年终结算

年度结账对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策以及确保报告透明度至关重要。

其他资料

纳税申报表

会计年度

默认情况下,会计年度设置为持续 12 个月,并于 12 月 31 日结束。然而,其持续时间和结束日期可能因文化、行政和经济因素而有所不同。

要修改这些值,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在 财务期限 部分,必要时更改 结束日期 字段。

如果期间持续*超过*或*不足* 12 个月,请启用 会计年度 并点击 保存。返回 会计期间 部分并点击 会计年度。然后,点击 新建,为其指定 名称开始日期结束日期

注解

设定的会计期间结束后,Odoo 会自动恢复为默认的期间划分,并考虑 最后一天 字段中指定的值。

年终检查表

结算前

在结束一个会计年度之前,请确保所有事项都准确无误且是最新的:

  • 确保所有银行账户直至年底的账项,都已:doc:完成对账 <.../bank/reconciliation>,并确认期末账面余额与银行对账单的余额相符。

  • 确认所有客户发票供应商账单已创建,所有草稿分录已根据需要确认或取消。

  • 确保所有 :doc:`费用 <../../expenses>`的准确性并对其进行验证。

  • 检查所有 已收付款 已录入并确认。

  • 结清所有 暂记科目

  • 确保贷款已正确登记以进行自动摊销计算。

  • 审查超过60天的逾期应付账款和应收账款,并评估是否需要为不确定负债计提准备金或为坏账计提备抵。

  • 将所有 折旧 和 :doc:`递延收入 <../customer_invoices/deferred_revenues>`的记项记入账户。

结算财政年度

然后,要结束会计年度:

  • 运行 税务报告,并验证所有税务信息是否正确。

  • 调节 资产负债表 上的所有账目:

    • 更新Odoo中的银行余额以反映银行对账单上的实际余额。

    • 通过运行 应收账款账龄分析应付账款账龄分析 报表,完成现金及银行账户的所有交易对账。

    • 审计所有会计科目,透彻理解所有交易及其性质,包括:贷款固定资产

    • (可选操作):通过 匹配付款 来核销所有未结清的供应商账单和客户发票。虽然此步骤是可选的,但如果将所有未结付款和发票进行核销,将有助于年终结算流程,并可能发现系统中的错误或疏漏。

接下来,会计人员可能会核查资产负债表项目,并将以下资料记入账簿分录:

  • 年终手工调整,

  • 半成品/未完成制品,

  • 折旧日记账记项,

  • 贷款,

  • 税项调整,

  • 等等

在年终审计期间,会计师可以打印所有资产负债表项目(例如:贷款、银行账户、预付款、销售税报表)的纸质副本,以便与 Odoo 中记录的余额进行比对。

小技巧

作为此流程的一部分,将:ref:全部锁定 <accounting/year-end/lock-everything-date>`日期设置为上一财年的最后一天(含)是一个良好的做法。这可以确保会计日期在锁定日期或之前的会计凭证在审计期间无法创建或修改。如果:ref:`配置了例外 <accounting/year-end/lock-date-exception>,具有*管理员*访问权限的用户仍然可以创建和编辑凭证。

全局锁定日期

设置锁定日期后,将阻止对会计日期早于或等于锁定日期的任何已过账日记账分录进行修改,同时也阻止过账会计日期早于或等于锁定日期的新分录。在此类情况下,系统会自动将会计日期设置为锁定日期的次日。

要设置 全局锁定 日期,请前往 会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期。在 锁定日记账分录 窗口中,设置 全局锁定 日期并 保存

设置全部锁定日期后,如果需要修改,可以设置例外

锁定日期例外

拥有会计应用管理员访问权限的用户可以创建例外。操作方法:

  1. 设置并保存锁定日期后,前往会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期。在锁定会计分录窗口中,删除全部锁定日期。

  2. 例外横幅中,选择此例外应设置为仅对我`(当前用户)还是:guilabel:`对所有人,以及持续时长。

  3. 可以为此例外添加 原因

  4. 所有这些信息都会记录在 公司记录 的沟通栏中。

小技巧

要在保存后移除锁定日期,请将例外配置为应用于:guilabel:所有人,并将持续时间设置为:guilabel:永久。这不适用于:guilabel:`硬锁定`日期,该日期是不可逆的,以确保不可更改性并满足某些国家/地区的会计要求。

Current Year Earnings

重要

在Odoo 19之前的版本中,当前年度收益的处理方式有所不同。为了报告历史记录的一致性,升级用户应重新审查过去的会计年度,并明确记录以前由系统隐式处理的结果。这些手工分录应按时间顺序进行。有关进行此更改的原因以及Odoo 19之前版本与之后版本的比较的更多信息,请参阅此 博客文章

在会计年度结束时,公司几乎总会有净利润或净亏损,这是通过汇总损益表的收入和费用账户来计算的。Odoo 将 N 年的结果显示为 N+1 年试算平衡表和总账中称为*结转结果*的**动态行**。要清除此动态行,请在 N 年使用本年度收益类型账户为年末结果创建手动日记账分录

平衡试算表

试算平衡表默认借贷双方始终平衡(即借方合计等于贷方合计),因为其数据源自每一笔借贷相等的会计分录。**资产负债类科目**(资产、负债、所有者权益)会延续上一会计年度的余额;而**损益类科目**(收入、费用及 利润分配科目)在新会计年度期初余额将清零。若没有*本年结转损益*这一动态行来临时抹平差额,上述两类科目的差异会导致试算平衡表失衡。待到财务人员编制正式:ref:`手工会计分录 <accounting/year-end/manual-je>`完成利润或亏损结转后,该动态行作用随即失效。在年末向:ref:`本年利润科目 <accounting/year-end/appropriation>`录入正式结转分录,即可抵消上述动态行,并依靠真实会计分录保证试算平衡表借贷相等。该手工分录无需在会计年度结束后立即编制 —— 试算平衡表会始终保持平衡;待企业完成利润 / 亏损结转工作后,再用此手工分录替换动态行即可。

分配(当前年度收益)科目

分配科目(也称为其科目类型,当前年度收益)用于分配公司的利润或损失,无论该分配是到储备、股息还是任何其他目的地。关于这些科目及其功能,有几个关键信息需要了解:

  • 年度重置:与损益表上的收入和费用科目一样,分配科目在会计年度开始时会重置其期初余额。

  • 损益列报:这些科目出现在**损益表**的底部。

  • 不影响利润:与收入和费用科目不同,这些科目**不影响**净利润的计算。

  • 资产负债表对应项:只有借记或贷记分配科目的分录的*对应项*(例如,应付股息或储备科目)才会出现在资产负债表上。这保持了利润分配过程与由此产生的负债或股本之间的严格分离。

手工分录

要汇总收入和费用,并用平衡试算表的显式日记账项目替换动态*结转结果*行,请按照以下步骤创建手动日记账分录:

  1. 前往会计 ‣ 会计 ‣ 分录

  2. 点击新建按钮。

  3. 添加参考,例如`年度结账 [年份]`,将`[年份]`替换为当前年份。

  4. 会计日期设置为发生利润或损失的会计年度的结束日期。

  5. 日记账项目选项卡中,添加必要的利润分配行。记录利润时,借记一个或多个利润分配(本年度收益)账户。记录亏损时,贷记一个或多个利润分配(本年度收益)账户。无论哪种情况,要完全分配年度利润或亏损,金额应与**发生利润或亏损后年度**试算平衡表上的动态结转结果行金额相加。

  6. 添加一行或多行信用(盈利情況)或借記(虧損情況)一個或多個目標帳戶以平衡日記帳分錄。根據本地化和具體情況,目標帳戶會有所不同,但可能是其他分配(本年度收益)帳戶、股本帳戶、流動負債帳戶或它們的組合。這些行的總和必須與上一步的行平衡。

  7. 點擊過帳

Example

根據本地化和具體情況,所涉及的帳戶會有所不同。以下示例說明了使用比利時公認會計原則(GAAP)/公司和協會法典(CSA-WVV)帳戶的一個可能的日記帳分錄。此示例借記三個不同的分配(本年度收益)帳戶,並信用三個不同的目標帳戶(兩個股本帳戶和一個流動負債帳戶)。

目的地

損益分配帳戶(借記)

資產負債表目標帳戶(信用)

法定準備金

692000 法定準備金撥備

130000 法定準備金

結轉

693000 待結轉利潤

140000 結轉利潤

股息

694000 出資補償

471000 股利 - 本財政期間

年度结账

要完成会计年度结束流程并最终确定年度结算,请前往会计仪表板,在会计仪表板的纳税申报账簿上点击纳税申报。或者,前往会计 ‣ 会计 ‣ 纳税申报

此视图按时间顺序显示所有待处理申报的列表,包括纳税申报预付款)和年度结算。待处理的年度结算包含两个步骤:审查提交年度结算项目包括:

  • 期间(年份)。

  • 一个截止日期。

  • 相关公司和:ref:`分支机构 <general/branches>`(如适用)。

  • 操作步骤,例如审查提交,完成后会变为绿色。

  • 关键任务的操作按钮。

  • 用于附加选项的垂直省略号菜单。

注解

  • 在审查年度结算之前,待处理已通过的结算验证检查数量分别以红色或绿色显示。

  • 如果截止日期已过,则以红色显示。

审查

要开始审查年度结算,请点击年度结算行。年度结算检查视图会根据财务本地化显示以下内容:

  • 按合作伙伴的应付账龄:审查没有合作伙伴的应付账款。

  • 按合作伙伴的应收账龄:审查没有合作伙伴的应收账款。

  • 银行对账:核对截至年末的所有银行账户交易。

  • 递延分录:确保账单和发票上正确设置了开始和结束日期。

  • 收益分配:调整后,将结转结果转入权益账户。

  • 固定资产:确保资产正确登记以便自动计算折旧。

  • 贷款:确保贷款正确登记以便自动计算摊销。

  • 手动调整:完成任何必要的手动调整和内部检查。

  • 无草稿分录:审核并过账期间内的草稿发票、账单和分录,或更改其会计日期。

  • 逾期应付款:审核逾期超过60天的应付款,并评估是否需要为不确定负债计提准备。

  • 逾期应收款:审核逾期超过60天的应收款,并根据IFRS 9准则评估是否需要计提坏账准备或预期信用损失准备。

  • 应收款总额:验证账龄应收款总额是否等于客户账户余额。

  • 应付款总额:验证账龄应付款总额是否等于供应商账户余额。

部分检查项将自动执行,其余则用于提醒您核查关键任务。所有检查卡片分为以下两类:

  • :guilabel:`已审核`(绿色高亮):检查已通过。

  • 待审核`(灰色高亮):在手动标记为:guilabel:`已审核已监督之前需要采取措施。

  • :guilabel:`异常`(红色高亮):自动检查发现问题。有两个选项:

    • 点击失败检查的卡片以修复问题。

    • 点击异常并选择已审核已监督以在不修复问题的情况下通过检查。

一旦所有结账验证检查都已通过,标记为已审核已监督,点击验证以完成审核步骤。然后可以提交年度结账。

小技巧

  • 要添加自定义检查,请激活开发者模式,然后转到会计 ‣ 配置 ‣ 检查。然后,点击新建并填写必填字段。

  • 所有检查状态更改都记录在讨论区中。

提交

税务申报完成审核步骤后,点击提交

如果出现提交说明弹出窗口,根据财务本地化,遵循本地说明,然后点击标记为已提交

小技巧

要在提交年度结账前审核检查,点击年度结账行上的(垂直省略号)图标,然后选择重置