采购分析报告

采购分析 报告提供使用 Odoo 的 采购 应用程序采购产品的统计数据。这些数据有助于深入了解与采购订单(PO)相关的关键指标,包括订购和收到的产品数量、收到所购产品所需的时间等。

要打开采购分析报告,请导航至 采购应用程序 ‣ 报告 ‣ 采购。

重要

采购分析 报告是 Odoo 应用程序套件中的众多报告之一。本文档仅涵盖 采购分析 报告的特定措施,以及一些用例。

要全面了解大多数 Odoo 报表的基本功能,请参阅 报告要点 说明文档。

计量值

度量 是指可在 采购分析 报告中显示的各种数据集,每个数据集代表有关 PO 或产品的一个关键统计数据。要选择措施,请点击 度量 按钮,然后从下拉菜单中选择一个选项:

  • 订单行数:所有 PO 中的 PO 订单行数。

  • 平均成本:POS 平均成本。

  • 确认天数:确认 PO 所需的天数。

  • 收货天数:收到 PO 中的产品所需的天数。

  • 毛重:购买产品的总重量。

  • 已结算数量:供应商已收到账单的产品数量。

  • 订购数量:订购产品的数量。

  • 已收到数量:已收到的订购产品(或产品)的数量。

  • 待结算数量:供应商尚未收到账单的已订购产品(或产品)的数量。

  • 总计:消费总额(含税)。

  • 不含税总额:支出总额(不含税)。默认选择此项。

  • 体积:订购产品的总体积,适用于按体积计量的产品。

  • 技数:PO 的总数。

小技巧

启用(图表视图)选项之一时,一次只能选择一个度量。但是,使用(数据透视表)时,可以选择多个度量和不同的分组条件(在 x 轴和 y 轴上)。

用例:确定从每个供应商接收产品的天数

采购分析 报告的一个可能用例是确定每个供应商交付采购物品所需的时间。这帮助公司能做出更明智的决策,决定向哪个供应商采购。

Example

当地的一家自行车店 Bike Haus 销售高品质的独轮车、自行车、三轮车以及骑行和维护所需的所有配件。他们从几个不同的供应商那里采购库存,然后通过店面将这些产品销售给顾客。

最近,Bike Haus 决定让他们的采购经理 David 调查一下,在 2024 年这一年里,每个供应商交付他们采购的物品所需的时间。

David 首先导航到 采购应用程序 ‣ 报告 ‣ 采购,然后选择报告顶部的 :icon:`fa-bar-chart`(条形图)图表类型。

接下来,他点击搜索栏右侧的 (切换) 按钮,打开下拉菜单。在 确认日期 筛选器部分,他确保 只 启用 2024 筛选器。然后,在 分组方式 部分选择 供应商 选项,然后点击下拉菜单关闭。

最后,David 点击 度量 下拉菜单,并选择 接收天数 选项。

启用所有这些选项后,采购分析 报告会显示一个条形图,每个供应商有一个条形图,代表收到从供应商处购买的产品所需的平均天数。

通过这些数据,David 可以看到,Bike Friends 平均需要 4.5 天以上的时间来交付购买的产品。这比其他任何供应商所需的时间都要长四倍多。

基于这些发现,David 决定减少从 Bike Friends 购买产品的数量。

采购报告,显示从供应商收到产品的平均天数。

用例:比较两个时间段的供应商采购单

采购分析 报告的另一个用途是比较特定供应商在两个不同时间段的 PO 关键统计数据。通过这种方法,可以很容易地了解供应商的采购量是如何增加或减少的。

Example

根据 前例,Bike Haus 决定减少从其零售商之一 Bike Friends 购买产品的数量已经一个月了。Bike Haus 的采购经理 David 希望了解这一决定对他们在 Bike Friends 产品上花费的金额的影响。

David 首先导航到 采购应用程序 ‣ 报告 ‣ 采购。然后,他选择屏幕顶部的 (pivot table) 选项。

他在搜索栏中输入 Bike Friends,然后点击 输入,这样报告就只显示从 Bike Friends 购买的数据。

然后,David 点击搜索栏右侧的 (切换) 按钮打开下拉菜单。在 确认日期 字段中,他启用了 六月 和 2024 筛选器。他还在 比较 部分中选择 确认日期:上一时期,然后点击下拉菜单关闭。

接下来,David 点击 措施 下拉菜单。他启用了 总计 和 未税总计 数据集,并禁用了 订单 和 计数 数据集。

最后,David 点击数据透视表中各行上方的 总计 按钮,并选择 产品 选项。

配置所有这些选项后,采购分析 报告将显示一个数据透视表,比较当前月份(6 月)和上个月(5 月)的采购数据。

数据透视表分为两大列:一列是未征税支出总额,另一列是已征税支出总额。这两列又分为三个小列:5 月份支出额、6 月份支出额以及两个月之间的差异(以百分比表示)。

在数据透视表的左侧,显示了六月份从 Bike Friends 购买的每件产品的一行。通过这份报告,David 可以看到,与上个月相比,Bike Haus 在从 Bike Friends 购买产品上花费的钱要少得多。

采购报告,比较在供应商处花费的金额。