供应商账单顺序

确认供应商账单时,Odoo 会生成唯一的供应商账单参考编号。默认情况下,它使用序列格式 BILL/年/月/递增编号`(例如 `BILL/2025/01/00001),每年从 00001 重新开始。

但是,可以 更改 序列格式及其周期,以及 对供应商账单进行 排序。

注解

对参考编号的更改会记录在沟通栏。

更改默认序列

要自定义默认顺序,请打开最后确认的供应商账单,点击 重置为草稿 并编辑供应商账单的参考编号。

编辑供应商账单的参考编号。

然后,Odoo 会解释检测到的格式将如何应用于所有未来的供应商账单。例如,如果当前供应商账单的月份被撤销,序列的周期将变为每年而不是每月。

编辑供应商账单的参考编号。

小技巧

在创建特定序列期的第一张供应商账单时,可直接编辑序列格式。

对供应商账单进行大规模排序

对多个供应商账单编号重新排序可能会有帮助。例如,从另一个会计系统导入供应商账单时,如果参考源于以前的软件,则必须保持本年度的连续性,而无需从头开始。

注解

只有拥有管理员或顾问权限的用户才能使用该功能。

按照以下步骤重新排列供应商账单号:

  1. 启用:ref:开发者模式<developer-mode>.

  2. 在供应商账单列表视图中,选择需要重新编号的账单

  3. 点击 操作 菜单并选择 重新排序

  4. 订购 字段中,选择

    • 保持当前顺序:数字顺序保持不变。

    • 按会计日期重新排序: 数字按会计日期重新排序。

  5. 设置 第一个新序列

  6. 预览修改 并点击:guilabel:确认

重新排序选项窗口

注解

  • 为指示序列变更的起始位置,新序列中的第一张供应商账单在供应商账单列表中以红色突出显示。此视觉标记是永久性的,仅供参考。

  • 如果新序列中存在任何不规则情况,例如开放期间内有间隙、已取消或已删除的条目,则会在会计仪表板上的供应商账单日记账中显示序列中的间隙消息。要查看相关供应商账单的更多详细信息,请点击序列中的间隙。此视觉标记是临时的,一旦条目的会计日期等于或晚于锁定日期,该标记将消失。

小技巧

无法重新排序:

  • 当条目在锁定日期之前时。

  • 当序列导致重复时。

  • 当范围无效时。例如,如果账单日期与新序列中的日期不一致,比如对于日期为 2025 年的供应商账单使用了 2024 年的序列(BILL/2024/MM/XXXX)。

在这些情况下,系统会显示一条 验证错误 消息。