考勤日志

进入**考勤**管理应用后，系统默认展示 概览 仪表板，该页面会显示当前用户当日的全部考勤日志（即上下班打卡信息）。若该用户具备相应的 访问权限，或是特定员工的 审批人，则这些员工的考勤日志也会同步显示在 概览 仪表盘上。

概览 `仪表板以小时为单位划分当日时间轴，当前时段会以黄色高亮标注。仪表板的显示样式由员工档案中设置的 :ref:`排班计划 <employees/schedule> 决定：员工的排班工时显示为白色，其余时段则为灰色。管理人员可通过该视觉区分，直观判断员工是否存在非工作时段打卡的情况。

仪表板的行按员工名字首字母排序展示。每条考勤日志会标注该次打卡的总工时，以及具体的上下班打卡时间。日志颜色对应不同考勤状态，具体说明如下：

• 灰色：考勤记录已完成，员工已完成上下班打卡。

• 绿色：考勤记录处于活跃状态，员工已打卡上班但尚未打卡下班。

• 红色：考勤记录存在异常（例如：员工重复打卡、下班忘记打卡等）。

仪表盘内设有彩色进度条，用于显示员工当日实际工时占计划总工时的比例。鼠标悬浮在进度条上，即可查看该员工当日的考勤详情。纯色段代表已完成的考勤工时（有明确的上下班打卡时间）；浅色段代表员工处于打卡上班状态，但尚未打卡下班。仅已完成的考勤记录（包含完整上下班打卡时间的记录）会被计入工时汇总统计。

Example

Abigail Peterson 的排班计划为：上午 9:00 至 12:00 工作，随后 12:00 至 13:00 为 1 小时午休时间，下午 13:00 至 18:00 继续工作，每日计划总工时为 8 小时。

Abigail 上午 9:00 打卡上班，12:00 打卡下班；下午 13:00 再次打卡上班，当前时间为 14:15。此时鼠标悬浮进度条会显示 3h / 8h，表示 Abigail 已完成 3 小时有效工时，距离当日 8 小时计划工时还有剩余。进度条汇总模块外会延伸出一段浅绿色线条，代表她从 13:00 开始打卡上班，目前尚未下班；浅绿色线条的长度则对应她当前的在岗时长。

**考勤**管理仪表板支持切换显示的时间维度，可选 按日、 按周、 按月、 按季度、 按年，也可自定义时间范围。如需快速返回当前日期视图，随时点击 今日 按钮即可。

注解

所有存在异常的考勤记录均会以红色标注，提示需由具备相应 访问权限 的用户，或该异常员工对应的 审批人 进行处理。

筛选器和分组

有时，考勤员和经理需要查看特定记录，如所有自动签出记录，以确定哪些员工长期忘记签出，或按部门查看，以确定哪个团队加班最多。

在这些情况下，请使用搜索栏选择 筛选器 或 分组方式，或将两者结合起来以显示所需的信息。

其他资料

搜索、筛选和分组记录

高价值筛选器

筛选	常见使用场景
工作中	在夜间关闭办公楼前确认仍在岗员工，执行人员清点。
错误	查看所有错误记录以便在薪资处理前修正。
自动签退	审计经常忘记签退的员工。
日期	将结果限定在特定薪资周期或审计时段。
在职/已存档员工	审计历史数据时在当前员工与离职员工间切换。

智能分组

分组	适用场景
员工	在 1:1 会议期间审查个人出勤记录。
部门	对比人员配置与工时，识别工作超负荷或不足的团队。
管理员	确定需要跟进考勤问题的员工对接人。
方法	发现考勤方式趋势以排查硬件问题。
日期（日/周/月）	识别缺勤高峰或季节性规律。

考勤记录详情

Odoo 会针对每一次上下班打卡，同步记录打卡时间与打卡地点，具体记录字段会根据打卡方式的不同有所差异。这些详尽的考勤日志可用于核实员工在任意工作日的在岗地点，对于实行混合办公制度的企业而言尤为实用 —— 这类企业可能需要通过考勤审计，确保相关制度得到合规执行。

要查看考勤记录，请点击 概览 仪表板上的任何考勤条目，考勤记录就会弹出窗口。该日志显示摘要，包括以下信息：

• 员工：员工姓名。

• 签到： 员工签到的日期和时间。

• 签退：员工签退的日期和时间。**只有**员工签退时才会显示。

• 工作时间：员工为特定条目记录的时间，以小时和分钟为格式 (HH:MM)。

• 额外工作时间：特定条目在预期工作时间之外的无薪加班时数（**仅**在员工存在时显示）。

• 额外工作时间：该条目已批准的加班时间（工作时间 减去已批准的 额外工作时间。

签到/签退详情

考勤日志还支持查看更详尽的上下班打卡信息。点击考勤日志右上角的 (展开)，即可加载详细记录内容。

展开后的考勤日志中，*打卡记录*与*签退记录*两个板块均会显示以下补充信息。

• 模式：提交考勤的方式。可用选项有：

  • Systray：员工 :doc:` 直接从数据库 <…/attendances/check_in_check_out>`签到或签退。

  • 自助考勤机：员工通过 自助考勤机 完成上下班打卡。

  • 手动录入：由员工的直属经理或考勤管理应用管理员 手动创建考勤记录。该方式通常用于员工忘记打卡的补录场景。

• IP 地址：员工打卡时所用设备的 IP 地址。

• 浏览器：员工打卡时使用的网页浏览器。

• 定位信息：与打卡设备 IP 地址对应的城市及国家/地区。

• GPS坐标：用户签到或签出时的地理坐标。若要在地图上查看坐标，请点击 GPS 坐标下方的 :guilabel:`地图查看`按钮。该操作将在新浏览器标签页中打开地图，并标注出该位置。

考勤异常

包含错误的条目会以红色显示在概览仪表板上。在 (甘特) 视图中，条目显示为红色背景；在 (列表) 视图中，条目文本显示为红色。

员工打卡后 24 小时内未签退，或单次打卡时段超过 16 小时，将触发异常。

要修复错误，必须修改或删除考勤条目。点击条目会弹出一个包含该条目详细信息的弹出窗口。要修改 签到 或 签退 信息，请点击 签到 或 签退 字段，弹出日历选择器。点击所需的日期，然后使用日历下方的时间选择器选择条目的具体时间。信息正确无误后，点击 应用 。

弹出窗口中的所有信息都正确后，点击 保存并关闭。当条目不再有错误时，条目将显示为灰色而不是红色。

如需删除记录，请点击弹窗中的红色 删除 按钮（而非修改记录）。