过账开支¶
费用批准后,下一步是将费用过账到适当的会计日记账。
只有状态为已批准的费用才能过账到日记账。要查看所有准备过账的费用,请导航至。接下来,要仅查看需要过账的已批准费用,请调整左侧的筛选器,使只勾选已批准复选框。
注解
默认的待处理费用仪表板显示所有状态为已提交的费用。
过账单个费用¶
要过账单个费用,请导航至,然后点击单个费用以查看详细的费用表单。在此视图中,会显示多个选项:过账日记账分录、在下次工资单中报告、拒绝、重置、拆分费用和附加收据。
点击过账日记账分录,将加载一个过账费用弹出窗口。费用类别的默认会计日记账将填充日记账字段,但如果需要可以修改。所有费用类别的默认日记账是采购。此外,费用日期会填充会计日期字段,表示费用发生的时间。
点击过账费用按钮,日记账分录将加载,显示所有详细信息,状态为已过账。
过账多个费用¶
要一次过账多个费用,请导航至,然后调整左侧的筛选器,使只勾选已批准复选框。接下来,通过勾选每个待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用。
接下来,点击过账分录按钮。将加载一个过账费用弹出窗口,默认会计日记账采购填充在日记账字段中,费用日期填充在会计日期字段中。进行任何必要的修改,然后点击过账费用。
过账后,列表将更改为显示创建的所有各种会计日记账分录。点击任意分录以查看会计日记账详细信息。
注解
只有状态为已批准的费用才能过账到会计日记账。如果选择了无法过账的费用,例如未批准的费用,或费用已经过账到日记账,则过账分录按钮不会显示。