日历¶

Odoo 日历是一款日程安排应用，可帮助用户将公司的业务流程整合到一个统一的管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用整合，日历支持用户安排和组织会议、规划活动、安排员工绩效评估、协调项目等。

打开日历应用`后，用户可以概览他们当前的会议。所选的视图选项会以 :guilabel:`日、周、月`或 :guilabel:`年`的下拉菜单形式出现。在视图选项下拉菜单下方，用户还可以启用或禁用 :guilabel:`显示周末。

小技巧

根据所选的视图选项，用户可以点击 :guilabel:`（向左或向右箭头）按钮，在日、周等视图之间切换，并通过 :guilabel:`今天`按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历进行同步。在此处，输入客户端 ID `和`客户端密钥。还有一个选项可以通过勾选复选框来暂停同步，或通过将其留空来自动进行同步。

完成所需配置后，点击保存再继续。

在同步日历中创建的活动会自动出现在整合平台上。

其他资料

从沟通栏创建活动¶

通过单个记录的讨论区（例如客户关系管理系统商机卡片或项目应用中的任务），在 Odoo 的任何位置即时创建新会议。

在讨论区中，点击活动按钮。在安排活动弹出窗口中，选择所需的活动类型，根据活动类型会显示一组按钮。

涉及其他日程的活动（如会议或演示电话）会链接到日历应用。选择其中一项活动以链接到日历应用，然后点击安排返回应用。

其他资料

在 Odoo 内安排活动

计划活动¶

要在日历上添加活动，请打开日历应用程序并点击目标日期。在弹出的新活动窗口中，首先添加活动标题。

目标日期会自动填充到开始字段中。点击日期部分并从日历中选择一个日期即可更改。对于多日活动，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有特定的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于具有特定开始和停止时间的活动，请确保未勾选全天复选框，以启用时间选择。如果未勾选全天复选框，时间选择将显示在开始字段中。

已登录的用户会自动填充为第一个参与者。还可以在此处添加或创建其他参与者。

对于线上会议，请将网址复制并粘贴到视频通话网址字段中的相应位置。或者，点击视频按钮来创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建活动，或选择更多选项进一步配置活动。

小技巧

创建活动后，用户可直接从日历活动中点击进入虚拟会议，访问更多配置选项。

用户可以在说明字段中添加有关会议的其他信息和细节。

点击更多选项浏览会议表单，该表单可为事件提供其他配置：

持续时间：以小时为单位定义会议时长，或切换全天开关。
组合者：默认为当前 Odoo 用户。从现有用户中选择一个新用户，或创建并编辑新用户。
标签：为活动添加标签，例如`客户会议`或`内部会议`。在组织多个活动时，可以在**日历**应用中对这些标签进行搜索和筛选。
日历描述：添加有关会议的其他信息或详细信息。
提醒：选择要发送给参会者的通知选项。您可以选择一个默认通知，或设置新的提醒。
常规：勾选复选框以创建定期会议。选中后，将打开新字段：
- 重复：选择此会议的重复周期。根据选择的重复类型，会出现一个后续字段，用户可在其中指明会议重复的时间。例如，如果选择每月作为重复选项，则会出现一个新字段，用户可在其中决定会议应在每月的哪一天重复召开。
- 直到：选择重复的结束条件。可以是限定的重复次数、指定的结束日期，或设为 :guilabel:`永久 `重复。
- 时区：选择指定会议时间的时区。

协调团队成员的空闲时间¶

在为多位用户安排日程时，您可以在**日历**应用的仪表板上，勾选 :guilabel:`参与者`旁边的复选框，以查看团队成员的空闲时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，即可显示（或隐藏）其个人日历。

可用性标签¶

在预约表单的可用性标签中，可以管理时间段。目标日期和时间作为第一个时间段填充。

要添加新时间段，请点击添加一行。点击从字段下的新空白处，然后分别选择并输入新的目标开始日期和时间。在到下的新空白处重复操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。

问题选项卡¶

在:guilabel:问题`选项卡中，添加参与者在确认会议时需要回答的问题。点击:guilabel:`添加一行`以配置:guilabel:`问题。然后选择:guilabel:问题类型，可选择添加:guilabel:占位符`答案，并选择是否为必填项。点击:guilabel:`添加一行`以配置:guilabel:`问题。然后选择:guilabel:答案类型，可选择添加占位符:guilabel:答案，并选择是否为:guilabel:必填。

要了解如何创建更全面的问卷，请访问 调查问卷 应用程序说明文档创建和配置数据捕获问题。

沟通标签¶

在:guilabel:`沟通`选项卡的:guilabel:`介绍页面`字段中，添加额外的会议信息以显示在邀请函上。

添加到确认页面字段中的信息将在会议确认后显示。

在 电子邮件与短信 标题下，点击提醒字段以添加一种或多种方法来提醒与会者有关预约的事项。在预订邮件字段和取消邮件字段下，选择一个电子邮件模板，以便在预订或取消会议时发送给与会者。

选项标签页¶

选项选项卡提供其他配置：

允许邀请：勾选此复选框以允许与会者邀请访客。
自动确认：仅在可用性基于字段中选择了资源时显示。勾选此复选框并输入所选资源总容量的最大百分比，以创建手动确认要求来最终确定会议。
显示图片：勾选此复选框以在整个预订流程中显示用户或资源图像。
创建商机：选择此项后，每个已安排的预约都会创建一个新的**CRM**商机。
预付款：勾选复选框，要求用户在确认预订前付款。勾选后，会出现一个指向配置支付提供商的链接，该链接可实现在线支付。
网站：指定此会议邀请函将在哪个网站上发布。
时间表：选择每周或灵活排程。
允许预订：设置最小时间窗口，以确保预约在指定的提前时间内得到确认。例如，设置`01:00`要求参与者至少在预约时间前一小时确认。
取消：设置预约开始前参与者可取消预约的最长时限。
时区：默认为在**设置**应用程序中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。

日历¶