印度¶

印度工资单本地化提供完整的印度工资结构，包括津贴、扣除、法定合规和员工福利。它自动计算并扣除员工和雇主的供款，确保完全符合印度劳动和税收法律。

在配置印度本地化之前，请参阅一般工资单文档，其中包括所有本地化的基本信息以及所有通用设置和字段。

应用程序和模块¶

安装以下模块以获取印度工资单本地化的所有功能：

名称	技术名称	描述
印度 - 工资单	`l10n_in_hr_payroll`	为印度工资单提供法定工资结构、津贴、扣除和合规规则。
印度 - 工资单与会计	`l10n_in_hr_payroll_account`	为使用印度本地化生成的工资单添加会计分录和映射。
印度 - 休息时间	`l10n_in_hr_holidays`	添加印度特定的休假政策，包括夹心休假和可选假期。

其他资料

配置印度财务本地化

常规配置¶

首先，必须配置公司。导航至设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 公司。从列表中选择所需公司，并配置以下字段：

公司名称：在此字段中输入企业名称。
地址：填写完整地址，包括城市、州、邮政编码和国家。

重要

公司地址中选择的州默认作为员工的工作地址，也是用于计算工资税的地址。

GSTIN：输入 15 位数字的税务识别号码，印度 GST 注册企业必须提供。
PAN：输入由所得税部门颁发的 10 位字母数字 ID，用于税务申报。
公司 ID：输入企业的州 ID 号码。
货币：默认选择 INR。如果未选择，请从下拉菜单中选择 INR。
UPI Id：输入用于通过印度 UPI 系统接收数字支付的虚拟支付地址。
电话：输入公司电话号码。
电子邮件：输入用于常规联系信息的电子邮件。

接下来，为印度工资单本地化配置工资单设置。导航至工资单应用 ‣ 配置 ‣ 设置，并启用适用于公司的以下选项：

员工公积金：输入您的EPF（员工公积金）雇主 ID（由EPFO（员工公积金组织）颁发的字母数字代码），以启用自动PF（公积金）扣除和缴纳。启用此选项将激活员工工资单设置和合同模板中的公积金（PF）缴纳部分。
职业税：输入您的州颁发的PT（职业税）注册号码（通常为数字/字母数字），以允许基于工资的职业税扣除。启用此选项将激活员工工资单设置和合同模板中税款扣除部分下的职业税档次字段。
员工国家保险：输入您的ESIC（员工国家保险）雇主代码/IP 号码（ESIC 提供的 10 位数字 ID），以处理强制性医疗保险缴纳。启用此选项将激活员工工资单设置和合同模板中的ESIC（员工国家保险）部分。
劳工福利基金：输入您的LWF（劳工福利基金）机构/识别号码（州颁发的数字/字母数字 ID），以扣除和汇出法定福利基金缴纳。启用此选项将激活员工工资单设置和合同模板中的劳工福利基金（LWF）部分。

员工¶

在合同中配置薪资方案之前，请先创建员工记录。

员工合同是工资单计算的基础，工资结构涵盖津贴、扣除以及直接在合同中配置的法定合规项目。

个人标签¶

在员工的个人信息部分配置以下信息：

UAN：由EPFO（员工公积金组织）为每位员工颁发的 12 位唯一标识符；它将所有雇主的PF（公积金）账户关联起来，用于跟踪公积金缴款、提款和转移。
ESIC 编号：根据员工国家保险公司分配给员工的 17 位唯一保险编号；用于提供医疗福利、保险覆盖以及ESI（员工国家保险）计划下的合规性。
PAN：由所得税部门颁发的 10 位字母数字标识符；用于所得税申报、验证员工身份以及确保正确的TDS（源头扣税）处理。
LWF 账号：特定州的员工劳工福利基金 ID；用于记录员工级别的劳工福利基金缴款，确保福利相关的法定合规性。

工资单标签¶

法定合规¶

公积金（PF）缴款¶

EPF 是一项员工退休福利计划，雇主和员工每月按员工工资的固定百分比缴款。

印度工资单中的公积金（PF）配置选项允许您选择：

将基本工资限制在 ₹15,000（按照 EPF 法定规则），或
根据实际基本工资（按比例工资）计算 PF，不设上限。

其他资料

有关`员工公积金组织（EPFO）<https://www.epfindia.gov.in/site_en/index.php>`_的更多信息

税款扣除¶

税款扣除允许公司定义法定和雇主特定的税款扣除，例如职业税和 TDS，这些在工资单计算期间自动应用。

税款扣除是从员工工资中减去的法定或公司规定的金额，以符合所得税和州税法规。
**职业税**是对员工收入征收的州级税款。
系统会从合同中读取员工的收入和州属信息，并在生成工资单时自动套用正确的专业税（PT）级距税率。

其他资料

有关专业税的更多信息

员工国家保险（ESIC）¶

ESIC是一项社会保障计划，为员工及其家庭提供医疗和现金福利。

雇主和员工的缴费均自动按工资的百分比计算。

其他资料

有关员工国家保险公司（ESIC）的更多信息

劳工福利基金（LWF）¶

劳工福利基金（LWF）是一项旨在促进工人福利的法定合规要求，由各州的劳工福利委员会管理。

可以定义雇主和员工的固定缴费金额。

其他资料

有关劳工福利基金（LWF）的更多信息

工资福利¶

电话和互联网订阅、餐券、公司交通和医疗保险等工资福利可以在员工合同中配置为津贴或福利，并将自动反映在员工的工资单中。

在合同上配置福利和保险福利部分，然后为每项福利设置每月缴费金额。典型示例包括：

福利：电话订阅、互联网订阅、餐券、公司交通和类似津贴。
保险福利：医疗保险、受保配偶、受保第一个子女、受保第二个子女等。

其他扣除¶

其他扣除项包括法定项目，如离职金。

离职金是法定的雇主缴款，按员工工资的百分比计算，作为离职福利的一部分按月累积。

从合同模板配置工资¶

配置员工工资页面，以根据默认合同模板自动加载和显示详细信息。

创建新员工时，在员工工资单标签页中加载默认合同模板，以自动配置预定义的工资包。

合同模板定义工资结构，并包括所有适用的工资组成部分、法定合规事项和福利。

要配置合同模板，请转到工资单应用 ‣ 配置 ‣ 合同模板，创建或打开现有合同模板，然后在合同模板中为申请人/员工配置工资包，包括上述的工资组成部分、法定合规事项、福利和保险福利。

休息时间配置¶

印度本地化休息时间包括专为印度组织设计的特定休假管理功能，例如三明治休假和可选假期。

安装印度 - 休息时间应用程序以启用这些政策。

其他资料

关于休息时间

三明治休假¶

三明治休假是一种休息时间政策，在两个已申请休假日之间的周末和公共假日也会被计为休息时间。要在休息时间类型上启用此功能，请导航至休息时间应用 ‣ 配置 ‣ 休息时间类型，然后单击所需的休息时间类型以启用此功能。在休息时间类型表单的配置部分中，勾选三明治休假旁边的复选框。

Example

员工在11月28日（星期五）和12月1日（星期一）申请休假。11月29日（星期六）和11月30日（星期日）（周末）也被计为休息时间，因此请求的总休息时间为四天，而非两天。

可选假期¶

可选假期，也称为灵活假期，是分配给特定日历日期的特殊假期，例如地区性或宗教性假期。员工只能在这些定义的日期申请休假。

如果员工尝试在任何其他日期请求休假，将引发验证错误。

要在休息时间类型上启用此功能，请导航至休息时间应用 ‣ 配置 ‣ 休息时间类型，然后创建新的休息时间类型或打开现有类型，在休息时间类型表单的配置部分中，勾选仅限可选假日旁边的复选框。然后，转到休息时间应用 ‣ 配置 ‣ 可选假日。通过将可选假日分配给特定日历日期来创建新的可选假日。可选假日可以在仪表板上看到。

员工可以请求这些休假类型，但只能在配置的可选（灵活）假期日期。

工資單配置¶

当l10n_in_hr_payroll模块安装 <payroll/indian_apps>`后，将为印度添加一个新的工资结构：:guilabel:`印度：员工工资结构类型下的印度：常规工资。

该工资结构包含计算工资、法定工资结构、津贴、扣除和合规规则所需的所有工资规则。

薪资规则¶

工资规则控制每项津贴、扣除、福利和法定合规性的计算方式。

要查看工资规则，请导航至工资单应用 ‣ 配置 ‣ 结构。点击印度：员工工资展开，然后点击印度：常规工资。

规则参数¶

某些工资计算需要特定的费率或工资上限，规则参数以百分比或固定金额的形式提供值，可以在工资规则中引用。

可以通过工资单应用 ‣ 配置 ‣ 规则参数访问规则参数。所有规则参数将在此处与关联的工资规则一起列出。

工资规则使用规则参数进行法定计算，确保工资单符合国家和州级法规。

重要

Odoo会根据需要更新规则参数。建议不要修改规则参数，除非国家或州级法规有正式变更。

运行印度工资单¶

在运行工资单之前，工资专员必须验证员工工作条目以确认工资准确性并发现任何错误。这包括确保所有休息时间已批准、任何加班时间是适当的。

工作条目根据员工的合同配置进行同步。Odoo从分配的工作时间表、考勤记录、计划时间表和已批准的休息时间中提取数据。

必须解决任何:ref:` <payroll/conflicts>`，然后可以:ref:` <payroll/regenerate-work-entries>`工作条目。

一切正确后，可以单独创建或分组创建工资单草稿，在工资单应用中称为工资运行。

注解

为了减少工资单专员的时间，通常按批次处理工资单，可以按工资类型（固定工资与小时工资）、支付周期（每周、每两周、每月等）、部门（直接成本与管理）或最适合公司的任何其他分组方式进行。

运行工资单的过程包括需要执行的不同操作，以确保从工资税中扣除的金额正确、员工收到的净工资金额正确，以及工作时间的计算反映员工的实际工作时间等。

运行工资单批次时，请在开始分析或验证数据之前检查期间、公司和包含的员工是否正确。

工资单草拟完成后，请审查其准确性。检查工作日与输入选项卡，并确保列出的工作时间正确以及任何其他输入。添加任何缺失的输入，例如佣金、小费、报销等。

接下来，检查各种总计（总工资、员工税、福利、雇主税、净工资），然后点击计算表格以更新工资计算（如果有编辑）。如果一切正确，点击验证。

会计检查¶

运行工资单时的会计流程有两个部分：创建日记账分录和登记付款。

日记账分录创建¶

确认并验证工资单后，日记账分录可以单独或批量过账。日记账分录首先以草稿形式创建。

重要

必须在运行工资单之前决定是单独还是批量创建日记账分录。

印度CoA（会计科目表）的六个科目包含在印度工资单本地化中：

210100 工资费用：记录员工的总工资费用，包括基本工资和未分配给特定津贴科目的任何收入。该科目用于财务报告捕获主要工资成本。
300001 住房租金津贴费用：记录作为住房租金津贴支付的工资部分。用于单独跟踪 HRA 以进行法定报告和税务计算。
300002 标准津贴费用：记录作为工资包一部分的经常性津贴，但不属于 HRA 或绩效奖金等特殊类别。例如包括交通或公用事业津贴。
300005 绩效奖金：记录支付给员工的酌情或与绩效挂钩的奖金。该科目有助于将一次性或可变激励成本与常规工资费用分开。
300011 休假旅行津贴费用：跟踪支付给员工的休假旅行津贴。根据印度所得税规则，LTA 通常部分免税，因此单独跟踪对于合规性很重要。
300004 Fixed Allowance Expense：记录支付给员工的固定、定期津贴，例如餐费补贴、特殊职责津贴或薪资的任何其他结构性组成部分。

注解

默认情况下，当公司位于印度时，会设置会计科目表（Chart of Accounts）配置。可以自定义账户代码和名称以匹配公司的薪资结构和报告要求。如果薪资规则（用于薪资结构）没有关联的会计科目表（Chart of Accounts）账户，Odoo 将使用默认账户Salary Expense创建日记账分录，无论移动类型如何。

日记账分录草稿显示正确后，过账日记账分录。

登记付款¶

验证日记账分录后，Odoo 可以生成付款。

如果薪资规则关联了业务伙伴，则付款可以按业务伙伴分组。

关闭工资核算¶

如果没有错误，则该工资期的工资核算已完成。

了解印度工资单¶

此工资单提供有关津贴、扣除、合规要求和福利的详细信息。它帮助员工了解其薪资的计算方式、适用的法定和组织扣除以及他们有权享受的福利，确保工资单流程的透明度和信任。

其他资料

创建工资单

$印度薪资\工资单$

工资单报告¶

印度工资单本地化包括与工资单相关的报告和法定合规报告，包括：

薪资登记册
EPF 报告
ESI 报告
劳工福利基金报告
薪资报表
按员工划分的年度薪资

薪资登记册¶

登记册报告提供支付给员工的薪资的详细月度记录。这包括每位员工的津贴、税务合规、扣除和福利。雇主可以使用此报告跟踪工资单支出和员工收入。

要生成报告，请导航至工资单应用 ‣ 报告 ‣ 薪资登记册。将出现一个薪资登记册弹出窗口。设置开始日期和结束日期，选择特定的薪资结构以按薪资结构筛选（否则包括所有员工），并选择所需的工资单状态`（:guilabel:`已支付、完成或两者）以筛选工资单。设置好筛选条件后，点击导出 XLSX下载薪资登记册报告。