Facturas¶
Punto de venta permite crear facturas para clientes registrados, recuperar todos los pedidos facturados anteriores y acceder y descargar una factura usando un código QR o URL.
Creación de facturas¶
Las facturas se pueden crear durante el proceso de pedido, después del proceso de pedido, o consolidando varios pedidos de venta del mismo cliente.
Importante
Crear una factura requiere asignar el cliente al pedido. Para asegurar que el cliente esté identificado en la factura, haz clic en Cliente en el registro del TPV, luego selecciona o crea uno.
Nota
Una factura creada en un TPV genera una entrada en el diario contable correspondiente configurado en la configuración del TPV. Para modificar los diarios predeterminados para pedidos y facturas, ve a , desplázate hacia abajo hasta la sección Contabilidad y selecciona los diarios apropiados en los campos Pedidos y Facturas bajo Diarios Predeterminados.
También se pueden definir diarios específicos para cada método de pago.
Desde la interfaz¶
Durante el proceso de pedido¶
Para crear y emitir una factura al cliente al momento del pago, activa la casilla Factura, selecciona un método de pago, luego haz clic en Validar.
La factura se emite y descarga automáticamente. Para enviar simultáneamente el recibo y la factura desde la pantalla de Recibo, haz clic en el botón (enviar) junto a la dirección de correo electrónico del cliente.
Nota
Si el tipo de contacto del cliente registrado está configurado como Empresa, la casilla Factura se activa automáticamente.
Ver también
Después del proceso de pedido¶
Para crear y emitir una factura al cliente desde el registro del TPV después de procesar un pedido, sigue estos pasos:
Haz clic en Pedidos en la interfaz del TPV.
Establece el menú desplegable Activo en Pagado.
Selecciona el pedido correspondiente y haz clic en Factura encima del teclado numérico.
Truco
Para reimprimir la factura, selecciona el pedido correspondiente y haz clic en Reimprimir factura encima del teclado numérico.
Desde el backend¶
Creación de facturas desde el backend¶
Para crear y emitir una factura desde el backend, sigue estos pasos:
Ve a .
Selecciona el pedido correspondiente.
Añade el Cliente si es necesario y luego haz clic en Factura.
Factura consolidada del cliente¶
Para crear una factura consolidada para todos los pedidos vinculados al mismo cliente que aún no se han facturado (es decir, facturas con un Estado de factura establecido en Por facturar), sigue estos pasos:
Ve a .
Haz clic en la barra de búsqueda y Agrupar por Cliente.
Haz clic en el icono (intercalador) junto al cliente correspondiente y activa Ref. del pedido en el encabezado de la columna o selecciona los pedidos correspondientes.
Haz clic en Crear facturas, mantén la opción Facturación consolidada activada y luego haz clic en Crear.
Truco
Alternativamente, ve a , selecciona el cliente correspondiente, haz clic en el botón inteligente Pedidos TPV en el formulario del cliente, selecciona los pedidos correspondientes, haz clic en Crear facturas y luego en Crear.
Para crear una factura individual para cada pedido de venta, desactiva la opción Facturación consolidada.
Recuperación de facturas¶
Recuperar facturas es útil para solicitudes de clientes y propósitos contables, por ejemplo. Para ver, descargar, reimprimir o enviar transacciones pasadas, sigue estos pasos:
Ve a .
Haz clic en el pedido correspondiente de la lista.
Haz clic en el botón inteligente Factura en el formulario del pedido.
Haz clic en los siguientes botones para gestionar la factura:
Enviar: envía o reenvía la factura.
Imprimir: abre la función de impresión del navegador o descarga la factura.
Vista previa: previsualiza y descarga la factura.
Nota de crédito: emite una nota de crédito al cliente.
Restablecer a borrador: restablece la factura a borrador si se necesitan cambios.
Generación de facturas mediante código QR y URL¶
Para permitir que los clientes soliciten una factura escaneando un código QR impreso en su recibo, sigue estos pasos:
Ve a .
Desplázate hacia abajo hasta la sección Facturas y recibos.
Activa la opción Facturación de autoservicio.
Configura el campo Imprimir en Código QR, URL, o Código QR + URL para determinar cómo pueden los clientes acceder a su factura (por ejemplo, escaneando el código QR o escribiendo la URL en un navegador).
Al escanear el código QR o escribir la URL en un navegador, los clientes deben rellenar un formulario con la información del recibo (es decir, el Número de ticket, Fecha, y Código único) y hacer clic en Solicitar factura. Luego, deben introducir su información de facturación o iniciar sesión y hacer clic en Obtener mi factura. La factura se genera y está disponible para descargar, y el estado del pedido se actualiza a Completamente facturado.