邮件模板中的 AI 功能

Odoo 允许将|AI|提示直接嵌入电子邮件模板。

发送邮件时,系统会在当前上下文环境中解析提示词,并将生成的内容自动插入到消息中。借助该功能,您可以批量创建动态、个性化的邮件,同时保持模板简洁且可复用。

启用 AI 功能的邮件模板包含一个或多个 AI 提示词,这些提示词会在邮件发送时被解析执行。与静态模板不同,AI 提示词能够:

  • 根据当前记录自适应调整消息内容

  • 使用客户数据、文档内容或关联记录等可用上下文信息

  • 自动生成自然语言文本

AI 提示词在邮件模板中的执行逻辑

当系统基于包含 AI 提示词的模板生成邮件时,提示词会以当前记录为上下文,完成指定任务。

向邮件模板添加 AI 提示词

首先,前往 设置 ‣ 技术 ‣ 电邮模板

注解

开发者模式 需要激活才能查看 技术 菜单。

选择一个现有模板,或点击 新建 创建一个新模板。在模板正文中键入 /,打开 powerbox 。从下拉菜单中选择 提示词。这将为模板添加一个横幅。在横幅中输入描述预期输出的提示。

要在提示词中使用 动态占位符,请键入 /,然后从下拉菜单中选择 动态占位符

带有 AI 提示的电子邮件模板。

注解

动态占位符引用数据库中的特定字段,以便在模板中生成独特的数据。添加这些占位符后,数据库就能根据引用的记录定制电子邮件。

使用实例

  • 销售跟进:根据机会阶段、客户活动或最近的沟通情况,自动生成定制的跟进电子邮件。

  • 人力资源沟通:根据申请或员工数据生成个性化的入职或面试电子邮件。

  • 项目更新:利用任务描述和近期活动创建进度摘要。

其他资料

电子邮件模板