Remoción FEFO

La estrategia de remoción Primero en expirar, primero en salir (FEFO) selecciona productos para su retirada según sus fechas de eliminación asignadas.

Activar la estrategia de eliminación FEFO

Los lotes y números de serie diferencian productos idénticos y rastrean información como fechas de llegada o caducidad. Para activar esta función, ve a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En el encabezado Trazabilidad, marca la casilla junto a Lotes y números de serie. Después de que Lotes y números de serie esté activado, aparecerá la función Fecha de caducidad. Actívala para rastrear fechas de caducidad, fechas de consumo preferente, fechas de eliminación y fechas de alerta.

Activa Lotes y números de serie y Fechas de caducidad en los ajustes de Inventario.

Activar el seguimiento por lotes o números de serie

A continuación, asegúrate de que el producto deseado se rastree por lotes o números de serie yendo al formulario del producto a través de Inventario ‣ Productos ‣ Productos y seleccionando el producto deseado. En el formulario del producto, abre la pestaña Información general y marca la casilla junto al campo Seguimiento de inventario, luego selecciona Por número de serie único o Por lotes.

Activa el seguimiento por lote.

Configurar fechas

A continuación, configura los ajustes de Fecha de caducidad, Fecha de consumo preferente, Fecha de retirada y Fecha de alerta del producto. En la pestaña Inventario del formulario del producto, bajo el encabezado Trazabilidad, marca la casilla Fecha de caducidad. Aparece el encabezado Fechas. Consulta Fecha de retirada para más información.

Asignar lotes y números de serie

Tras activar las funciones, asigna números de lote o de serie a los productos mediante un ajuste de inventario o durante la recepción de productos.

Configurar estrategias de retirada

Una vez asignados los números de lote o de serie, configura la estrategia de retirada en la ubicación de almacenamiento o la categoría de producto.

Encuentra las ubicaciones o categorías desde el menú Configuración.

En la ubicación

Abre Aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones. Selecciona la ubicación deseada. En el formulario de ubicación, bajo el encabezado Logística, selecciona Primero en caducar, primero en salir (FEFO) de la lista de estrategias de retirada.

Configurar primero en caducar, primero en salir como estrategia de retirada de ubicación.

En la categoría de producto

Configura estrategias de retirada en las categorías de producto accediendo a Aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Categorías y seleccionando la categoría de producto deseada. A continuación, en el campo Forzar estrategia de retirada, especifica Primero en caducar, primero en salir (FEFO).

Configurar primero en caducar, primero en salir como estrategia de retirada de categoría de producto.

Importante

Cuando se aplican diferentes estrategias de retirada tanto en la ubicación como en la categoría de producto para un producto, el valor configurado en el campo Forzar estrategia de retirada del formulario de categoría de producto se aplica con máxima prioridad.

Fecha de remoción

Debe remover los productos del inventario antes de la fecha de remoción, la cual debe ser unos días antes de la fecha de caducidad del producto.

Para establecer este número de días el usuario debe acceder a la pestaña Inventario del formulario de producto. En la sección Trazabilidad, asegúrese de que el campo Seguimiento está configurado como Por lotes o Por número de serie único.

Después, seleccione la opción Fecha de caducidad para que el campo Fecha de remoción (y otros campos de fecha) aparezcan.

Importante

Las funciones Lotes y números de serie y Fechas de vencimiento deben activarse en la aplicación Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes para dar seguimiento a las fechas de caducidad.

La fecha de caducidad de un producto se determina sumando la fecha de recepción del producto al número de días especificado en el campo Fecha de vencimiento del formulario del producto.

La fecha de eliminación toma esta fecha de caducidad y le resta el número de días especificado en el campo Fecha de remoción del formulario del producto.

Example

En la pestaña Inventario del producto huevo, el usuario configuró las siguientes Fechas:

  • Fecha de vencimiento: 30 días después de la recepción

  • Fecha de remoción: 15 días antes de la fecha de vencimiento

Mostrar fechas de vencimiento y remoción configuradas en el producto.

Un envío de huevos llega al almacén el 1 de enero. Por lo tanto, la fecha de caducidad de los huevos es el 31 de enero (1 de enero + 30). Por extensión, la fecha de remoción es el 16 de enero (31 de enero - 15).

Para ver las fechas de caducidad de los artículos en stock, accede a Aplicación Inventario ‣ Productos ‣ Lotes / Números de serie. Por defecto, este informe está agrupado por ubicación. Si es necesario, elimina esa agrupación en la barra de búsqueda y agrupa por producto. Expande el producto para mostrar sus lotes. A continuación, haz clic en el icono (ajustar configuración), situado en el extremo derecho, y selecciona las columnas: Fecha de caducidad y Fecha de retirada.

Mostrar fechas de caducidad desde la lista de lotes / números de serie.

Alternativamente, puedes ver estas fechas haciendo clic en el botón inteligente Lotes/números de serie en el formulario del producto.

Mostrar fechas de caducidad desde la lista de lotes/números de serie en el formulario del producto.

Flujo

La estrategia de remoción FEFO asegura que primero se elijan los productos con la fecha de remoción más cercana.

Para entender cómo funciona esta estrategia de retirada, considera el siguiente ejemplo sobre el producto Cartón de huevos, que es una caja que contiene doce huevos.

El producto se rastrea por lotes, y la Forzar estrategia de retirada de la categoría de producto está configurada como Primero en caducar, primero en salir (FEFO).

LOTE1

LOTE2

LOTE3

Existencias disponibles

5

2

1

Fecha de vencimiento

8 de enero de 2026

15 de enero de 2026

22 de enero de 2026

Fecha de remoción

24 de diciembre de 2025

31 de diciembre de 2025

7 de enero de 2026

Para observar el funcionamiento de la estrategia de remoción vaya a Ventas y cree una nueva cotización.

Al hacer clic en Confirmar se crea una orden de entrega para hoy, 9 de diciembre, y se reservan los números de lote con las fechas de caducidad más próximas, utilizando la estrategia de extracción FEFO.

Para ver las preparaciones de pedidos detalladas, haz clic en el enlace Detalles, ubicado en el extremo derecho de la línea de producto Cartón de huevos, en la pestaña Operaciones de la orden de entrega. Al hacerlo, se abre la ventana emergente Operaciones detalladas.

En la ventana emergente Operaciones detalladas, el campo Recoger de muestra de dónde se recogen las cantidades para cumplir la Demanda.

Dado que el pedido requería seis Cartones de huevos, utilizando la estrategia de extracción FEFO, se recogen los cinco Cartones de LOT1, con la fecha de extracción del 24 de diciembre. El Cartón restante se selecciona de LOT2, que tiene una fecha de extracción del 31 de diciembre.

La ventana de operaciones detalladas que muestra los lotes a extraer utilizando FEFO.