考勤报告

考勤 应用报表可帮助管理者提前发现员工考勤问题，通过分析以下趋势提供洞察 加班较多的员工，以及 未完成完整班次的员工。

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To view the attendances report, click Reporting in the top menu. The default report displays attendance information for current employees over the past three months, in a default Pivot table. The rows are populated by employee, while the columns are populated by the various attendance records. All entries are grouped by month.

包含以下列：

  • 实际工时：员工当月累计工作时间。

  • 预期工时：根据员工表单中配置的 工作时间表 计算的理论工作时间。

  • 差异值：当月 预期工时 与 实际工时 的差值。

  • 核准差额：已批准 加班时长与实际加班*总时长*的差值。

要显示不同的信息，请按照 概览 仪表板中的相同方式调整筛选器和分组。

默认报告视图，突出显示所有可选视图按钮。

使用场景：月度加班分析

加班直接影响企业人力成本（多数公司会编制薪资预算）。当实际薪资超出预算时，将导致运营成本上升。考勤报表的核心价值就在于监控异常加班情况。

查看指定月份员工加班数据步骤，进入考勤应用点击顶部菜单 报表。移除搜索栏默认的 日期: 月 > 员工 分组。点击搜索栏末端的 (展开搜索面板) 图标。选择 日期，并指定月份。

接下来，点击左上角 度量值 按钮，取消勾选 预期工时 和 实际工时。系统将显示选定月份的 差异值 和 核准差额 数据（按员工分组）。

差异值 显示当月加班总时长，核准差额：未批准加班时长。点击 差异值 列可排序，正数最大值即当月加班最多的员工。

Example

在以下示例中，4 月份共批准了 38 小时 53 分钟的加班。 Michael Williams 的加班时间最多，记录了 10 小时 25 分钟。在这些加班中，只有 25 分钟未经批准，总共有 10 个带薪加班小时。

考勤报告，只显示四月份的加班情况。

使用案例：缺勤

当员工的:guilabel:差异值 显示为负数时，表明其实际工作时间未达到预期标准。这种情况可能源于忘记打卡操作，或是未经批准的情况下工作时间不足。

要分析最近三个月的考勤趋势数据，首先需打开**考勤**应用报表界面。接着点击左上角的 度量值 :icon:`fa-caret-down`下拉按钮，确保**仅**勾选 :guilabel:`差异值` 这一指标。

接下来，通过点击行首的:icon:fa-minus-square-o 总计 按钮重置行数据，再点击 总计 并选择 员工 分组。点击 差异值 列名即可按照实际工时与预期工时的总差值进行排序。

差异值负值最大的员工即为工时缺口最大的员工，点击任意数值即可查看该员工的详细考勤记录。

Example

在下方示例中，由于公司仅运营两个月，因此即使启用了:guilabel:最近三个月 筛选器，实际仅能查看两个月的数据。

根据该报表显示，Abigail Peterson 在过去两个月的工作时长最少，比预期工时少了 25 小时。

展示最近两个月缺勤最严重员工的考勤报表。