Departamentos¶
Todos los empleados en la aplicación Empleados pertenecen a departamentos específicos dentro de una empresa.
Crear nuevos departamentos¶
Para crear un nuevo departamento, ve a , luego haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de departamento en blanco. Completa la siguiente información en el formulario de departamento:
Nombre del departamento: Introduce un nombre para el departamento.
Responsable: Selecciona el responsable del departamento usando el menú desplegable.
Departamento superior: Si el nuevo departamento está dentro de otro departamento (tiene un departamento superior), selecciona el departamento superior usando el menú desplegable.
Empresa: Selecciona la empresa a la que pertenece el departamento usando el menú desplegable. Este campo solo aparece en una base de datos multiempresa.
Color: Selecciona un color para el departamento. Haz clic en el cuadro de color para mostrar todas las opciones de color. Haz clic en un color para seleccionarlo.
Una vez completado el formulario, haz clic en el icono Guardar manualmente para guardar los cambios manualmente. Al guardar, aparece un gráfico de ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO a la derecha de la ficha del departamento, que ilustra dónde se encuentra el departamento en la organización y cuántos empleados hay en cada departamento listado.
Nota
El formulario se guarda de forma automática cuando ingresa información, sin embargo el gráfico de Organización del departamento aparecerá solo hasta que guarde el formulario de forma manual. Si el formulario no se guarda, el gráfico de Organización del departamento se puede ver al abrir la tarjeta del departamento desde el tablero Departamentos.
Tablero de departamentos¶
Para ver los departamentos configurados actualmente, ve a . Todos los departamentos aparecen en una vista Kanban y se enumeran en orden alfabético.
La vista predeterminada para el tablero Departamentos es una vista Kanban. Es posible ver los departamentos en otras dos formas: una vista de lista y una vista de jerarquía.
Vista de kanban¶
Cada departamento tiene su propia tarjeta Kanban en el tablero principal Departamentos. Cada tarjeta de departamento muestra la siguiente información, si está disponible:
Nombre: El nombre del departamento.
Responsable: El nombre y la imagen del responsable del departamento.
Empresa: La empresa a la que pertenece el departamento, incluyendo el icono de ubicación.
Empleados: El número de empleados dentro del departamento.
Evaluación: El número de evaluaciones programadas para empleados en el departamento.
Solicitudes de ausencias: El número de solicitudes de ausencias no aprobadas para empleados en el departamento pendientes de aprobación. Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Solicitudes de asignación: El número de solicitudes de asignación no aprobadas para empleados en el departamento pendientes de aprobación. Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Nuevos candidatos: El número de nuevos candidatos para un puesto dentro del departamento. Esto solo aparece si hay nuevos candidatos.
Gastos: El número de empleados en el departamento con gastos abiertos por aprobar. Esto solo aparece si hay gastos esperando aprobación.
Ausencia: El número de empleados con ausencias aprobadas para el día actual.
Barra de color: el color seleccionado para el departamento aparece como una barra vertical en el lado izquierdo de la tarjeta de departamento.
Nota
Haz clic en una alerta en la ficha de un departamento, como Solicitudes de ausencias, para mostrar una vista de lista de las solicitudes por aprobar para ese departamento.
Vista de lista¶
Para ver los departamentos en una vista de lista, haga clic en el icono (lista) situado en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecen en una vista de lista, en la que podrá ver el Nombre de departamento, Empresa, Gerente, Empleados, Departamento principal y Color de cada departamento.
Los departamentos están en orden alfabético por nombre de departamento de forma predeterminada.
Vista de jerarquía¶
Para ver los departamentos en una vista de jerarquía, haz clic en el icono (Jerarquía) en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecen en formato de organigrama, con el departamento de nivel más alto en la parte superior (normalmente Executive Management), y todos los demás departamentos debajo de él. Todos los departamentos secundarios de los departamentos secundarios de primer nivel están plegados.
Cada tarjeta de departamento muestra el Nombre del Departamento, el Responsable (y su imagen de perfil), el Número de Empleados en el departamento y el número de departamentos secundarios.
Haga clic en el botón Desplegar en la tarjeta del departamento para abrirlo. Una vez que lo haga, el botón Desplegar cambiará al botón Plegar. Para ocultar el departamento haga clic en el botón Plegar. Solo puede abrir un departamento por fila a la vez.
Haz clic en cualquier lugar de una tarjeta de departamento para abrir el formulario del departamento. Haz clic en el botón inteligente (#) Empleados para ver una lista de todos los empleados en ese departamento.
