Ejecuciones de nómina¶
Las ejecuciones de nómina se utilizan para generar múltiples nóminas a la vez y procesarlas en grupo, en lugar de crear y procesar nóminas individuales. Este método no solo ayuda al departamento de nómina a pagar a los empleados en menos tiempo, sino que también ayuda a mantener las nóminas organizadas.
Normalmente, el departamento de nómina de una empresa crea una nueva ejecución de nómina para cada estructura salarial, por cada período de pago (generalmente semanal, quincenal o mensual). Si se desea, las ejecuciones de nómina pueden organizarse aún más por departamento, puesto de trabajo, etc.
Una vez creada una ejecución de nómina, se añaden nóminas a la ejecución de nómina, luego se procesa la ejecución de nómina y se paga a los empleados.
Ver ejecuciones de nómina¶
Para ver todas las ejecuciones de nómina en la base de datos, ve a para mostrar todas las ejecuciones de nómina que se han creado. Estas ejecuciones de nómina se muestran en vista de lista, agrupadas por Estado (ya sea Listo, Hecho o Pagado), de forma predeterminada.
Cada ejecución de nómina muestra el nombre, las fechas que incluye, el número de nóminas y el total de los importes de coste del empleador, bruto y neto para todas las nóminas.
Crear una nueva ejecución de nómina¶
Las nuevas ejecuciones de nómina pueden crearse desde los tableros de entrada de trabajo, nóminas de empleados o ejecuciones de nómina.
Tablero de entradas de trabajo¶
Para crear una ejecución de nómina desde el tablero de entradas de trabajo, ve a . Se muestra el período de tiempo actual, con el día actual resaltado en amarillo.
Todos los empleados aparecen en una vista Gantt predeterminada, con todas las entradas de trabajo mostradas. Si es necesario, navega al período de tiempo deseado.
Una vez que se añaden todas las entradas de trabajo faltantes y se resuelven todos los conflictos, haz clic en el botón Generar ejecución de nómina. La ejecución de nómina se crea para todos los empleados, con estado Listo.
Tablero de nóminas de empleados¶
Para crear una ejecución de nómina desde el tablero de nóminas, ve a . Todas las nóminas de todos los empleados se muestran en una vista de lista predeterminada, en orden cronológico.
Haz clic en el botón Ejecución de nómina y se carga una ventana emergente de Nueva ejecución de nómina. Selecciona la Estructura salarial usando el menú desplegable. Si no se selecciona ninguna Estructura salarial, la ejecución de nómina se aplica a todas las estructuras salariales. A continuación, selecciona el Calendario de pago, que es con qué frecuencia se paga a los empleados. Las opciones predeterminadas son año, semestre, trimestre, 2 meses, mes, quincena, 2 semanas, semana o día.
Por último, usando el selector de calendario, establece el primer día que cubre la ejecución de nómina en el primer campo en blanco Período. El segundo campo se completa automáticamente según la selección en el campo Calendario de pago.
Example
Una empresa paga a sus empleados cada mes. Para configurar la ejecución de pago para noviembre, el Calendario de pago se establece en mes, y el primer campo Periodo se establece en 1 de noviembre. Una vez introducido, el segundo campo se rellena automáticamente con 30 de noviembre.
Cuando la ventana emergente Nueva ejecución de pago esté configurada, haz clic en Continuar, y la ventana emergente cambia a una ventana Seleccionar empleados. Todos los empleados que coincidan con los parámetros establecidos en la ventana emergente Nueva ejecución de pago aparecen en la lista. Selecciona los empleados deseados para agregarlos a la ejecución de pago, o haz clic en la casilla junto a Empleados para seleccionar todos los empleados de la lista.
Una vez seleccionados todos los empleados deseados, haz clic en Seleccionar. La ventana emergente se cierra y la ejecución de pago aparece en la pantalla.
Tablero de ejecuciones de pago¶
Para crear una ejecución de pago desde el tablero de ejecuciones de pago, navega a . Haz clic en el botón Nuevo y se carga una ventana emergente Nueva ejecución de pago.
Sigue las mismas instrucciones que para crear una ejecución de pago desde el tablero de recibos de nómina.
Agregar recibos de nómina a una ejecución de pago¶
Una vez que se ha creado una ejecución de pago, los recibos de nómina se agregan como parte de la creación de la ejecución de pago. Si es necesario, se pueden crear recibos de nómina adicionales de forma individual y agregarlos a una ejecución de pago después de que se haya creado.
Para agregar un nuevo recibo de nómina, navega a . Haz clic en el botón Nuevo fuera de ciclo y se carga un formulario en blanco Recibos de nómina del empleado. Configura el formulario de recibo de nómina y asegúrate de que el campo Ejecución de pago esté rellenado.
Una vez configurado el formulario, haz clic en Calcular hoja para calcular el recibo de nómina y agregarlo a la ejecución de pago seleccionada.
Procesar una ejecución de pago¶
Después de que se ha creado una ejecución de pago, y se han agregado todos los recibos de nómina requeridos, la ejecución de pago debe procesarse y los empleados deben ser pagados.
Abre la ejecución de pago deseada navegando a , y haciendo clic en la ejecución de pago deseada.
Para que se procese una ejecución de pago, debe tener un estado de Listo. Esto significa que la ejecución de pago se ha creado y se han agregado recibos de nómina, pero los recibos de nómina no se han procesado.
Haz clic en el botón Crear entrada borrador, luego haz clic en OK en la ventana emergente de Confirmación para confirmar y crear un borrador de todos los recibos de nómina individuales en la ejecución de pago. Después de esto, el estado de la ejecución de pago cambia a Hecho, y se mueve a la agrupación correspondiente en el tablero de Ejecuciones de pago.
Truco
En cualquier momento, si la ejecución de pago necesita revertirse a un estado de Listo, haz clic en el botón Revertir. Esta acción no elimina ningún recibo de nómina que ya se haya agregado a la ejecución de pago, en su lugar, el estado vuelve a cambiar a Listo.
Después de realizar los cambios deseados, haz clic en Crear entrada borrador y el estado de la ejecución de pago cambia a Hecho.
Es importante tener en cuenta que si algún recibo de nómina en la ejecución de pago tiene un estado de Pagado, la ejecución de pago no puede revertirse a un estado de Listo.
Una vez que el estado ha cambiado a Hecho, los pagos deben registrarse en la base de datos. Haz clic en el botón Informe de pago y se cargará una ventana emergente donde se ingresan los detalles del informe de pago.
Usando el menú desplegable, selecciona el Formato de exportación para el informe de pago. La opción universal es CSV, mientras que todas las demás opciones disponibles dependen de la localización de nómina instalada.
A continuación, selecciona la Fecha de pago usando el selector de calendario. Esta es la fecha en que se emiten los cheques de pago.
Algunas localizaciones de nómina hacen que también aparezca un campo Diario bancario. Si es visible, selecciona el diario en el que se registran las nóminas usando el menú desplegable.
Una vez configurada la ventana emergente, haz clic en el botón Generar. El botón Informe de pago cambia a un botón Descargar (tipo de archivo). Para guardar una copia del informe de pago, haz clic en el botón Descargar (tipo de archivo), selecciona la ubicación para el archivo y luego haz clic en Guardar.
Nota
Si la pantalla se amplía más allá de cierta cantidad, el botón Descargar (tipo de archivo) se oculta de la vista. En este escenario, haz clic en el icono (puntos suspensivos verticales) para ver y seleccionar la opción Descargar (tipo de archivo).
Después de crear el informe, haz clic en el botón Marcar como pagado para marcar las nóminas como pagadas en la base de datos.
Truco
Odoo crea automáticamente el nombre de la ejecución de nómina según las diversas selecciones realizadas al crear la ejecución de nómina (estructura salarial, programa de pago, etc.). En algunas situaciones, una empresa puede querer cambiar el nombre de las ejecuciones de nómina para una mejor organización y una comprensión más clara de qué recibos de nómina forman parte de cada ejecución de nómina.
Por ejemplo, una empresa paga a sus empleados mensualmente, tanto empleados por hora como asalariados.
Los nombres de sus cuatro ejecuciones de nómina de agosto de 2025 son:
1-14 ago 2025 - Por hora1-14 ago 2025 - Salario15-31 ago 2025 - Por hora15-31 ago 2025 - Salario