递延费用¶

递延费用**和**预付款**（又称**预付费用）是已经发生的成本，用于尚未收到的产品或服务。

对于支付这些费用的公司来说，这些费用是**资产**，因为公司已经为产品和服务支付了费用，但尚未收到或尚未使用。公司无法在当前的损益表或收入表上报告这些费用，因为这些支付将在未来实际支出。

这些未来费用必须在公司资产负债表上进行递延，直到即刻或一定时期内在损益表中**确认**完毕。

例如，我们为购买一年的保险一次性支付 $1200。我们现在已经支付了这笔费用，但还没有使用服务。因此，我们将这笔新费用记入*预付款账户*，并决定按月确认。在接下来的 12 个月中，每个月都将有 $100 确认为支出。

Odoo 会计系统处理递延费用的方式是将其分摊到多个分录中，并定期公布。

注解

服务器每天检查一次条目是否必须发布。可能需要 24 小时才能看到草稿变为已发布。

配置¶

确保为您的业务正确配置默认设置。为此，请访问会计 ‣ 配置 ‣ 设置。可使用以下选项：

日记账

递延分录记入该日记账。

递延费用

费用在确认之前在该流动资产账户中递延。

生成记项

默认情况下，当您发布供应商账单时，Odoo 自动生成递延账目。但是，您也可以选择手动生成，方法是选择手动操作和分组选项。

基于

有三种方法可以计算递延费用确认：

天数：总金额按期间内的总天数（包括起始日期和结束日期）平均分配。

月份：每个完整月份代表总金额的相等比例，无论该月份的实际天数如何（标准化基础）。

完整月份：开始的任何月份都视为完整月份。但是，仅当期间延续到该月份的最后一天时，最后一个月份才被视为完整月份。

假设 1200 美元的账单必须延期 12 个月。

月份选项根据每个月的天数计算不同的金额（例如，1 月份 ~ 102 美元，2 月份 ~ 92 美元）。
如果月份选项设置为每月 15 日，则每月按比例收取 100 美元（例如，如果开始日期设置为每月 15 日，则第一个月收取 50 美元）。
使用整月选项时，开始的每个月都是满月（例如，即使开始日期设置为每月的 15 日，第一个月也是 100 美元）；这意味着使用整月选项时，第一个月的 100 美元将被全额确认，而无需像使用月份选项时那样，在第 13 个月确认剩余部分。

在验证时生成递延分录¶

小技巧

确保递延日期字段在发票明细选项卡中可见。在大多数情况下，递延期间的开始应与会计日期在同一个月。递延费用分录从会计日期过账，并相应地显示在报告中。

为账单中每一行应递延的项目指定递延期的开始和结束日期。

如果生成条目字段设置为发票/账单验证时，Odoo 会在账单验证时自动生成递延项目。点击递延项目智能按钮查看。

有一笔分录，日期与账单的会计日期相同，将账单金额从费用账户转移到递延账户。其他的分录是递延账户，将按月份逐渐将账单金额从递延账户转移到费用账户，以确认费用。

Example

您可以将 1 月份的 $1200 账单递延 12 个月，指定开始日期为 2023 年 1 月 1 日，结束日期为 2023 年 12 月 31 日。8 月底，$800 确认为支出，而 $400 仍留在递延账户中。

报表¶

递延费用报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它，请转到会计 ‣ 报告 ‣ 递延支出。

要查看每个账户的日记账项目，请点击账户名称，然后点击日记账项目。

注解

只有会计日期在报告期结束之前的账单才会被考虑在内。

手动生成分组递延分录¶

如果有大量递延收入，并希望减少创建的日记账分录数量，可以手动生成递延分录。为此，请将**设置**中的生成分录`字段设置为 :guilabel:`手动和分组。然后，Odoo 会将递延金额汇总到一个条目中。

每月月底，转到递延费用报告，点击生成分录按钮。这会生成两个递延分录：

月末的一个日期是每个账户当月所有递延金额的总和。这意味着在该期间结束时，确认了部分递延费用。
撤销已创建的分录，需要在随后的日期（即下个月的第一天）创建一条冲销的记录。

Example

根据月份递延的账单有三份：

账单 A：$ 1200 ，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
账单 B：$ 600，从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日
账单 C：600 美元将在未来期间递延（它将显示在未开始列中）

一月

一月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 1 月 31 日：
- 第 1 行：费用科目 -1200 -600 -600 = **-2400**（抵消所有账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 100 + 50 = **150**（确认账单 A 和账单 B 的 1/12）
- 第 3 行：递延科目 2400 - 150 = 2250（后续待递延摊销金额）
分录 2，日期为 2 月 1 日，为上一笔分录的回转冲销分录：
- 第 1 行：费用科目 2400
- 第 3 行：费用科目 -150
- 第 2 行：递延科目 -2250

二月

二月底，点击生成分录按钮后，会出现以下分录：

分录 1，日期为 2 月 28 日：
- 第 1 行：费用科目 -1200 -600 -600 = **-2400**（抵消所有账单的总额）
- 第 2 行：费用账户 200 + 100 = **300**（确认账单 A 和账单 B 的 2/12）
- 第 3 行：递延科目 2400 - 300 = 2100（后续待递延分摊的剩余金额）
分录 2，日期为 3 月 1 日，用于撤销先前的分录。

从3月到11月

对每个月都进行相同的计算，直到11月。

十二月

无需在12月生成条目。

总计

如果我们把一切都汇总起来，我们就会有：

账单 A 和账单 B
1 月至 11 月每月生成两笔分录（一笔为递延分录，一笔为回转冲销分录）
账单 C 将稍后递延

因此，在 12 月底，账单 A 和账单 B 只被全额确认为支出一次，尽管借助冲销机制而创建了所有分录。