将费用重新开票

如果在客户项目上跟踪费用,可以自动向客户收取费用。方法是记录费用,引用相应的销售订单,然后创建费用报告

接下来,经理审批费用报告,然后会计部门过账日记账分录

最后,一旦费用报告过账到日记账,费用就会显示在指定的SO(销售订单)上。当SO(销售订单)开票时,客户将被收取费用。

重要

只有拥有适当 :doc:`访问权限 <…/../general/users/access_rights>`的用户,才可以在 :abbr:`销售订单`上批准费用,将费用记入会计账目,以及重新开具费用发票。

其他资料

本文档提供了有关费用的创建、提交、批准和过帐的较低级别说明。有关任何这些步骤的完整详细说明,请参阅以下文档:

设置

首先,为每个费用类别指定开票策略。导航至费用应用 ‣ 配置 ‣ 费用类别。点击一个费用类别以查看费用类别表单。在开票部分下,点击重新开票成本旁边所需选项的单选按钮:

  • :费用类别不能向客户开票。

  • 按成本:费用类别按费用类别表单上设置的成本开具费用发票。

  • 销售价格:费用类别按费用表单上设置的销售价格开具发票。

记录费用

首先,在创建新费用时,需要输入正确的信息才能向客户重新开具费用发票。使用下拉菜单,在重新开票的客户字段中选择要添加费用的SO(销售订单)

接下来,选择费用过账到的辅助核算分配。可用选项从项目应用程序中提取。

如果需要,可以选择多个项目。要添加另一个辅助核算分配,请点击该行以显示辅助核算弹出窗口。点击添加行,然后从下拉菜单中选择所需的辅助核算分配

向客户重新开具画廊座椅项目发票的费用条目。

重要

如果选择多个辅助核算分配,则必须修改百分比字段。默认情况下,两个字段都填充为100%。调整所有字段的百分比,使所有选定帐户的总计等于100%

Example

一家家具公司正在为一个客户的两个不同地点建造座椅。客户同意支付与这两个项目相关的现场访问的所有差旅费用。家具公司计划一次行程访问两个地点。

在创建差旅费用的费用时,两个项目都列在辅助核算分配行中,各占50%。

创建开支报告

创建费用后,必须以与所有其他费用相同的方式创建并提交费用报告。

提交费用报告后,费用报告的顶部中心会出现一个 销售订单 智能按钮,并且每个单独的费用记录都会重新开具发票。

重要

客户重新开发票 字段中选择适当的 SO(销售订单)关键的,因为这是费用报告批准后自动开具发票的方式。

在费用报告获得 **批准**之前,只能修改 客户重新开发票 字段。费用报告被批准后,客户到重新开发票 字段就不能再修改了。

具有用于重新开票的销售订单智能按钮的费用报告。

批准并过账费用

批准费用报告之前,请确保为每个相关费用行填充了辅助核算分配部分。

如果缺少 分析分配 条目,请从下拉菜单中指定正确的账户,然后点击 批准

注解

批准按钮在提交费用报告后才会出现。

会计部门通常负责 过账日记账分录 。要将费用过账到会计分录,请点击 过账分录。费用报告一经批准,即可过账。

只有在分录入账后,SO(销售订单) 才会 更新。日记账分录入账后,费用就会出现在所引用的 :abbr:`SO(销售订单)`上。

开票费用

在费用报告获得批准和日记账分录入账后,SO(销售订单) 将被更新,并可向客户开具发票。

导航到费用报告,然后点击销售订单智能按钮以打开SO(销售订单)。要重新开票的费用现在显示在SO(销售订单)上。

注解

费用报告中可以引用一个以上的 SO(销售订单)。如果超过一个 SO 被引用,点击 销售订单 智能按钮将打开一个列表,显示与该费用报告相关的所有 SO。点击 SO(销售订单) 打开单个 SO(销售订单) 的详细信息。

费用详情会在 SO(销售订单) 订单行 选项卡中列出。

接下来,点击创建发票,将出现一个创建发票弹出窗口。选择发票是常规发票预付款(百分比)还是预付款(固定金额)。然后,点击创建草稿。这样做会为客户创建一张发票草稿。点击确认以确认发票,客户将收到费用发票。

点击进入后,查看销售订单上列出的费用。

其他资料

开票方式