Quioscos¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite a los empleados fichar entrada y salida del trabajo directamente desde la base de datos o un kiosco.
Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.
Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.
Solo los empleados con acceso a la base de datos de Odoo pueden fichar entrada y salida desde la aplicación Asistencias, y se les denomina usuarios.
Importante
Si los empleados registran sus entradas o salidas con una identificación o un llavero RFID debe haber un dispositivo disponible en modo quiosco para poder usar estos métodos.
Configuración¶
Para usar quioscos en la aplicación Asistencias, navega a , y configura la sección Modos y el Sección de los ajustes del quiosco.
Una vez que todos los ajustes deseados hayan sido configurados, haz clic en el botón Guardar en la página de Ajustes para activarlos y habilitarlos.
Sección de modos¶
Determina cómo un empleado ficha en un quiosco, ya sea buscando su nombre (Selección Manual), escaneando una identificación de empleado o llavero (Código de barras/RFID), o ambos.
En la página de ajustes, usando el menú desplegable del campo Modo kiosco en la sección Modos, realiza la selección deseada. Las opciones son Código de barras/RFID, Código de barras/RFID y selección manual, o Selección manual.
Nota
La aplicación Código de barras no necesita estar instalada para usar una de las configuraciones de código de barras/RFID.
Sección de los ajustes del quiosco¶
Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.
Fuente de código de barras : Este ajuste aparece solo si se configuró una de las dos selecciones de Código de barras/RFID para el ajuste Modo quiosco.
Si está disponible, selecciona cómo se escanean los códigos de barras en el quiosco desde el menú desplegable. Los códigos de barras se pueden escanear con un Escáner dedicado, o con la Cámara frontal o Cámara trasera de un dispositivo.
Tiempo de visualización : Determina cuántos segundos permanece un mensaje de confirmación de fichaje de entrada/salida en la pantalla del quiosco antes de volver a la pantalla principal de fichaje.
Identificación por PIN de empleado: Marca esta casilla para requerir que los empleados usen un PIN único para fichar. Los PIN se configuran en cada registro individual de empleado. Consulta la documentación de nuevo empleado para más información sobre la configuración de PIN.
URL del kiosco de asistencias: Odoo genera una dirección web única (URL) para usar un dispositivo como kiosco, sin tener que iniciar sesión en la base de datos de Odoo. Al configurar un dispositivo kiosco, navega a esta dirección web única en un navegador web para presentar el kiosco de la aplicación Asistencias.
Importante
Estas URL de quiosco no están protegidas con ningún tipo de código de acceso. Cualquiera que tenga la URL puede acceder al quiosco de la aplicación Asistencias. Si la URL se ve comprometida por cualquier motivo, como en caso de una brecha de seguridad, haz clic en Generar nueva URL, ubicado debajo del enlace, para generar una nueva URL y actualizar el quiosco en consecuencia.
Modo de quiosco¶
Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.
El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:
Vaya a y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.
Vaya a . En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.
Importante
Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible volver a la base de datos sin tener que iniciar sesión de nuevo.
Nota
En cualquier momento se puede generar una nueva URL de quiosco, si lo necesita. Haga clic en Generar una nueva URL para el modo quiosco.
El quiosco se carga, mostrando la fecha y hora actual, junto con el siguiente banner en la parte superior: Conecta un lector RFID y escanea un token. “Leer la documentación”/ “Comprar un dispositivo RFID.
Haz clic en el enlace de texto Leer la documentación para abrir la documentación correspondiente en una nueva pestaña. Haz clic en el enlace de texto Comprar un dispositivo RFID para abrir una nueva pestaña con productos disponibles para comprar en Amazon. Cierra cualquiera de las pestañas para volver al quiosco.
Al final del texto, aparece una X. Haz clic en la X para cerrar el banner. Cerrar el banner lo oculta a partir de ese momento y no se puede habilitar de nuevo.
Para salir del modo kiosco, cierra la pestaña en el navegador web o regresa a la pantalla principal de inicio de sesión de Odoo.
Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶
Insignia¶
Para fichar entrada o salida usando una tarjeta, toca la imagen Escanea tu tarjeta en el centro del kiosco.
Después escanee el código de barras de la credencial con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
RFID¶
Para fichar entrada o salida usando un llavero RFID, escanea el llavero con un lector RFID.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
Manualmente¶
Los usuarios que no tienen una tarjeta escaneable o un llavero RFID pueden fichar manualmente en un quiosco.
Toca el botón Identificar manualmente en el quiosco, y aparece una pantalla con todos los empleados que pueden fichar entrada o salida. Toca a una persona para registrar su entrada o salida, y aparece un mensaje de confirmación.
Para encontrar a una persona específica:
Buscar: Toca en la barra de búsqueda e introduce el nombre de la persona deseada. A medida que se escribe el nombre, los resultados coincidentes se muestran en la pantalla.
Por departamento: Toca en cualquier selección deseada en la sección de departamento, ubicada en el lado izquierdo de la pantalla, para ver solo empleados de ese departamento específico. El número al final de cada departamento listado representa cuántos empleados tiene ese departamento.
PIN¶
Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.
Después de seleccionar al empleado, aparece un teclado numérico con un mensaje. Al registrar la entrada, aparece (Empleado) Por favor ingresa tu PIN para registrar la entrada sobre los números. Al registrar la salida, aparece (Empleado) Por favor ingresa tu PIN para registrar la salida sobre los números.
Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación¶
Cuando un empleado ficha entrada o salida, aparece un mensaje de confirmación con toda la información de fichaje de entrada o salida.
Al registrar la entrada, aparece el mensaje Bienvenido (Empleado), junto con la fecha y hora actual. Si el empleado ya ha registrado su entrada y salida ese día, también aparece un mensaje Horas Previas Hoy: HH:MM, mostrando el total de horas registradas anteriormente.
Al fichar salida, aparece Adiós (Empleado), así como la fecha y hora de salida. Debajo del mensaje hay un campo Horas hoy: HH:MM, con el total de horas y minutos registrados para el día.
Debajo de los mensajes de «bienvenida» y «despedida» hay un botón OK. Para salir de la pantalla antes del tiempo preestablecido en el kiosco, toca el botón OK.
