨论结束后,管理人员需指定最终考评等级、添加相关私密备注,并将该考评标记为完成。此后,该记录将被锁定,除非重新开启以进行进一步编辑。

在整个流程中,一些可选操作,如请求同事反馈或记录经理的私人备注,可以提高绩效的准确性和相关性。

员工自我评估

一旦绩效被确认,员工就需要填写自我评估。

注解

只有已确认的绩效才能进行操作。如果绩效*未*被确认,则无法编辑表单字段,也无法记录反馈。

员工收到绩效已确认并排期的邮件通知后,需要填写默认绩效模板中属于自己的部分,并更新任何技能。

员工可点击确认邮件中的链接导航至该考评,也可在 考评 应用中打开自己的考评。要执行此操作,打开 考评 应用,然后点击对应的考评卡片即可。

该模板的 员工反馈 半部分包括以下部分: 我的工作我的未来`和 :guilabel:`我的感受。每个板块都包含几个问题供员工回答,以便员工进行自我评估,并就其对公司和自己角色的感受提供反馈。

完成自我评估

员工进行自评期间,其反馈内容对管理人员保持隐藏状态。当员工完成自身负责的考评部分并更新所有相关技能后,点击灰色的 私密 切换按钮。该按钮的文本将变为 已共享给考评人,颜色变为绿色,此时员工的反馈内容将对考评人可见。

经理反馈

在员工填写 员工反馈 部分时,经理填写 经理反馈 部分。

注解

可在考评表单上半部分的 考评人 字段中选择多名考评人。任何被添加为考评人的人员,都可以查看该考评并填写 管理人员反馈 部分。

通常情况下,管理人员会与员工进行一对一的考评。在某些情况下,可能需要多名考评人,例如高层管理岗位的年度考评,或员工晋升时的考评。

在管理人员填写其负责的考评部分之前,通常会向员工的同事征求 额外反馈,以便更全面地了解该员工的所有业绩与面临的挑战。

一旦经理掌握了评估员工所需的所有信息,他们就会填写评估表的 经理反馈 部分。经理反馈包括以下部分:反馈评价`和:guilabel:`改进

经理评估的重点是员工取得的成就,以及找出需要改进的地方,并采取可行的措施帮助员工实现其长期和短期目标。

当反馈部分填写完成后,管理人员点击 私密 切换按钮。该按钮的文本将变为 已共享给员工,颜色变为绿色,此时管理人员的反馈内容将对员工可见。

注解

有些经理偏好在 :ref:` 与员工 <appraisals/review>` 会面讨论考评之前,对员工隐藏反馈意见。

询问反馈

作为评估流程的一部分,经理可以 为员工请求反馈,从公司的任何人那里请求关于员工的反馈。在 Odoo 中,这被称为 360反馈

要求同事和其他与员工共事的人提供反馈。这样做是为了更全面地了解员工,帮助经理做出整体评估。

重要

要请求反馈,**必须**确认考评。确认后,表单左上角会出现一个 询问反馈 按钮。

考评审核

当绩效评估的两个部分(即 员工反馈经理反馈 部分)都完成后,员工和经理便可以进行 会面,共同讨论评估结果

在评估会议期间,经理会审阅 员工反馈 和其自己的 经理反馈 这两个部分的内容。

此外,会议上还会审阅员工的 技能目标,并根据需要进行更新。

安排考评面谈

评估审查会议通过个人评估看板卡进行安排。

要安排评估,请前往 考评应用程序 ‣ 考评,然后点击所需的看板卡片。

点击 安排会议 按钮,系统将加载 会议 控制面板。使用右侧日历导航至目标日期,然后在日历上点击目标时间段,将弹出 新建活动 窗口。

(标题) 字段将自动填充为 (员工姓名)的考评,日期和时间会自动填入 (日期) 字段。员工及考评人默认添加至 (参与者) 字段,如有需要,可添加其他应参会人员。

如需添加,可添加图标:icon:fa-map`及 :guilabel:`(位置)。标签可更具体,例如`主会议室`。

若要将会议改为视频通话(而非面对面会议),请点击 视频,此时将出现一个 (视频通话链接) 的链接。

通过下拉菜单设置 图标对应的 (可见性) 选项。可选值包括 私有公开仅限内部用户

任何备注或补充信息均可添加在 (备注) 行中。

完成所有所需更改后,请点击 保存。会议现已显示在日历上,受邀方将通过电子邮件收到通知。

会议表单,包含 Ronnie Hart 年度考评的所有信息。

查看员工技能

绩效评估的一部分是评估员工技能并追踪其长期发展。评估确认后,评估表的*技能*选项卡会自动填充来自 员工表单 <employees/skills>`的技能信息。此外,若 :guilabel:`目标职位`字段已填写,对应的技能及预期等级也会显示在*技能*选项卡中。每项技能的目标等级将在 :guilabel:`岗位目标 列以红色显示。

每项技能将与同类技能分组展示,且会显示每项技能的 技能等级当前 进度以及 说明 信息。

若自上一次考评后,某项 技能等级 发生了变化,则必须更新该等级。

注解

在考评确认之前,考评表单上不会显示 技能 标签页。

点击发生变化的技能所对应的 技能等级,会弹出包含所有可用等级的下拉菜单。点击该技能对应的新等级,选中后,当前 字段将随之更新。接下来,点击该技能的 说明 字段,输入解释等级变化的相关细节,例如 通过了语言流利度测试获得了JavaScript认证

如有需要,可 为该员工添加新技能

考评完成且技能更新后,下次确认考评时,更新后的技能将自动填充至 技能 标签页。

注解

技能 标签页可随时进行修改。

完成一次考评

在员工和经理双方填写完绩效评估,并会面讨论了员工的绩效表现之后,经理便可以 记录备注给出评分

完成后,点击评估表单左上角的 :guilabel:`标记为完成`按钮。

一旦考评被标记为*完成*,其状态会从 已确认 变为 已完成 ,并且 :guilabel:`标记为完成`按钮也会变为 :guilabel:`重新打开`按钮。

小技巧

当考评被标记为完成状态时,该考评将被锁定,无法进行修改。若需对状态为 已完成 的考评进行任何更改,请点击 重新开启 按钮,然后进行所需修改。所有修改完成后,再次点击 标记为完成 按钮即可。

添加私密备注

管理人员可在考评中记录**仅**对其他管理人员可见的备注。在 私密备注 标签页中输入相关备注即可,此操作可在考评过程中的任意时间进行。

接受评估的员工**无法**访问此选项卡,该选项卡也**不会**出现在其评估报告中。

该标签页为可选填项,不会影响最终评分。

给出最终评分

在经理与员工会面并讨论其绩效表现后,必须为本次评估给出一个 最终评分

通过下拉菜单,为员工选择考评等级。默认选项包括: 需要改进符合预期超出预期 以及 大幅超出预期

要添加新评分,请前往 绩效评估应用 ‣ 配置 ‣ 评估等级。默认评分会以列表视图显示。要添加新评分,请点击左上角的 :guilabel:`新建`按钮,列表底部会出现一个空白行。输入新评分后,按回车键或在行外任意位置点击即可保存。您可以根据需要添加任意数量的新评分。

点击顶部菜单中的 考评`返回 :guilabel:`考评`仪表板,点击要操作的评估,然后选择所需的 :guilabel:`最终评分