过账开支

费用批准后,下一步是将费用过账到适当的会计日记账。

重要

要将费用过账到会计日记账,用户必须具有以下访问权限

  • 会计:会计师顾问

  • 费用:经理

只有状态为已批准的费用才能过账到日记账。要查看所有准备过账的费用,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用。接下来,要查看需要过账的已批准费用,请调整左侧的筛选器,使只勾选已批准复选框。

费用可以通过两种方式过账到会计日记账:单独过账批量过账

点击费用报告,然后点击待过账报告,查看待过账报告。

注解

默认的待处理费用仪表板显示所有状态为已提交的费用。

过账单个费用

要过账单个费用,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用,然后点击单个费用以查看详细的费用表单。在此视图中,会显示多个选项:过账日记账分录在下次工资单中报告拒绝重置拆分费用附加收据

点击过账日记账分录,将加载一个过账费用弹出窗口。费用类别的默认会计日记账将填充日记账字段,但如果需要可以修改。所有费用类别的默认日记账是采购。此外,费用日期会填充会计日期字段,表示费用发生的时间。

点击过账费用按钮,日记账分录将加载,显示所有详细信息,状态为已过账

一个待审批的费用报告。

过账多个费用

要一次过账多个费用,请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用,然后调整左侧的筛选器,使只勾选已批准复选框。接下来,通过勾选每个待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用。

接下来,点击过账分录按钮。将加载一个过账费用弹出窗口,默认会计日记账采购填充在日记账字段中,费用日期填充在会计日期字段中。进行任何必要的修改,然后点击过账费用

过账后,列表将更改为显示创建的所有各种会计日记账分录。点击任意分录以查看会计日记账详细信息。

注解

只有状态为已批准的费用才能过账到会计日记账。如果选择了无法过账的费用,例如未批准的费用,或费用已经过账到日记账,则过账分录按钮不会显示。

在 “费用报告” 视图中使用 “已批准” 筛选器,一次过账多份报告。